第4章 电子表格Excel 2003.ppt

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1、第四章电子表格Excel2003内容提要：利用Excel2003可以更方便地制作各种复杂的电子表格，可进行数据存储、共享、运算和打印输出；Excel还具有强大的数据综合管理与分析功能，可以快捷地进行各种数据处理、统计分析和预测决策分析；同时，Excel2003还提供了强有力的图表、图形处理功能，丰富的函数以及支持Internet网络开发等功能。本章通过实例讲解上述内容，以帮助读者灵活使用Excel2003。理解工作簿的管理、工作表的编辑和工作表的格式化。熟练掌握公式与函数的使用、图表的运用、数据清单的管理以及工作表的打印。学习目标：4.1Excel200

2、3概述Excel2003是Office2003的重要组件之一，是非常优秀的电子表格系统，适用于各种电子表格的制作与编辑。Excel2003提供了强大的数据组织与分析处理功能、图表图形功能以及支持Internet的开发功能等。数据处理、组织与分析网络功能图标功能4.1.1Excel的启动和退出4.1.2Excel的工作窗口⑴编辑栏：用于编辑或显示活动单元格中的数据或公式。⑵单元格：工作表中有多个长方形的“存储单元”构成，这些长方形的“存储单元”即为“单元格”，输入的数据都将保存在这些单元格中。⑶行标、列标：用来定位单元格，行标用数字表示，列标用英文字母表示

3、，如B3代表第3行第B列的单元格。⑷工作表格区：记录数据的区域。⑸工作表标签：用于显示工作表的名称，单击工作表标签将激活相应的工作表。⑹名称框：显示活动单元格的名称。4.2工作簿与工作表的基本操作1．工作簿2．工作表3．单元格4.2.2工作簿的基本操作4.2.1基本概念1．创建工作簿⑴新建空白工作簿⑵利用已有工作簿新建工作簿⑶根据模板新建工作簿2．输入工作表数据当工作簿建立之后，在Excel的工作表中可输入两类数据：常量、公式。⑴输入文本⑵输入数字⑶输入日期和时间⑷输入逻辑型数据⑸智能填充数据3．保存工作簿4．关闭工作簿5．打开已有工作簿4.2.3工作表

4、的基本操作1．工作表的选择2．插入和删除工作表3．移动和复制4．重命名工作表5．隐藏和显示工作表4.3工作表的编辑和格式设置当工作表中的数据出错时，需要对工作表进行编辑和修改。为了便于用户查看数据，还可以为工作表设置格式。4.3.1编辑单元格数据1．选定单元格或单元格区域2．插入和删除3．移动和复制单元格数据4．修改和清除单元格数据5．调整行高和列宽4.3.2设置工作表格式1．设置单元格字体2．设置数据对齐方式3．格式化数字4．给单元格填充颜色和图案5．设置单元格边框6．设置工作表背景图案7．应用样式8．自动套用格式4.4公式与函数的使用4.4.1公式概

5、述公式是对数据进行分析与计算的表达式，它是由运算符和参与运算的操作数组成的，操作数可以是单元格、区域、数值、字符、数组、函数和其他公式。1．运算符Excel中的公式是以等号开始的，等号后面是需要进行计算的操作数，各操作数之间以运算符分隔。如：=(A2+10)/SUM(B1:C5)。4.4.2公式的基本操作1．建立公式⑴直接在单元格中输入公式⑵使用“插入函数”命令输入公式2．编辑公式⑴修改公式⑵复制公式⑶移动公式⑷删除公式3．公式的引用⑴相对引用⑵绝对引用⑶混合引用⑷引用同一工作簿中其他工作表的单元格⑸引用其他工作簿中的单元格4.4.3函数概述Excel函

6、数是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例，它的语法是SUM(number1,number2,…)。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。4.4.4函数的使用1．直接输入函数2．使用函数向导3．函数使用实例4.5使用图表分析数据图表具有较好的视觉效果，方便用户查看数据的差异和预测趋势。Excel提供了强大的图表功能，用户可以方便地创建数据图表。4.5.1创建图表4.5.2更改图表类型4.5

7、.3复制、移动和删除图表4.6数据的排序和筛选4.6.1排序工作表数据1．单列内容的排序2．多列内容排序4.6.2数据筛选1．自动筛选2．高级筛选4.7数据的汇总和分析1．创建简单的分类汇总2．创建多级分类汇总3．分级显示4．清除分类汇总4.8工作表的打印输出4.8.1打印前的设置1．打印机设置2．打印页面设置3．页边距设置4．页眉与页脚5．工作表打印区域设置4.8.2打印预览1．打印预览2．分页预览4.8.3打印输出1．打印整个工作表2．选择打印本章小结本章从基本知识的讲解开始，介绍了Excel工作簿与工作表的基本操作、公式与函数的使用、工作表的编辑与

8、格式设置，使读者能轻松掌握电子表格的制作。在掌握了基本知识后，讲解了使用图表、排