《2010大学计算机基础教材》第4章__Excel_2003电子表格处理.ppt

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1、第4章Excel2003电子表格处理本章导读学习完本章以后，你将能够：掌握Excel2003的特点及其主要功能；掌握工作簿的建立和对工作表的编辑；掌握公式和函数的应用；掌握数据表单的管理与数据分析；掌握数据图表创建与编辑；内容介绍人们在日常生活、工作中经常会遇到各种各样的计算问题。例如，商业上要进行销售统计；会计人员要对工资、报表等进行统计分析；教师记录计算学生成绩；科研人员分析实验结果；家庭进行理财、计算贷款偿还表等。这些都可以通过电子表格软件来实现。内容如下：4.1电子表格处理软件的功能4.2Excel2003工作环境4.3Excel2003的基本操作4.4制

2、作图表4.5数据管理和分析4.6打印工作表教学目的要求学生了解EXCEL2003的基本操作、掌握excel工作薄建立与编辑、了解excel公式与函数应用、了解excel图表和数据管理。教学重点工作簿的建立、数据的管理与分析。教学难点公式与函数应用关键词工作簿；工作表；单元格；公式；函数授课时量理论学时：4电子表格概述Office家族成员之一——电子表格软件表格标题数据文字数值自动填充公式函数图表图形对象数据清单排序筛选分类汇总公式自动处理图表直观显示数据管理功能4.1电子表格处理软件的功能电子表格处理软件一般具有以下功能：（1）创建、编辑和格式化工作表（2）制作图

3、表(3)管理和分析数据(4)打印工作表4.2Excel2003工作环境Excel2003的启动和退出与Word2003类似。Excel的工作窗口工作表的建立工作表的编辑工作表的格式化4.3Excel2003的基本操作编辑栏列号活动单元格地址行号当前单元格工作表标签工作表工作簿1.Excel的工作窗口工作簿与工作表工作簿是计算和存储数据的文件，其扩展名.xls。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。新建第一个工作薄的默认名：book1.xls。工作簿工作表一个工作表最多有65536行、256列。行号：1~65536列标：A~IV工

4、作表由工作表标识符区别，如sheet1、sheet2、Sheet3工作表中行和列的交叉部分称为单元格，是存放数据最小单元。单元格的地址表示形式：列标+行号如：A5、D8为了区分不同工作表的单元格，需要在地址前加工作表名称，如Sheet1!A1。范围(矩形区域)的表示：A1:C5单元格编辑栏显示和选定单元格、图表项、绘图对象等取消操作确定操作“编辑公式”状态EnterTabEsc或或编辑输入区2.工作表的建立⑴输入数据直接输入快速输入数据自动填充数据从外部导入数据⑵计算数据“记忆式输入”“选择列表输入”直接输入数据包括：文字。如果要将一个数字作为文字输入，数字前要加

5、单引号“‘”数值。可采用十进制形式或科学计数形式；如果数字以“+”或数字“0”开头，“+”和“0”会自动省略；分数的输入应先输入“0”和空格日期和时间。日期输入可用“/”或“－”分隔符，如：2006/10/08，2006-10-08；时间输入用冒号“：”分隔，如：21：56：15返回快速输入数据“记忆式”输入“选择列表”输入“选择列表”命令，或者按“Alt+↓”键返回自动填充数据自动填充数据分三种情况：复制数据。选中一个单元格，直接拖曳，便会产生相同数据，如果不是相同数据，则需要在拖曳的同时按Ctrl键填充序列数据。可通过“编辑/填充/序列”命令，在“序列”对话框

6、中进行序列有关内容的选择填充用户自定义序列数据返回从外部导入数据选择“数据｜获取外部数据”命令，可导入其他数据库（如Access、FoxPro、Lotus123等）产生的文件和文本文件。在数据输入过程中，有可能会输入无效数据，因此通常在输入前选择“数据｜有效性”命令。返回计算数据1、公式Excel的公式由运算符、数值、字符串、变量和函数组成。公式必须以等号“=”开始Excel中的运算符运算符运算功能优先级()括号1-负号2%百分号3^乘方4*与/乘、除法5+与-加、减法6&文本连接7=、<、>、<=、>=、<>等于、小于、大于、小于等于、大于等于、不等于8引用运算

7、符含义示例：区域运算符：包括两个引用在内的所有单元格的引用SUM(A1:A2)，联合操作符：对多个引用合并为一个引用SUM（A2，C4，A10）空格交叉操作符：产生对同时隶属于两个引用的单元格区域的引用SUM（C2：E10B4：D6）引用运算符四类运算符的优先级从高到低依次为：“引用运算符”、“算术运算符”、“文字运算符”、“关系运算符”，当优先级相同时，自左向右进行计算。例：对商品销售统计表中的销售收入进行计算图3－58用公式计算示例2、函数是预先定义好的公式，它由函数名、括号及括号内的参数组成。其中参数可以是常量、单元格、单元格区域、公式及其他函数。多个参数之

8、间用“，”