第4章__Excel_2003电子表格处理.ppt

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1、第4章Excel2003电子表格处理4.1电子表格处理软件的功能4.2Excel2003工作环境4.3Excel2003的基本操作4.4制作图表4.5数据管理和分析4.6打印工作表我们如何进行电子表格处理，需要什么工具，如何启动和退出该程序呢？Excel2003是MicrosoftOffice的主要组件之一。具有很强的图形、图表功能可用于财务数据处理、科学分析计算。能用图表显示数据之间的关系和对数据进行组织。4.1电子表格处理软件的功能电子表格处理软件是一种专门用于数据计算、统计分析和报表处理的软件，与传统的手工计算相比有很大的优势，它能使人们解脱乏味、繁琐的重复计算，专注于对计

2、算结果的分析评价，提高工作效率。电子表格处理软件一般具有以下功能:创建、编辑和格式化工作表制作图表管理和分析数据打印工作表我们已经学过如何启动和退出word2003应用程序。能否举一反三呢？如何启动和退出Excel2003呢？4.2Excel2003工作环境最常用的启动方法是单击“开始

3、所有程序

4、MicrosoftOfficeExcel2003”命令，执行该命令后就会进入Excel2003的工作窗口。工作区工作簿：用来存储并处理工作数据的文件，其扩展名为.xls工作表：单击工作表标签可以实现工作表间的切换。单元格：行和列的交叉部分称为单元格，是存放数据的最小单元。编辑栏第A列

5、和第1行相交处的单元格是A1，D4指的是第D列第4行交叉位置上的单元格。为了区分不同工作表的单元格，需要在地址前加工作表名称并以“！”分隔，如“Sheet1！A1”表示“Sheet1”工作表的“A1”单元格。4.3Excel2003的基本操作4.3.1创建工作表4.3.2编辑工作表4.3.3格式化工作表4.3.1创建工作表启动Excel2003时系统将自动打开一个新的空白工作簿，也可以通过下面3种方法来创建新的工作簿：单击“常用”工具栏中的“新建”按钮按快捷键Ctrl＋N执行“文件

6、新建”菜单命令数据的输入方法和质量直接影响到工作效率，在工作表中输入原始数据的方法有4种：直接输入

7、数据、快速输入数据、利用“自动填充”功能输入有规律的数据、利用命令导入外部数据。1.在工作表中输入原始数据（1）直接输入数据文本型数据的输入数值型数据的输入输入日期时间（2）快速输入数据记忆式输入是指当输入的内容与同一列中已输入的内容相匹配时，系统将自动填写其他字符。选择列表输入在选取单元格后，单击右键选择“从下拉列表中选择”命令或按Alt＋↓键，显示一个输入列表，再从中选择需要的输入项。（3）利用“自动填充”功能输入有规律的数据自动填充根据初始值来决定以后的填充项，用鼠标指向初始值所在单元格右下角的小黑方块(称为填充柄)，此时鼠标指针更改形状变为黑十字，然后向右(行)或向下(列

8、)拖曳至填充的最后一个单元格，即可完成自动填充。自动填充分3种情况：填充相同数据(复制数据)填充序列数据填充用户自定义序列数据（4）利用命令导入外部数据执行“数据

9、导入外部数据”菜单命令，可以导入其他数据库(如Access、FoxPro、Lotus123等)产生的文件，还可以导入文本文件。Excel的主要功能不在于它能显示、存储数据，更重要的是对数据的计算能力，它允许使用公式和函数对数据进行计算。2.使用公式和函数计算数据使用公式计算数据公式是对工作表中的数据进行分析与计算的等式。它以“=”开始，后面跟表达式。算术运算符+（加）、-（减）、*(乘）、/（除）、%(百分比）、^(乘

10、方）关系运算符=、>、<、>=、<=、<>文本运算符（&)引用运算符，：空格引用运算符如何使用？引用运算符含　义示　例：(区域运算符)包括两个引用在内的所有单元格的引用SUM(A1：C3)，(联合操作符)对多个引用合并为一个引用SUM(A1，C3)空格(交叉操作符)产生同时隶属于两个引用的单元格区域的引用SUM(A1：C4B2：D3)【例4.1】有“公司员工工资表.xls”，使用公式计算每位员工的实发工资。使用函数计算数据对于一些复杂的运算(如开平方根、求标准偏差等)，如果由用户自己设计公式来完成会很困难，Excel2003提供了许多功能完备易于使用的函数，涉及财务、日期和时间、

11、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、信息等多方面。2、在展开的函数列表中进行选择1、在需要使用函数的单元格中输入“＝”号函数功能说明3、选择或输入函数参数【例4.2】使用插入函数法统计“公司员工工资表”中所有员工的基本工资、奖金、扣款额和实发工资的平均值。相对引用——当公式在复制或填入到新位置时，公式不变，单元格地址随着位置的不同而变化。绝对引用——指公式复制或填入到新位置时，单元格地址保持不变。混合引用——指在一个单元格地址中，既有相对引用又有绝对引用。公式和函数中