第6章 电子表格Excel 2003应用.ppt

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1、第6章电子表格Excel2003应用6.1认识Excel2003系统6.2工作表中数据的输入与编辑6.3工作表的编辑和格式化6.4创建图表6.5Excel2003的数据处理6.6建立和编辑数据透视表6.7页面设置和打印6.1认识Excel2003系统6.1.1Excel2003的特点6.1.2Excel2003的启动与关闭6.1.3EXCEL2003的窗口界面6.1.4打开与保存工作簿6.1.5选择工作表、单元格6.1．1Excel2003的特点（1）简单、方便的表格制作功能；（2）强大的图形、图表处理功能；（3）方便、快捷的数据处理与数据分析功能；（4）丰富的宏命

2、令和函数等6.1.2Excel2003的启动与退出Excel2003的启动:（1）单击“开始”按钮，在“程序”选项的子菜单中单击MicrosoftExcel选项。（2）单击已存在的电子表格文件启动Excel，同时也打开了该文件。（3）如果桌面有Excel2003快捷方式图标，双击快捷图标。6.1.2Excel2003的启动与退出Excel2003的退出（1）单击应用程序标题栏最右端的（关闭）按钮。（2）单击【文件】/【退出】命令。6.1.3初识Excel2003的窗口界面6.1.4打开与保存工作簿1．新建工作簿2．打开已有的工作簿文件3．保存工作簿新建工作簿（1）启

3、动Excel2003时，系统将自动产生一个新工作簿，名称为“BOOK1”。（2）在已起动Excel的情况下，单击常用工具栏中“新建”按钮或单击【文件】/【新建（N）】命令。打开已有的工作簿文件单击常用工具栏中“打开”按钮（）或单击【文件】/【打开】命令，系统会打开“打开文件”对话框，选择你要打开的文件名后单击“打开”按钮。保存工作簿(1)单击【文件】/【保存】或【文件】/【另存为】命令。“另存为”即以新的文件名保存，第一次保存工作簿时，“保存”和“另存为”的功能相同，都会打开“保存”对话框，如图4-3所示。在对话框中可以选择保存文件位置，在“文件名”编辑框中输入文件

4、名，然后单击“保存”按钮。如果想将工作簿保存为HTML格式，以便于在INTERNET上发布，只须在保存文件对话框中的“保存类型”下拉列表中选择“WEB页”。（2）单击常用工具栏中“保存”按钮。（3）关闭应用程序窗口或关闭工作簿窗口，系统提示“是否保存修改的内容”，选择“是”。6.1.5选择工作表、单元格1．单个单元格的选择2．选择连续的多个单元格3．选择不连续的多个单元格6.选择局部连续总体不连续的单元格6.选定整行6．选定列7．选定工作表的所有单元格示例6.2工作表中数据的输入与编辑6.2.1Excel2003数据输入6.2.2输入公式与函数6.2.3数据编辑6.

5、2.1Excel2003数据输入1.文本类型选定单元格后，可以直接输入文本数据2.数值类型数字数据可以直拉输入3.逻辑类型只有两个值,True和False。6.出错值单元格中显示#DIV/0！出错值。6.输入时期6.自动输入序列数据7.快速输入相同数据输入时期日期的输入格式为：年-月-日或年/月/日。时间的输入格式为：时：分（AM/PM），AM代表上午，PM代表下午，分钟数字与AM/PM之间要有空格。例如要输入2004年3月5日可以输入：2004/3/5或输入2004-3-5；要输入时间“下午5：30”，可以输入：5：30PM。自动输入序列数据1．自动填充2．用户自

6、定义序列3．产生一个序列示例快速输入相同数据在一组单元格中输入相同的数据，可以用以下方法：选择所有要输入相同数据的单元格。在唯一激活的单元格中输入数据后，按Ctrl+Enter键如果要在多个工作表的多个单元格中输入相同的数据，只须选择多个工作表，然后再按上述操作。6.2.2输入公式与函数1．使用公式2．使用函数3．单元格的引用(1)．使用公式公式中的运算符有以下四类：（1）算术运算符（2）比较运算符（3）文本运算符（&）（4）引用运算符（：）(2).公式的输入：公式一般可以直接输入。其操作方法如下：①选择要输入公式的单元格。②在编辑栏或直接在单元格内部输入“=”，接

7、着输入运算表达式。公式中引用的单元格可以直接输入，也可以用鼠标选择要引用的单元格。示例(3).公式的复制①选择要复制的公式所在单元格。②拖曳所选单元格的“填充句柄”到其他使用公式的单元格。或者：①选择要复制的公式所在单元格。在该单元格中单击鼠标右键，在弹出菜单中选择【复制】选项（或用Ctrl+C）。②选择要粘贴公式的单元格。在该单元格中单击鼠标右键，在弹出菜单中选择【粘贴选项】(或用Ctrl+V)图4-13输入公式输入公式示例2．使用函数（1）函数的输入（2）函数复制（3）常用函数的使用（1）函数的输入函数的输入有两种方法：一为直接输入一为粘贴函数法（即使用函数