新编计算机应用基础教程--第4章 电子表格excel 2003的使用

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1、第4章电子表格Excel2003的使用——《新编计算机应用基础教程》紧跟计算机技术发展步伐，以社会需求为向导，以实际应用为中心贯彻案例驱动与项目实践相结合的教学思维，注重操作技能训练覆盖全国计算机等级考试(一级MSOffice)内容，兼顾常用Office高级技能内容简介Excel2003是电子表格软件，可完成表格输入、统计、分析等多项工作，可生成精美直观的表格、图表。它的基本职能是对数据进行记录、计算与分析。在实际应用中，它小到可以充当一般的计算器，或者记算个人收支情况，计算贷款或储蓄等等；大到可以进行专业的科学统计运算，以及通过对大量数据的计

2、算分析，为公司财政政策的制定，提供有效的参考。《新编计算机应用基础教程》——第4章电子表格Excel2003的使用本章目录4.1Excel2003概述4.2Excel2003基本操作4.3Excel2003工作表的格式化4.4Excel2003中公式的使用4.5Excel2003中函数的使用4.6教学案例1——学生成绩表的制作4.7Excel2003工作表中的数据分析操作4.8数据的图表化4.9页面设置与打印4.10数据的保护4.11教学案例2——人均收入情况表及其图表的建立《新编计算机应用基础教程》——第4章电子表格Excel2003的使用4

3、.1Excel2003概述学习重点：Excel的基本功能启动和退出Excel2003Excel2003的窗口组成工作簿、工作表和单元格的概念以及它们之间的关系《新编计算机应用基础教程》——第4章电子表格Excel2003的使用4.1.1Excel的基本功能方便的表格制作强大的计算功能丰富的图表表现快速的数据库操作其他功能《新编计算机应用基础教程》——第4章电子表格Excel2003的使用4.1.2Excel的启动和退出启动Excel方法1：单击“开始/程序/MicrosoftOffice/MicrosoftOfficeExcel2003”命令。

4、方法2：双击桌面上的Excel快捷方式图标。方法3：打开已有的Excel文件。2．关闭文件并退出（1）关闭当前工作簿方法1：选择“文件/关闭”菜单命令。方法2：单击菜单栏最右侧的“关闭窗口”按钮。（2）直接退出Excel应用程序方法1：单击标题栏最右边的“关闭”按钮。方法2：单击“文件/退出”命令。方法3：当Excel应用程序窗口作为当前活动窗口时，按Alt+F4键。方法4：双击标题栏左端的控制菜单图标。方法5：单击控制菜单，选择“关闭”命令。《新编计算机应用基础教程》——第4章电子表格Excel2003的使用4.1.3Excel的窗口组成垂直

5、滚动条水平滚动条工作表标签状态栏标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏名称框任务窗格编辑框活动单元格工作表列标工作表行标工作表区全选按钮取消按钮输入按钮插入函数《新编计算机应用基础教程》——第4章电子表格Excel2003的使用4.1.4工作簿、工作表和单元格工作簿工作表和单元格当前单元格单元格区域的表示《新编计算机应用基础教程》——第4章电子表格Excel2003的使用4.2Excel2003基本操作4.2.1工作簿的基本操作4.2.2工作表中输入和编辑数据4.2.3选定单元格区域4.2.4插入和删除单元格、行或列4.2.5数据快速输入、自动填充与

6、自定义序列4.2.6工作表的管理4.2.7由其他数据源转换为Excel工作表《新编计算机应用基础教程》——第4章电子表格Excel2003的使用4.2.1工作簿的基本操作1．建立新工作簿方法1：启动Excel应用程序时，系统会自动新建名为“Book1.xls”的工作簿。方法2：单击“常用工具栏”上的新建按钮。方法3：单击“文件/新建”命令，在弹出的任务窗格中单击“空白工作簿”选项。2．保存工作簿方法1：单击“文件/保存”命令，在弹出的“另存为”对话框中选择保存的位置以及更改文件的名称。方法2：单击“常用工具栏”上的保存按钮。《新编计算机应用基础

7、教程》——第4章电子表格Excel2003的使用4.2.2工作表中输入和编辑数据输入数据Excel中数据类型有：数值型、字符型和日期时间型三种。文本型数据文本型数据可由汉字、字母、数字、特殊符号、空格等组成。文本数据默认的对齐方式是单元格内靠左对齐。数值型数据数值型数据包括数字（0-9）、+、-、小数点、￥、$、%、E、e等，数值型数据在单元格中默认右对齐。输入数值时，默认形式为常规表示法，例如：39，-26.7等，但当输入的数值的长度超过单元格长度时，则会自动转换为科学计数法，例如，输入789123456789，则显示为7.89123E+11

8、。日期时间型数据日期时间型数据在单元格中默认右对齐。Excel2003预先设置了一些日期时间的格式，当输入数据与这些格式相匹配时，Excel将识别它们