专转本计算机-第4章_电子表格Excel_2003应用.ppt

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1、计算机文化基础教程（第二版）（WindowsXP+Office2003）7/26/20211第4章电子表格Excel2003应用4.1认识Excel2003系统4.2工作表中数据的输入与编辑4.3工作表的编辑和格式化4.4创建图表4.5Excel2003的数据处理4.6建立和编辑数据透视表4.7页面设置和打印7/26/202124.1认识Excel2003系统4.1.1Excel2003的特点4.1.2Excel2003的启动与关闭4.1.3EXCEL2003的窗口界面4.1.4打开与保存工作簿4.1.5选择工作表、单元格7/26/202134．1．1Excel2003的特

2、点（1）简单、方便的表格制作功能；（2）强大的图形、图表处理功能；（3）方便、快捷的数据处理与数据分析功能；（4）丰富的宏命令和函数等7/26/202144.1.2Excel2003的启动与退出Excel2003的启动:（1）单击“开始”按钮，在“程序”选项的子菜单中单击MicrosoftExcel选项。（2）单击已存在的电子表格文件启动Excel，同时也打开了该文件。（3）如果桌面有Excel2003快捷方式图标，双击快捷图标。7/26/202154.1.2Excel2003的启动与退出Excel2003的退出（1）单击应用程序标题栏最右端的（关闭）按钮。（2）单击【文件

3、】/【退出】命令。7/26/202164.1.3初识Excel2003的窗口界面7/26/202174.1.4打开与保存工作簿1．新建工作簿2．打开已有的工作簿文件3．保存工作簿7/26/20218新建工作簿（1）启动Excel2003时，系统自动产生一个新工作簿，名称为BOOK1。（2）在已启动Excel的情况下，单击常用工具栏中的“新建”按钮或单击“文件”→“新建”命令。7/26/20219打开已有的工作簿文件单击常用工具栏中的“打开”按钮或单击“文件”→“打开”命令，系统会弹出“打开文件”对话框，选择要打开的文件名后单击“打开”按钮。7/26/202110保存工作簿（

4、1）单击“文件”→“保存”或“文件”→“另存为”命令。“另存为”即以新的文件名保存，第一次保存工作簿时，“保存”和“另存为”的功能相同，都会打开“保存”对话框。（2）单击常用工具栏中“保存”按钮。（3）关闭应用程序窗口或关闭工作簿窗口，系统提示“是否保存修改的内容”，选择“是”。7/26/2021114.1.5选择工作表、单元格1．单个单元格的选择2．选择连续的多个单元格3．选择不连续的多个单元格4．选择局部连续总体不连续的单元格5．选定整行6．选定列7．选定工作表的所有单元格示例7/26/2021124.2工作表中数据的输入与编辑4.2.1数据输入4.2.2输入公式与函数

5、4.2.3数据编辑7/26/2021134.2.1数据输入1．输入数字数字数据除了可包括数字0～9外，还可包括+、-、E、e、$、%及小数点（.）和千分位符号（,）等特殊字符。数字数据可以直接输入。数值数据默认靠右对齐，如果数字位数较多，单元格容纳不下时，系统自动用科学记数法显示该数据。7/26/202114输入时期日期的输入格式为：年-月-日或年/月/日。时间的输入格式为：时：分（AM/PM），AM代表上午，PM代表下午，分钟数字与AM/PM之间要有空格。例如要输入2004年3月5日可以输入：2004/3/5或输入2004-3-5；要输入时间“下午5：30”，可以输入：5

6、：30PM。7/26/202115自动输入序列数据1．自动填充2．用户自定义序列3．产生一个序列示例7/26/202116快速输入相同数据在一组单元格中输入相同的数据，可以用以下方法：选择所有要输入相同数据的单元格。在唯一激活的单元格中输入数据后，按Ctrl+Enter键如果要在多个工作表的多个单元格中输入相同的数据，只须选择多个工作表，然后再按上述操作。7/26/2021174.2.2输入公式与函数1．使用公式2．使用函数3．单元格的引用7/26/202118(1)．使用公式公式中的运算符有以下四类：（1）算术运算符（2）比较运算符（3）文本运算符（&）（4）引用运算符（

7、：）7/26/202119(2).公式的输入：公式一般可以直接输入。其操作方法如下：①选择要输入公式的单元格。②在编辑栏或直接在单元格内部输入“=”，接着输入运算表达式。公式中引用的单元格可以直接输入，也可以用鼠标选择要引用的单元格。③按回车确认。示例7/26/202120(3).公式的复制①选择要复制的公式所在单元格。②拖曳所选单元格的“填充句柄”到其他使用公式的单元格。或者：①选择要复制的公式所在单元格。在该单元格中单击鼠标右键，在弹出菜单中选择【复制】选项（或用Ctrl+C）。②选择要粘贴公式的单元格。在该单