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1、第4章电子表格软件Excel2003的使用4.1Excel2003的基本知识4.2工作表的编辑4.3工作表的格式化4.4数据的管理和分析4.5图表的创建与编辑4.6综合实例4.7上机实训4.1Excel2003介绍4.1.1任务一Excel概述4.1.2任务二工作簿、工作表、单元格和单元地址4.1.3任务三Excel帮助4.1.1任务一Excel概述1．Excel的主要功能2．Excel的启动与退出3．Excel窗口4．Excel文件的新建、打开与保存4.1.2工作簿、工作表、单元格和单元地址1．工作
2、簿Excel文档称为“Excel工作簿”，其扩展名是“.xls”，每一个工作簿可包含多达255个独立工作表。2．工作表Excel工作表是互相独立的，每个工作表由256列和65536行组成。3．单元格和单元格地址单元格是工作表的基本单元，是工作表中行和列的交点，单元格地址由单元格所在的“列名”和“行名”组成，如“A1”。单元格区域，如“A1：C3”。4.1.3Excel帮助打开帮助窗口：“帮助”→“MicrosoftExcel帮助”命令或【F1】键。在4.2.4节中将介绍如何使用Excel帮助来学习函数
3、。4.2工作表的编辑4.2.1任务一数据的输入4.2.2任务二自动填充4.2.3任务三数据有效性4.2.4任务四公式和函数4.2.5任务五数据的编辑1．输入文本输入数字字符串时应先输入英文标点单引号“’”2．输入数值注意：负数的输入（数字前加负号或将数字括在括号内）和分数的输入（先输0和空格，再输分数）。3．输入日期和时间使用斜杠（/）或连字符（-）分开年、月、日。日期在Excel系统内部是用1900年1月1日起至该日期的天数存储的，此天数称为序列数。4.2.1任务一数据的输入4.2.2任务二自动填充
4、【例1】使用自动填充功能完成如图所示的表格输入。1．鼠标拖动填充等差数列2．序列填充序列：等比数列、等差数列（公差任意）、按年（月、工作日）变化的日期等。3．自定义序列填充用户还可以根据需要将常用的有规律的数据自行定义成序列。“工具”→“选项”命令→“自定义序列”选项卡4.2.3任务三数据有效性数据有效性，即在输入数据前，用户可以预先设置某一单元格或区域允许输入的数据类型、范围，并可设置数据输入提示信息和输入错误提示信息。【例2】打开“数据有效性设置.xls”，设置数据有效性，要求：（1）当用户选中“
5、性别”列的任一单元格时，在其右则显示一个下拉列表框箭头，并提供“男”和“女”的选择项供用户选择；（2）当选中“成绩”列的任一单元格时，显示“请输入0～100的有效成绩”，其标题为“成绩”，当用户输入某一成绩值时，即进行检查，如果所输入的成绩不在指定的范围内，错误信息提示“成绩必须在0～100之间”，“停止”样式，同时标题为“成绩错误”。（1）对“性别”列的数据有效性设置必须使用英文逗号（2）对“成绩”列的数据有效性设置4.2.4任务四公式和函数1．输入公式必须以等号“＝”作为起始符【例3】在“公式计算
6、.xls”工作表的D2单元格中输入公式计算利息，并复制公式到D3:D7中。（利息＝本金×年利率×存款年数）操作符号说明+加法-减法*乘法/除法%百分数^乘方算术运算符比较运算符操作符号说明=等于<小于>大于<=小于等于>=大于等于<>不等于公式中的运算符文本运算符：&引用运算符::,2．使用函数＝函数名（参数1，参数2，……）类型有：统计函数、数学函数、日期与时间函数、逻辑函数、财务函数、查找函数、文本函数等。【例4】在“函数计算.xls”工作表中计算总分、平均分、最高分、最低分、总人数、男生人数和女
7、生人数，并根据总分填写总评A和总评B情况。总评A：若总分>=240则“合格”；若总分<240则“不合格”。总评B：若总分>=340则“优”；总分<240则“差”；其余情况则“良”。总分公式：=SUM(C3:F3)；平均分公式：=AVERAGE(C3:C19)；最高分公式：=MAX(C3:C19)；最低分公式：=MIN(C3:C19)；总人数公式：=COUNTA(A3:A19)，或=COUNTA(B3:B19)，或=COUNT(C3:C19)；男生人数公式：=COUNTIF(B3:B19,B3)，或=C
8、OUNTIF(B3:B19,"男")；女生人数公式：=COUNTIF(B3:B19,B5)，或=COUNTIF(B3:B19,"女")；总评A公式：=IF(G3>=240,"合格","不合格")；总评B公式：=IF(G11>=340,"优",IF(G11<240,"差","良"))，或=IF(G11>=340,"优",IF(G11>=240,"良","差"))。【注意】公式中的标点符号都必须是英文标点符号。【例5】某职工计划向银行贷款￥300,000购房
