第7章 Excel 2003电子表格.ppt

《第7章 Excel 2003电子表格.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、1第7章Excel2003电子表格Excel是一个功能强大的电子表格软件，它是MicrosoftOffice办公系列软件的重要组成部分。所谓电子表格，是指一种数据处理系统和报表制作工具软件。因为它具有强大的数据计算和分析能力，而且有丰富的命令和函数。它可以把数据用各种统计图的形式形象地表示出来，因此，Excel被广泛地应用于财务、金融、经济等各个领域。本章将以Excel2003为例向大家介绍这款软件的特点、以及处理一些数据的操作方法等。通过本章的学习，要求用户能够自主创建一些电子表格，并能够执行一些简单的计算。27.1.1界面简介依次执行【开始】

2、【程序】

3、【Micr

4、osoftOffice】

5、【MicrosoftOfficeExcel2003】命令，启动Excel2003，然后展现在大家面前的就是Excel2003的标准界面。37.1.2术语简介本节将来了解一下Excel中常见的一些专业术语，方便用户在使用Excel2003的过程中对其进行操作，详细介绍如下。1．工作簿：一个Excel文件就是一个工作簿，其扩展名称为.xls。2．工作表：工作表是一张单页，由若干行、若干列组成。一个工作簿由许多张工作表集合而成。3．行、列、单元格：数据工作区中，以数字标识的为行，以英文字母标识的为列。一行和一列的交叉处即为一个单元格，单元格是组成工

6、作表的最小单位。4．单元格地址：在Excel中，每一个单元格对应一个单元格地址，即用列的字母加上行的数字来表示。如果当前选择的一个单元格位于A列第1行，则在编辑栏左边的地址框中即显示该单元格地址为A1。47.2创建及保存工作簿在使用Excel时，首先需要创建工作薄，然后在工作表中输入数据信息，最后保存此工作薄并关闭工作薄。本节我们就介绍Excel的基本功能与简单操作。7.2.1创建工作簿当我们每次启动Excel时，系统会自动建立一个新的工作簿，并且命名为Book1。如果需要重新创建工作簿时，可以单击工具栏中的【新建】按钮，或者执行【文件】｜【新建】命令，在打开的【新建

7、工作簿】任务窗格中单击【空白工作簿】命令选项，即可创建一个空白工作簿。57.2.2打开工作薄当需要在Excel中打开事先创建好的工作薄时，可以通过执行【文件】

8、【打开】命令，或者直接在工具栏中单击【打开】按钮，在系统弹出的【打开】对话框中，选择文件路径并选择此文件，最后打开【打开】按钮。67.2.3保存及关闭工作簿当需要保存工作薄时，通过执行【文件】

9、【保存】命令，或者在工具栏中单击【保存】按钮，弹出【保存为】对话框。在此对话框中，选择放置工作薄文件的位置（如果不做设置，Excel将把当前工作薄保存到MyDocuments文件夹中，并按默认文件名命名），然后在【文件名

10、】文本框中输入工作薄文件的名称。最后单击【保存】按钮，即可将文件保存到指定位置。在Excel中关闭工作薄的方法有多种。直接单击工作薄窗口右上角的按钮也可以按下Alt+F4快捷键。还可以执行【文件】

11、【关闭】命令。77.3输入数据要在单元格中输入数据，应先单击选中该单元格，然后输入数据。例如，启动Excel工作界面，新建一个名为Book1的空工作薄。在当前工作表Sheets中单击单元格D2，并输入“股票数据统计表”，则输入的内容将出现在单元格D2中。并且编辑栏中也显示出所输入的内容。通过上面对数据输入的简单介绍，相信用户已经掌握了输入数据的方法。常用数据的输入方法，例如

12、数值型数据、字符型数据等。87.3.1输入数值型数据在Excel中，数值型数据是使用最多也是最为复杂的数据类型。数值型数据主要包括数值0~9、正号“+”、负号“-”、小数点“.”、分数号“/”、百分号“%”、指数符号“E”或者“e”、货币符号“¥”或者“$”、千位分隔号“，”等。输入数值型数据时，Excel会自动将数据沿单元格右边对齐。97.3.2输入字符型数据所谓字符型数据，是指由字母、汉字或者其他字符开头的数据。例如，表格中的标题、名称等。例如，表格中的标题、名称等。默认情况下，字符型数据沿单元格左边对齐。如果输入的数据全部为数字，例如身份证号码、银行帐号等，输入

13、时应在数据前输入单引号“’”，例如’4103261982062228318，Excel就会将其看作是字符型数据，将它沿单元格左边对齐。107.3.3限制数据输入条件使用Excel创建工作表时，一般情况下，输入的数据是没有任何限制的，但有时也会遇到需要限制所输入数据的有效范围的情况。为了保证输入的数据在其有效范围内，可以使用Excel提供的“数据有效性”功能，来为单元格设置限制性条件。要启用此功能，可以执行【数据】

14、【有效性】命令，系统弹出【数据有效性】对话框。通过此对话框就可以给一些单元格或者区域设置有效数据范围。117.4编辑工作表创建工作表之后，