会计电算化教程教学课件ppt作者 陈明然03第二章初始化一.ppt

《会计电算化教程教学课件ppt作者 陈明然03第二章初始化一.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、会计电算化教程主讲：第二章系统初始化第一节系统管理模块的初始化复习:什么是初始化?所谓“系统初始化”，是指会计核算软件初次使用的时候，根据本单位的实际情况进行参数设置，把通用会计软件转化为本单位的专用会计软件；把手工会计业务数据移植到计算机中，从而保证电算化会计数据和手工会计数据的连续性等一系列准备工作。系统初始化的两个工作阶段一、〖系统管理〗初始化二、账套初始化（基础设置）〖系统管理〗初始化完成操作员的设置、建立账套、设置操作员权限以及启用即将投入使用的模块（子系统）等工作。账套初始化是对在“系统管理初始化”中建立的账套，进行基础设置

2、。如：核算单位基本信息（单位名称、单位简称、地址、邮政编码、法人、通讯方式等）、部门和人员的设置、供应商和客户的设置、开户银行及账号、结算方式的设置、科目及辅助核算的设置、凭证类型的设置、期初余额的录入，等等。一、〖系统管理〗的启动和注册（一）〖系统管理〗模块的启动请观摩操作演示（二）〖系统管理〗模块的注册用户名：admin密码为空（没有密码）二、〖系统管理〗初始化〖系统管理〗初始化的三项工作设置操作员建立账套设置操作员权限由系统预设的管理员“admin”来做单击跳到备份和恢复第一步：增加操作员【例题2－1】增加三名操作员，具体参数如下

3、：编号　　姓名　　口令01赵经理102钱会计203孙出纳3请观摩操作演示注意！输入完最后一名操作员的信息以后，一定要先单击一次［增加］按钮，再单击［退出］，不然的话，会丢失输入的最后一位操作员的信息。单击返回第二步：建立账套【例题2－2】建立“月宫桂花酒集团公司”账套，同时启用“总账”系统。（账套参数请参阅教材《附录一》中的“实验一”）请观摩操作演示单击返回第三步：设置操作员权限（一）账套主管的权限设置【例题2－3】给赵经理设置[001]“月宫桂花酒集团公司”账套的账套主管权限。请观摩操作演示（二）其他操作员权限的设置【例题2－4】给孙

4、出纳设置“总账”模块的填制凭证、凭证整理、出纳签字、查询凭证、打印凭证、常用摘要录入、常用凭证录入、日记账查询、日记账簿打印、增加使用科目下级、执行自动转账、执行期间损益结转等项权限。请观摩操作演示账套主管和系统管理员（admin）的区别：1．系统管理员可以管理系统中的所有账套；账套主管只能管理他有权管理的账套。2．在“系统管理”模块中，系统管理员负责操作员及其权限、密码的设置、账套的建立、数据的备份输出和恢复引入、数据库的管理以及“视图”菜单中各项操作；账套主管负责选择启用功能模块、对他所管理账套的修改、年度账等项操作。账套主管还拥

5、有他所主管账套的所有操作权限。单击返回三、账套数据的备份和恢复账套备份功能的作用：保证数据安全；解决集团公司各子公司数据合并问题；删除账套。账套恢复（引入）功能的作用：系统数据损坏，需要恢复（引入）备份数据；子公司的账套数据可以定期被引入母公司系统中。（一）账套数据的备份【例题2－5】制作001账套的备份，保存到“D:账套备份”文件夹里。请观摩操作演示（二）账套数据的删除请观摩操作演示（三）账套数据的恢复【例题2－6】用“D:账套备份”文件夹里的备份文件恢复系统中的账套数据。请观摩操作演示本节小结1．“〖系统管理〗初始化”的主要工作

6、是设置操作员、建立账套和设置操作员三项。2．“〖系统管理〗初始化”要由系统预置的管理员admin注册登录“系统管理”进行操作。休息第二节　账套初始化一、账套初始化的工作内容机构设置;往来单位设置;财务设置;收付结算设置;其它设置。单击跳到课时安排说明单击各链接展开讲解机构设置：包括部门档案和职员档案的设置。单击返回往来单位设置：包括客户分类、客户档案、供应商分类、供应商档案和地区分类的设置。单击返回财务设置：包括外币种类、会计科目、凭证类别和项目目录的设置。单击返回收付结算设置：包括结算方式、付款条件和开户银行等参数设置。单击返回其它设

7、置：还可以进行常用摘要的设置，使填制凭证的时候输入摘要更加便捷。单击返回课时安排说明由于时间的原因，今天向大家介绍到“财务设置”中的“科目设置”为止。余下的内容我们下次再向同学们介绍。二、用友通的启动和注册凡是系统中的合法操作员都可以注册登录“用友通”，进行自己所拥有权限的相关工作。账套初始化必须由账套主管做；所以这里应该由系统管理员admin指定的账套主管（本例中是01赵经理）来注册登录。请观摩操作演示三、账套初始化的操作流程机构设置往来单位设置财务设置收付结算设置常用摘要设置（一）机构设置部门档案设置设置职员档案单击各链接展开讲解单

8、击跳到往来单位设置1．部门档案设置【例题2－7】请按本题提供的参数设置001账套的部门档案：部门编码　部门名称助记码7　　销售部XSB701东海区DHQ702南海区NHQ703北海区BHQ请观摩操作演示注意