计算机应用基础教程(新)-李久仲 第4单元 Excel2003的使用技巧

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1、第4单元Excel2003的使用技巧学习目标会对数据表进行数据有效性设置；会利用相关函数对数据表中数据进行统计计算；会对数据清单中的数据进行排序、筛选及分类汇总；能够利用数据透视表对数据清单汇总、绘制图表2目录案例1数据填充与数据有效性设置案例2成绩计算与统计案例3成绩分析案例4成绩表格式化案例5投资理财案例6产品销售数据管理案例7教工信息统计与分析3任务一学生成绩录入与数据有效性控制在录入含有大量数据记录的过程中，不可避免地出现录入错误的现象。为了尽可能地减少录入错误，可通过对数据表单元格区域设置有效性校验条件，一旦出现录入错误，系统会自动提示，以便修改

2、。4案例1数据填充与数据有效性设置51．案例分析案例中（1）（2）的要求可以通过自动填充或手动填充来实现；（3）（4）中的要求可以通过“数据”菜单下的“有效性”命令来实现。62．相关知识点（1）工作簿、工作表、单元格（单元格区域）Excel文档称为Excel工作簿，其扩展名是“.xls”，每一个工作簿可包含多张工作表。工作表默认的标签名称是Sheet1、sheet2、Sheet3等……。每张工作表有256列、2562=65536行，列号用字母A、B、……标识，行号用1、2……标识。单元格地址用列号加行号表示，如A1、A65536等。单元格区域表示：左上角单

3、元格地址：右下角单元格地址表示，如A1:D100。7（2）文本型数值数据的输入在中文Excel中，文本是指当作字符串处理的数据。对于不参与运算的数字型数据有时必须把它们作为文本型数据处理，否则可能显示不正确或造成某些数据位的丢失。如身份证号（若作为数值型数据处理，身份证最后几位数将作0处理）、课程代码06040701（若作为数值型数据左面的0将丢失）等。在输入这些作为文本的数字型数据时，应先输入英文单引号“’”，再输入数字串。如'060407018（3）数据填充对于工作表中同行或同列数据有规律时，可以使用填充功能快速输入数据。单击“编辑→填充→向下（上）填

4、充、向右（左）填充”命令，实现数据快速复制；910单击“编辑→填充→序列”命令，根据需要可在“序列”对话框选择“等差序列”、“等比序列”、“日期”之一进行数据填充。11自定义序列单击“工具→选项”命令，在“自定义序列中添加或导入，如下图所示。12注意：老师在讲课时，可讲完一个知识点，接着就讲实现方法，不一定严格按照先讲完知识点后，才讲实现方法，这样效果不好。但课件还是按照这个顺序来写。这里先讲案例（1）、（2）的实现方法。课堂实践113（4）数据的有效性就是对某单元格区域预先设置好数据应满足的条件，一旦用户输入数据不符合有效性条件时，系统会自动弹出错误信息

5、对话框，以提示用户修改输入数据，这样可尽可能减少人工输入错误。方法：单击“数据→有效性”命令，在弹出“数据有效性”对话框中进行各种设置，详见3、4中步骤。14153．实现方法16数据格式在“单元格格式”对话框中设置17（3）”性别“列数据有效性的实现步骤：18（4）“成绩”列的数据有效性设置步骤：19注意：删除标题E1-I1单元格的有效性设置（这里的设置不合情理）：选择E1-I1单元格区域，在如图4-5所示的数据有效性设置中，单击“全部清除”按钮，即可清除这里的有效性设置。光标移到相关列，在相关单元格中输入任意不符合要求的值，观察有效性设置效果。204．课

6、堂实践215．评价与总结教师根据实践情况，或强调、演示或让学生上台操作老师或学生总结本单元的知识点226．课外延伸①在“数据有效性”对话框“设置”选项卡“允许”列表框中选择“自定义”选项，如何实现案例1中的有效性要求？试试看！（提示：用到逻辑函数and及or）提示：快速输入分数及当前日期及时间数据请看备注栏内容。23任务二学生成绩表的统计与分析教师在某门课程教学结束时，通常都要对教学进行评价，对学生的平时考查成绩、期末成绩、平时表现分数等进行统计计算，最后给每一位同学一个最终成绩或等级。这些繁琐的工作其实利用Excel函数计算就很容易搞定了。24案例2成绩

7、计算与统计251．案例分析Excel系统提供大量的函数，给人们计算带来了极大方便。利用Sum()及Average()函数可以完成（1）、（2）中的任务；函数Count()与Countif()可以进行计数和有条件的计数；if（）函数可以进行逻辑判断，根据判定不同的结果从而返回不同的值。Sumif()函数可以进行有条件的求和，如（6）中的要求。262．相关知识点Excel提供了大量的系统函数，功能非常丰富。按照其功能来划分主要有统计函数、日期与时间函数、数学与三角函数、财务函数、逻辑函数、文本函数、数据库函数等。在输入函数时，必须以“=”开头，输入函数的一般格

8、式为：=函数名（参数1,参数2，…）27(1)常用函数（不一定属于