会计电算化教程教学课件ppt作者 陈明然22第十章销售业务处理一.ppt

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1、会计电算化教程主讲：第十章销售业务处理销售业务分货款两清、赊销、预收款等三种情况。第１节　销售订单《销售订单》是反映经过购销双方确认的客户要货需求的单据。订单作为合同或者协议的载体而存在，成为销售发货日期、货物明细、价格、数量等事项的依据。企业根据《销售订单》组织货源，并对订单的执行情况进行管理、控制和追踪。在开票直接发货业务模式下，《销售发票》可以根据《销售订单》开具；在先发货后开票业务模式下，《发货单》也可以根据《销售订单》开具。下一张“销售订单”功能目录1．录入新订单；2．审核销售订单；3．修改销售订单；4．删除销售订单；5．复制销售订单；6．打印销售订单；7．订单跟踪。

2、一、录入新订单增加新的《销售订单》需要在“销售”子系统里做。【例题10－1】2009年1月14日，南海龙宫订购桂花酒20箱，每箱3000元。预发货日期1月15日。请输入《销售订单》。下一张请观摩操作演示说明在一张单据中的不同记录行可以输入相同的存货。在订单中，数量不能为负数，但在后续处理环节中，同一张发货单或者发票当中可以一起输入正、负数量的商品。对于蓝字发票来说，正负数量商品的金额相抵以后不能小于零；对于红字发票来说，正负数量商品的金额相抵后不能大于零。对于红字单据，系统会把表体中的数量、单价、金额等数据用负数显示。返回二、审核销售订单一张《销售订单》只有经过审核以后，单上的

3、数据才能记入相关的统计表，同时生成相互关联的其他单据。【例题10－2】审核例题10－1里输入的《销售订单》。下一张请观摩操作演示注意订单审核以后，如果进行了生成其他单据如发货单、出库单等操作，就不能弃审。已关闭的订单不能审核或者弃审。订单的审核和弃审不受日期约束。返回三、修改销售订单订单保存以后，在审核前如果发现有错误，可以进行修改。一般情况下，只有填制人本人才能修改他所填制的订单。订单审核以后或者和其他单据建立关联以后，就不能修改了。返回请观摩操作演示四、删除销售订单只有填制人本人才能删除他自己所填制的《销售订单》。已经审核或者和其他单据建立了关联的《销售订单》不能删除。如果

4、要删除已经审核的订单，要先在订单界面单击工具栏上的［弃审］按钮放弃审核，然后再删除；要删除和其他单据关联的订单，需要先删除关联的其他单据，然后再删除订单。返回请观摩操作演示五、复制销售订单如果要填制的订单和以前输入过的订单完全相同或者类似，可以用“复制单据”功能把以前的订单复制过来，稍稍进行修改就行了。这样可以加快订单的输入速度。返回请观摩操作演示六、打印销售订单返回请观摩操作演示七、订单跟踪利用“单据追踪”功能可以追踪查询和当前订单相关联的其他单据，用以了解这份订单的执行情况。下一张请观摩操作演示本节小结《销售订单》是企业制订生产计划，组织货源的重要依据。《销售订单》只有经过

5、审核以后，单据上的数据才能记入相关的统计表，也才能由订单生成相应的《发货单》和《销售发票》。下一张休息第２节　货款两清业务的处理“货款两清”是指客户在企业销售部门取得发票的同时付清货款，企业当场发货。货款两清业务的处理流程是：填制《销售订单》－开具《销售发票》（现结）－生成《销售发货单》－生成《销售出库单》－核算记账－制作凭证。填制销售订单填制《销售订单》的相关操作在第１节已经向大家做了详细介绍，这一节里就不再讲了。返回一、销售发票在开票直接发货业务模式下，《销售发票》可以参照《销售订单》生成；也可以直接通过键盘录入。《销售发票》经过复核以后自动生成《销售发货单》，并且根据参数

6、设置生成《销售出库单》；或者由“库存”系统参照已经复核的《销售发票》生成《销售出库单》；另外，没有执行“现付”的《销售发票》经过复核，还会通知财务部门登记应收账款。下一张1．填制《销售发票》【例题10－3】2009年1月15日，南海龙宫派业务员前来提运14日订购的20箱桂花酒，销售部南海区依据订单开出《销售专用发票》一张。下一张请观摩操作演示2．现结“现结”就是在开具发票的同时收取货款；一手交钱，一手交货；货、款两清，互不拖欠。下一张【例题10－4】2009年1月15日，向南海龙宫开出20箱桂花酒《销售发票》的同时，收到对方业务员交付的工商银行承兑汇票一张（票号301001），

7、票面额70200元，支付10箱桂花酒的货税款。请进行现结处理。下一张请观摩操作演示3．复核发票复核以后，会自动产生《销售发货单》；同时原来的［复核］按钮变成［弃复］按钮。下一张请观摩操作演示4．《销售发票》的放弃、修改、作废和删除操作下一张请观摩操作演示注意“现结”操作必须在发票复核之前进行。没有经过现结的《销售发票》，在复核的时候直接登记应收账款。现结的发票在“核算”系统里作为“现结制单”处理。复核操作应该在现结之后进行。已经复核的发票，不能再进行现结处理。返回二、销售发货单《销售发货单》