_Excel_2003电子表格处理.ppt

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1、内容介绍人们在日常生活、工作中经常会遇到各种各样的计算问题。例如，商业上要进行销售统计；会计人员要对工资、报表等进行统计分析；教师记录计算学生成绩；科研人员分析实验结果；家庭进行理财、计算贷款偿还表等。这些都可以通过电子表格软件来实现。内容如下：4.1电子表格处理软件的功能4.2Excel2003工作环境4.3Excel2003的基本操作4.4制作图表4.5数据管理和分析4.6打印工作表4.2Excel2003工作环境Excel2003的启动和退出与Word2003类似。Excel的工作窗口工作表的建立工作表的编辑工作表的格式化4.3Excel2003的基本操作编辑栏列号活动单元格地址行

2、号当前单元格工作表标签工作表工作簿1.Excel的工作窗口工作簿与工作表工作簿是计算和存储数据的文件，其扩展名.xls。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。新建第一个工作薄的默认名：book1.xls。工作簿工作表一个工作表最多有65536行、256列。行号：1~65536列标：A~IV工作表由工作表标识符区别，如sheet1、sheet2、Sheet3工作表中行和列的交叉部分称为单元格，是存放数据最小单元。单元格的地址表示形式：列标+行号如：A5、D8为了区分不同工作表的单元格，需要在地址前加工作表名称，如Sheet1!A1。范围(矩形区域)的表示

3、：A1:C5单元格数字格式–常规：“常规”数字格式是默认的数字格式。对于大多数情况，在设置为“常规”格式的单元格中所输入的内容可以正常显示。–数值：可设置小数点后要保留的位数，和使用千位分隔符。–货币–日期–百分比：百分比格式将单元格中数值乘以100，并以百分数形式显示。–文本：具有“文本”格式的单元格把输入的数字也作为文本处理，完全按输入时的格式来显示它们。字体：字体、字形、字号、颜色、下划线等格式刷：–作用：将格式复制到其他单元格中。使用方法：请选定包含要复制格式的单元格。单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮，然后选择要设置格式的单元格。双击格式刷可以刷多次。编辑栏显示和选定单元格、

4、图表项、绘图对象等取消操作确定操作“编辑公式”状态EnterTabEsc或或编辑输入区2.工作表的建立⑴输入数据直接输入快速输入数据自动填充数据从外部导入数据⑵计算数据“记忆式输入”“选择列表输入”直接输入数据包括：文字。如果要将一个数字作为文字输入，数字前要加单引号“‘”数值。可采用十进制形式或科学计数形式；如果数字以“+”或数字“0”开头，“+”和“0”会自动省略；分数的输入应先输入“0”和空格日期和时间。日期输入可用“/”或“－”分隔符，如：2006/10/08，2006-10-08；时间输入用冒号“：”分隔，如：21：56：15返回自动填充数据自动填充数据分三种情况：复制数据。选

5、中一个单元格，直接拖曳，便会产生相同数据，如果不是相同数据，则需要在拖曳的同时按Ctrl键填充序列数据。可通过“编辑/填充/序列”命令，在“序列”对话框中进行序列有关内容的选择填充用户自定义序列数据返回填充–复制/填充柄：•位于选定区域角上的小黑块。将鼠标指向填充柄时，鼠标的形状变为黑十字。拖动填充柄可以将内容复制到相邻单元格中，或填充日期系列等。–向下/右填充：•如果要迅速以上方单元格的内容填充活动单元格，请按CTRL+D键；如果要以左侧单元格的内容填充活动单元格，请按CTRL+R键。–填充序列•"等差序列：至少选定两个含有趋势初始值的单元格，拖动填充柄向需要升序或降序的方向移动。如果

6、步长值为1，则只需选定初始值单元格，按住CTRL键，拖动填充柄即可。•等比序列：至少选定两个含有趋势初始值的单元格，按住鼠标右键，拖动填充柄向需要升序或降序的方向移动，释放鼠标右键，再单击快捷菜单上的“等比序列”命令。•文字序列：选定含有初始值的单元格，拖动填充柄。"计算数据1、公式Excel的公式由运算符、数值、字符串、变量和函数组成。公式必须以等号“=”开始Excel中的运算符运算符运算功能优先级()括号1-负号2%百分号3^乘方4*与/乘、除法5+与-加、减法6&文本连接7=、<、>、<=、>=、<>等于、小于、大于、小于等于、大于等于、不等于8引用运算符含义示例：区域运算符：包括

7、两个引用在内的所有单元格的引用SUM(A1:A2)，联合操作符：对多个引用合并为一个引用SUM（A2，C4，A10）空格交叉操作符：产生对同时隶属于两个引用的单元格区域的引用SUM（C2：E10B4：D6）引用运算符四类运算符的优先级从高到低依次为：“引用运算符”、“算术运算符”、“文字运算符”、“关系运算符”，当优先级相同时，自左向右进行计算。例：对商品销售统计表中的销售收入进行计算图3－58用公式计算示例2、函数是预先定义好的公