会计电算化教程教学课件ppt作者 陈明然08第五章报表管理一.ppt

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1、会计电算化教程主讲：第五章报表管理第１节　电算化会计报表概述“用友通”财务报表组成示意图3、列标5、组合单元数值单元4、表样单元1、格式/数据按钮2三要素行号6、关键字一、格式状态和数据状态“用友通”财务报表工作状态分为格式状态和数据状态两种。报表格式的设计工作在格式状态下做；报表数据的处理工作在数据状态下做。两种状态由［格式/数据］按钮来控制。单击［格式/数据］按钮可以在格式状态和数据状态之间进行切换。1．格式状态在格式状态下可以设计报表的格式，包括报表的尺寸（行数和列数）、行高、列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字等；报表

2、中的单元取数函数、运算公式和审核公式也在格式状态下定义。在格式状态下所做的操作对同一报表的所有表页都起作用；在格式状态下不能进行数据的输入和计算；在格式状态下我们只能看到报表的格式，看不到报表的数据。2．数据状态在数据状态下管理报表的数据，如数据的输入、增加，表页的删除、报表的审核、汇总、合并等。在数据状态下不能修改报表的格式；在数据状态下我们可以看到报表的全部内容，包括报表的格式和数据。二、财务报表三要素一个报表的表页由表头、表体和表尾三种要素组成。表头：表头包括报表的标题、编制日期、编制单位名称、货币单位等内容。表体：表体是报表

3、的主体。表体由从左到右排列的若干列和从上到下排列的若干行组成。表尾：表体以下进行辅助说明的部分称作表尾。报表的表尾部分可能有内容，也可能没有内容。三、列标和行号“用友通”财务报表中的列用列标来命名，从左往右，各列的列标分别用字母A、B、C、……表示；报表中的行用行号来命名，从上到下，各行的行号依次为１、2、3、……。系统默认的列数是7列（A－G）；默认的行数是50行（1－50）。四、单元单元是由行和列交叉形成的矩形区域，也就是通常所说的报表中的“格子”。单元用它所在列的列标和所在行的行号命名。比如C列和第５行交叉形成的单元就称作C5

4、单元。“用友通”财务报表系统中的单元有表样单元和数据单元两大类型，其中数据单元又分作数值单元和字符单元两类。（一）表样单元在“用友通”财务报表系统中，未填具体内容（数据）的空报表就叫做“表样”，也称作“模板”。空报表中所有已经有内容的单元叫做“表样单元”。表样单元中的内容属于报表的格式。在同一报表当中，所有表页的表样都相同。表样单元的内容在格式状态下输入和修改。（二）数据单元会计人员在空报表中后填的内容，不管是文字还是数值，在“用友通”财务报表中都称作“数据”。填写数据的单元就叫做“数据单元”。数据单元中的内容属于报表的数据。数据单

5、元里的内容必须在数据状态下输入。数据单元根据所填内容的不同种类又分为字符单元和数值单元。数值单元中填写的内容是由阿拉伯数字符号组成的，表示几万几千几百等某个数的数值。数值单元中的数值，可以直接从键盘输入，也可以由事先设置在单元中的取数函数从总账中，或者从本表的其他单元，或者从其他表页甚至其他报表中取得，或者由设置在单元中的运算公式通过计算产生。字符单元中填写的内容可以是汉字、字母、不表示数值的数符以及各种可以通过键盘输入的符号。五、区域和组合单元（一）区域表页上多个相邻单元组成的一个长方形称作一个区域。（二）组合单元由相邻的两个或者

6、两个以上相同类型的单元组成的区域，称作“组合单元”。组合单元和区域的不同点在于，区域中的多个单元，可以是不同类型的，一个区域中可以既有表样单元，又有数据单元；既有数值单元，又有字符单元；而组合单元中的所有单元都必须是同一种类型的。六、关键字关键字是用于唯一标识一张表页的数据。它的作用在于从大量表页当中快速地找出一张表页。“用友通”财务报表系统的关键字有六种：单位名称、单位编号、年、季、月、日。用户还可以根据需要自己定义关键字。本节小结“用友通”报表系统有“格式状态”和“数据状态”两种工作状态，要注意区分。“表头”、“表体”和“表尾”

7、是报表的三要素。“列标”和“行号”分别用来命名列和行。报表里的单元分“表样单元”和“数据单元”两大类型。数据单元根据所填数据的类型，又分为“字符单元”和“数值单元”。“区域”和“组合单元”都是由多个相邻单元组成的，区别在于“区域”内的各个单元可以是不同类型的；而“组合单元”内的各个单元都是同一类型的。关键字是用于唯一标识一张表页的数据。关键字有单位名称、单位编号、年、季、月、日等六种。休息第4节报表初始化—表样设计报表的初始化主要包括以下五项工作：1．新建报表；2．定义报表格式；3．设置报表参数；4．定义取数函数、计算公式；5．定义

8、报表的审核公式。本节介绍前两项的操作方法。一、新建报表所谓新建报表，就是在磁盘上建立一个会计报表文件。请观看操作演示注意！报表文件全名默认为：report1.rep。建议修改文件主名“report1”为容易记忆并且容易识别的中文名字，