计算机应用基础教程课件：第07课 Excel 2003的高级应用.ppt

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1、第7章Excel2003的高级应用学习目标本章要点上机练习习题学习目标在Excel工作表中输入数据后，可利用Excel2003提供的各种功能对数据进行美化、统计、管理和打印等。本章主要讲解工作表的美化、公式与函数的使用、图表的使用、数据管理和工作表的打印等Excel高级应用知识。通过本章的学习，让读者在利用Excel制作电子表格时更加得心应手。本章要点美化工作表公式与函数图表的使用数据管理打印工作表美化工作表为工作表进行美化操作，不仅可以增强数据的可读性，而且能使数据更加清晰明了。在Excel中对工

2、作表进行美化操作时，可利用“单元格格式”对话框和“格式”工具栏进行。“单元格格式”对话框“格式”工具栏插入对象应用举例——美化工作表“单元格格式”对话框在前面输入小数型或货币型数据时，已经涉及过“单元格格式”对话框的使用，选择“格式/单元格”命令可打开该对话框。其中包含的5种选项卡可对工作表进行各种美化设置，下面分别对它们的使用方法进行介绍。设置数据类型设置对齐方式设置数据格式设置单元格边框设置单元格底纹设置数据类型第一次打开“单元格格式”对话框时，将默认打开其中的“数字”选项卡，按照前面输入小数型

3、或货币型数据的方法即可输入各种类型的数据。设置对齐方式数据在单元格中的对齐方式可在一定程度上增加表格的美观和可读性。设置数据格式Excel2003中默认输入数据的格式为“宋体、12”，通过对数据格式进行设置，不仅可增加工作表的美观程度，也可突出显示工作表中的数据。设置单元格边框为工作表中的单元格或单元格区域设置边框，不仅可使工作表更加美观，还能体现制作的表格中数据的层次。设置单元格底纹通过对单元格或单元格区域的底纹进行设置，可极大地提高工作表的美观程度。“格式”工具栏在Excel操作界面的“格式”工

4、具栏中有许多美化工作表的按钮和下拉列表框，其中有一部分的功能与Word2003的“格式”工具栏中的按钮或下拉列表框的功能相同，通过它们可快速完成美化工作表的操作。“格式”工具栏其中部分按钮或下拉列表框的作用如下：“格式”工具栏“格式”工具栏插入对象Office2003的所有组件都自带有剪贴画、自选图形等图片，因此Excel2003也可以在工作表中插入各种图片。其中部分命令对应的操作如下：“剪贴画”命令：选择该命令可打开“剪贴画”任务窗格，从中可搜索Excel中所有的剪贴画，单击搜索到的任意一个剪贴画

5、文件即可将其插入到工作表中。插入对象“来自文件”命令：选择该命令可打开“插入图片”对话框，从中可选择计算机中保存的图片。“自选图形”命令：选择该命令可打开“自选图形”工具栏，从中可选择各种Excel自带的自选图形。“艺术字”命令：选择该命令可打开“艺术字库”对话框，从中可选择需插入的艺术字样式。应用举例——美化工作表下面将已输入数据的居委会成员信息表进行美化操作。其中将涉及“单元格格式”对话框、“格式”工具栏和插入剪贴画等。公式与函数在工作表中输入数据后，可通过Excel提供的公式与函数功能对数据进

6、行精确和高速的运算处理，这样便大大简化了工作量，提高了工作效率。公式的使用函数的应用应用举例——使用函数计算学生成绩公式的使用在Excel中使用公式对数据进行计算处理时，免不了要对公式进行输入、编辑、移动、复制或删除等操作，下面分别对其进行讲解。输入公式显示公式编辑公式移动与复制公式删除公式单元格引用输入公式Excel2003中的公式由一个或多个单元格值及运算符组成，在输入公式时，首先应输入等号“＝”，然后输入参与计算的元素（运算数）和运算符。【例7-1】在A1:A3单元格区域中分别输入数据，然后在

7、A4单元格中输入公式求出A1:A3单元格区域中数据之和。显示公式在Excel的默认情况下，带有公式的单元格中只会显示公式计算的结果，此时通过“选项”对话框可使单元格中显示公式。编辑公式在单元格中输入公式后，可根据实际需要进行修改编辑。其方法为：双击含有公式的单元格，或选择该单元格，然后将文本插入点定位在编辑栏中，按照修改数据的方法进行修改即可。移动与复制公式按照移动或复制数据的方法可对公式进行移动或复制操作，只是对公式进行复制操作时，Excel会默认为相对引用（后面会对此知识点进行讲解）。删除公式在

8、含有公式的单元格中按Delete键将删除单元格中的所有数据，包括公式和计算的结果，若在实际操作中只需删除公式而保留计算结果时，可利用“选择性粘贴”对话框进行操作。单元格引用在对公式进行移动或复制等操作时，会涉及单元格地址的引用问题（如前面介绍的公式的移动与复制操作），在Excel中单元格引用可分为相对引用和绝对引用。1）相对引用相对引用包含了当前单元格与公式所在单元格的相对位置。在相对引用下将公式复制到某一单元格时，单元格中的公式是相对改变的，但引用的单元格与包含公式