计算机应用基础教程教学课件王晓平第4章 Excel 2003电子表.ppt

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1、第4章Excel2003电子表格4.1Excel2003简介Excel2003是MicrosoftOffice2003办公软件的重要组成部分之一，它具有强大的自由制表和数据处理等多种功能，是一个通用的电子表格制作软件。利用该软件，用户不仅可以制作各种电子表格，还可以用来分析和计算各种数据。4.1.1Excel2003的功能Excel2003的核心功能是电子表格的处理，同时还具有数据计算、统计和分析等功能。电子表格是对书面表格的模拟，但它可以自动完成表格中的计算，并且当表格中的数据有所变化时，它可以自动重新计算。Excel2003广泛应用于编制各种统计报表、管理各种数据。1

2、.强大的制表功能2.数据计算功能3.数据统计分析功能4.数据图表功能5.数据打印功能6.远程发布数据功能4.1Excel2003简介4.1.2Excel2003的启动4.1.3Excel2003的退出退出Excel2003的最常用方法有以下两种：（1）选择“文件”菜单下的“退出”命令。（2）用鼠标左键单击Excel右上角的“关闭”按钮。（3）用鼠标左键单击Excel左上角的窗口控制图标从弹出的窗口控制菜单中选择“关闭”命令，如图4-7所示：（4）按快捷键Alt+F4。4.1.4Excel2003的界面图4-8Excel2003的工作界面1.标题栏2.菜单栏3.工具栏4.编

3、辑栏5.工作表格区6.状态栏4.2工作簿和工作表的管理4.2.1工作簿的管理1.创建工作簿新建工作簿文件的方法有：（1）执行“文件”菜单下的“新建”命令。（2）单击工具栏的“新建”按钮。（3）按快捷键Ctrl+N。2.保存工作簿3.打开工作簿4.关闭工作簿5.保护工作簿4.2工作簿和工作表的管理4.2.2工作表的管理1.工作表的命名2.工作表的插入3.工作表的删除4.工作表的移动和复制5.保护和隐藏工作表4.3编辑工作表4.3.1单元格的选定1.选定一个单元格2.选定连续矩形的单元格区域3.选定离散的单元格或单元格区域4.选定整行或整列5.选定工作表4.3.2数据输入1.

4、输入数值2.输入文本3.输入日期和时间4.3编辑工作表4.3.3数据的编辑和修改1.单元格的插入2.工作表的行、列插入3.删除单元格、行或列4.工作表的行、列插入5.数据编辑4.4格式化工作表4.4.1单元格格式化1.单元数据的对齐方式2.设置字体的大小和颜色3.边框设置4.数值数据格式化4.4.2行高与列宽的调整与设置1.行高与列宽的调整2.列宽与行宽的设置4.4格式化工作表4.4.3自动套用格式4.4.4条件格式设置1.设置突出显示符合指定条件的单元格2.更改、添加和删除条件格式4.5公式与函数4.5.1单元格的引用1.相对引用2.绝对引用3.混合引用4.5.2公式1

5、.运算符2.公式的创建通过以下步骤创建公式：选中输入公式的单元格；输入等号“=”；在单元格或者编辑栏中输入公式具体内容；④按Enter键，完成公式的创建。3.公式的复制4.5公式与函数4.5.3函数1.常用函数（1）SUM函数（2）AVERAGE函数（3）MAX函数（4）MIN函数（5）COUNTIF函数2.创建函数4.6数据管理4.6.1数据清单的概念4.6.2数据排序1.快速排序2.高级排序4.6.3数据筛选1.自动筛选2.高级筛选4.6数据管理4.6.4数据分类汇总4.6.5数据透视表4.6.6图表1.创建图表2.图表的组成元素3.编辑图表4.7打印4.7.1页面设

6、置1.“页面”选项卡2.“页边距”选项卡3.“页眉/页脚”选项卡4.“图表”选项卡4.7.2打印预览1.“下一页”与“上一页”按钮2.“缩放”按钮3.“打印”按钮4.“设置”按钮5.“页边距”按钮6.“分页预览”按钮1.插入分页线2.删除分页线3.调整分页线4.7打印4.7.3打印输出4.7.4打印技巧1.快速打印工作表2.批量打印报表（1）制作样板表（2）预处理准备打印的工作表（3）录制宏程序3.选择打印区域4.加快打印工作表速度5.禁止打印内嵌式图表6.分页符使用技巧7.改变打印比例8.巧妙取消打印内容9.让标题出现在每一张表格页上10.套打表格