《计算机应用基础教程》第4章电子表格Excel_2003的使

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1、第4章电子表格Excel2003的使用内容简介Excel2003是电子表格软件，可完成表格输入、统计、分析等多项工作，可生成精美直观的表格、图表。它的基本职能是对数据进行记录、计算与分析。在实际应用中，它小到可以充当一般的计算器，或者记算个人收支情况，计算贷款或储蓄等等；大到可以进行专业的科学统计运算，以及通过对大量数据的计算分析，为公司财政政策的制定，提供有效的参考。本章目录4.1Excel2003概述4.2Excel2003基本操作4.3Excel2003工作表的格式化4.4Excel2003中公式的使用4.

2、5Excel2003中函数的使用4.6教学案例1——学生成绩表的制作4.7Excel2003工作表中的数据分析操作4.8数据的图表化4.9页面设置与打印4.10数据的保护4.11教学案例2——人均收入情况表及其图表的建立4.1Excel2003概述学习重点：Excel的基本功能启动和退出Excel2003Excel2003的窗口组成工作簿、工作表和单元格的概念以及它们之间的关系4.1.1Excel的基本功能方便的表格制作强大的计算功能丰富的图表表现快速的数据库操作其他功能4.1.2Excel的启动和退出启动Exc

3、el方法1：单击“开始/程序/MicrosoftOffice/MicrosoftOfficeExcel2003”命令。方法2：双击桌面上的Excel快捷方式图标。方法3：打开已有的Excel文件。2．关闭文件并退出（1）关闭当前工作簿方法1：选择“文件/关闭”菜单命令。方法2：单击菜单栏最右侧的“关闭窗口”按钮。（2）直接退出Excel应用程序方法1：单击标题栏最右边的“关闭”按钮。方法2：单击“文件/退出”命令。方法3：当Excel应用程序窗口作为当前活动窗口时，按Alt+F4键。方法4：双击标题栏左端的控制菜

4、单图标。方法5：单击控制菜单，选择“关闭”命令。4.1.3Excel的窗口组成垂直滚动条水平滚动条工作表标签状态栏标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏名称框任务窗格编辑框活动单元格工作表列标工作表行标工作表区全选按钮取消按钮输入按钮插入函数4.1.4工作簿、工作表和单元格工作簿工作表和单元格当前单元格单元格区域的表示4.2Excel2003基本操作4.2.1工作簿的基本操作4.2.2工作表中输入和编辑数据4.2.3选定单元格区域4.2.4插入和删除单元格、行或列4.2.5数据快速输入、自动填充与自定义序列4.2.6工

5、作表的管理4.2.7由其他数据源转换为Excel工作表4.2.1工作簿的基本操作1．建立新工作簿方法1：启动Excel应用程序时，系统会自动新建名为“Book1.xls”的工作簿。方法2：单击“常用工具栏”上的新建按钮。方法3：单击“文件/新建”命令，在弹出的任务窗格中单击“空白工作簿”选项。2．保存工作簿方法1：单击“文件/保存”命令，在弹出的“另存为”对话框中选择保存的位置以及更改文件的名称。方法2：单击“常用工具栏”上的保存按钮。4.2.2工作表中输入和编辑数据输入数据Excel中数据类型有：数值型、字符型

6、和日期时间型三种。文本型数据文本型数据可由汉字、字母、数字、特殊符号、空格等组成。文本数据默认的对齐方式是单元格内靠左对齐。数值型数据数值型数据包括数字（0-9）、+、-、小数点、￥、$、%、E、e等，数值型数据在单元格中默认右对齐。输入数值时，默认形式为常规表示法，例如：39，-26.7等，但当输入的数值的长度超过单元格长度时，则会自动转换为科学计数法，例如，输入789123456789，则显示为7.89123E+11。日期时间型数据日期时间型数据在单元格中默认右对齐。Excel2003预先设置了一些日期时间的

7、格式，当输入数据与这些格式相匹配时，Excel将识别它们。Excel常用的日期时间格式有“mm/dd/yy”、“dd-mm-yy”、“hh:mm（am/pm）”，其中am/pm与时间之间应有空格，如10:30am，如果缺少空格，Excel将当做字符型数据来处理。4.2.2工作表中输入和编辑数据删除和修改单元格内容删除单元格内容选定要删除内容的单元格；按Delete键删除单元格内容，或执行“编辑/清除/内容”命令。修改单元格内容方法1：双击需要修改内容的单元格，然后在单元格中进行修改或编辑内容。方法2：单击需要修改

8、内容的单元格，然后单击数据编辑区，在编辑区内修改或编辑内容。4.2.3选定单元格区域单元格的选定连续单元格的选定不连续单元格的选定整行（或整列）的选定多行（或多列）的选定选定整个工作表4.2.4插入和删除单元格、行或列插入行、列与单元格删除行、列与单元格重命名单元格批注4.2.5数据快速输入、自动填充与自定义序列1.填充数据（1）在单元格A1:A6单元格中填充数字1001