第4章_excel_2003电子表格处理_大学计算机基础第3版_蒋加伏

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1、本文由eu98贡献ppt文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。Excel2003电子表格处理第4章Excel2003电子表格处理4.14.24.34.44.54.6电子表格处理软件的功能Excel2003工作环境Excel2003的基本操作制作图表数据管理和分析打印工作表我们如何进行电子表格处理，需要什么工具，如何启动和退出该程序呢？Excel2003是MicrosoftOffice的主要组件之一。具有很强的图形、图表功能可用于财务数据处理、科学分析计算。能用图表显示数据之间的关系和对数据进行组织。4.1电子表格处理

2、软件的功能电子表格处理软件是一种专门用于数据计算、统计分析和报表处理的软件，与传统的手工计算相比有很大的优势，它能使人们解脱乏味、繁琐的重复计算，专注于对计算结果的分析评价，提高工作效率。电子表格处理软件一般具有以下功能:创建、编辑和格式化工作表制作图表管理和分析数据打印工作表4.2Excel2003工作环境如何启动和退出Excel2003呢？我们已经学过如何启动和退出word2003应用程序。能否举一反三呢？最常用的启动方法是单击“开始

3、所有程序

4、MicrosoftOfficeExcel2003”命令，执行该命令后就会进入Excel2003的工作窗口。编

5、辑栏工作簿：用来存储并处理工作数据的文件，其扩展名为.xls.xls工作区工作表：单击工作表标签可以实现工作表间的切换。单元格：行和列的交叉部分称为单元格，是存放数据的最小单元。第A列和第1行相交处的单元格是A1，D4指的是第D列第4行交叉位置上的单元格。为了区分不同工作表的单元格，需要在地址前加工作表名称并以“！”分隔，如“Sheet1！A1”表示”“Sheet1”工作表的“A1”单元格。2003的基本操作4.3Excel2003的基本操作4.3.1创建工作表4.3.2编辑工作表4.3.3格式化工作表4.3.1创建工作表启动Excel2003时系统将自动

6、打开一个新的空白工作簿，也可以通过下面3种方法来创建新的工作簿：单击“常用”工具栏中的“新建”“”“”按钮按快捷键Ctrl＋N执行“文件

7、新建”菜单命令1.在工作表中输入原始数据1.在工作表中输入原始数据数据的输入方法和质量直接影响到工作效率，在工作表中输入原始数据的方法有4种：直接输入数据、快速输入数据、利用“自动填“充”功能输入有规律的数据、利用命令导入外”部数据。（1）直接输入数据文本型数据的输入数值型数据的输入输入日期时间文本型数据的输入文本可以是数字、在Excel中，文本可以是数字、空格和非数字字符的组在默认时，所有文本在单元格中均左对齐。合。在

8、默认时，所有文本在单元格中均左对齐。如果要在同一单元格中显示多行文本，可打开”格式

9、单元如果要在同一单元格中显示多行文本，可打开”格式单元格格式”对话框，选中“对齐”选项卡中的“自动换行”格格式”对话框，选中“对齐”选项卡中的“自动换行”复选框。如果要在单元格中输入硬回车，如果要在单元格中输入硬回车，可按ALT+ENTER键。有些数字如电话号码、车牌号等实际上是文本数据。有些数字如电话号码、车牌号等实际上是文本数据。要将数字设置为文本，需先把空单元格设置为“格式，将数字设置为文本，需先把空单元格设置为“文本”格式，再输入数字。或者在数字前面添加英文单引号（

10、），输入再输入数字。或者在数字前面添加英文单引号（’），输入“’123”。“’。数值型数据的输入输入数值时，单元格默认的是“常规”数字格式，输入数值时，单元格默认的是“常规”数字格式，Excel会将数字显示为整数、小数，会将数字显示为整数、小数，当数字长度超出单元格宽度时以科学记数法，如输入“78901234”，在单元格显示科学记数法，如输入“，常规”“7.89E+07”。“常规”格式的数字长度为11位，其中包括。小数点和类似“和这样的字符。小数点和类似“E”和“+”这样的字符。这样的字符在Excel中，数字只可以为下列字符：0123456789中数字只可

11、以为下列字符：+-(),/$%.Ee。Excel将忽略数字前面的正号，并将将忽略数字前面的正号(+)，。单个句点视作小数点。单个句点视作小数点。所有其他数字与非数字的组合均作文本处理。在默认状态下，数字在单元格中为右对齐。本处理。在默认状态下，数字在单元格中为右对齐。输入真分数时，或空格，输入真分数时，应在分数前输入0或空格，如键入01/2；或空格；输入带分数时，整数与分数之间加一空格，表示12.5。输入带分数时，整数与分数之间加一空格，如121/2表示表示。输入负数时应在负数前键入减号-，或将其置于括号()中，，中如-12或（12）。或）。输入日期时间E

12、xcel将日期和时间视为数字处理。默认状态下，将日期和时间视为数字