第5章 电子表格制作——Excel 2003.ppt

《第5章 电子表格制作——Excel 2003.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、第5章电子表格制作——Excel2003Excel2003是一款出色的电子表格处理软件，可以帮助我们方便地制作各种报表并快速地进行数据处理。本章内容提要熟悉Excel2003工作界面工作簿和工作表的常用操作输入数据使用公式和函数编辑和格式化工作表数据的排序、筛选和分类汇总打印工作表5.1熟悉Excel2003工作界面编辑栏：编辑栏是输入、编辑单元格数据的地方。选择某个单元格，便可通过编辑栏输入或修改其内容。工作表标签：工作表标签位于工作簿窗口的左下角，单击标签可在不同工作表间进行切换。工作表编辑区：工作表编辑区位于Excel2003窗口的中央。启动Excel2003时，系统将自动创建一个名为

2、Book1的工作簿，并同时生成了3张工作表，分别为“Sheet1”、“Sheet2”和“Sheet3”，其中Sheet1工作表处于活动状态。其中的标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、状态栏和滚动条等的作用与Word2003相同，这里不再赘述。工作表及其组成元素5.2工作簿和工作表常用操作5.2.1工作簿的新建和保存新建空白工作簿如果希望以某个工作簿模板为基础创建工作簿，可在“新建工作簿”任务窗格中单击“本机上的模板”超链接，打开“模板”对话框，然后在某个选项卡中选择一个模板，单击“确定”按钮如果对原有工作簿进行了修改，但又希望保留原始工作簿不变，可另存工作簿。为此，可选择“文件”>“另存为”菜

3、单，然后在打开的“另存为”对话框中重命名工作簿，或者改变保存工作簿的文件夹。保存工作簿5.2.2工作簿的关闭和打开要关闭工作簿，可单击菜单栏右侧的“关闭窗口”按钮或选择“文件”>“关闭”菜单。打开工作簿5.2.3工作表的选取与重命名选取单个工作表：在Excel窗口底部单击所需的工作表标签，即可选取该工作表。选择一组相邻的工作表：先单击要选取的第一个工作表标签，然后按住【Shift】键，再单击要选取的最后一个工作表标签。选择不相邻的一组工作表：按住【Ctrl】键，依次单击要选取的工作表标签。选择工作簿中的全部工作表：用鼠标右键单击任一工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令。双

4、击要重新命名的工作表标签，这时该标签呈反白显示，在标签上输入新的名称并按【Enter】键确认，或右击要重命名的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”项，然后输入新名称并按【Enter】键5.2.4工作表的插入和删除插入新工作表所选工作表被删除右键菜单5.3输入数据5.3.1输入文本型数据文本型数据是指汉字、英文，或由汉字、英文、数字组成的字符串。我们只需单击选中要输入数据的单元格，然后即可输入数据。默认情况下，在单元格中输入文本型数据时，输入的内容会沿单元格左侧对齐。如果数据全部由数字组成，例如，邮政编码、学号和身份证号等，输入时应在数据前输入单引号“'”（如'341416），Exce

5、l就会将其看作是文本型数据，将它沿单元格左侧对齐。5.3.2输入数值型数据在Excel中，数值型数据是使用最多，也是最为复杂的数据类型。数值型数据由数字0~9、正号、负号、小数点、分数号“/”、百分号“%”、指数符号“E”或“e”、货币符号“￥”或“$”和千位分隔号“，”等组成。输入数值型数据时，Excel自动将其沿单元格右侧对齐。如果要输入负数，必须在数字前加一个负号“-”，或给数字加上圆括号。例如，输入“-75”和“（75）”都可在单元格中得到-75。如果要输入正数，则直接将数字输入到单元格内。如果输入的是百分比数据，可以直接在数值后输入百分号“%”。如果要输入小数，一般可以直接在指定的

6、位置输入小数点。如果要输入分数（如2/5），应先输入“0”和一个空格，然后输入“2/5”。如果不输入“0”，Excel会把该数据当作日期格式处理，存储为“2月5日”5.3.3输入日期和时间输入日期时，首先输入年的数字，然后输入“/”进行分隔，再输入1~12数字作为月份，最后输入1~31数字作为日。例如，输入“2010/2/5”。如果省略年份，则以当前的年份作为默认值。输入时间时，小时与分钟或秒之间用冒号分隔。若想表示上午或下午，可在输入的时间后面加上“AM”或“PM”。例如，输入“3:15:06PM”。也可采用24小时制表示时间，即把下午的小时时间加12，例如。输入“15:15:06”。日期

7、和时间的输入，Excel有严格的规定，如果Excel能够识别出所输入的是日期和时间，则单元格的格式将由“常规”数字格式变为内部的日期或时间格式。如果Excel不能识别出当前输入的日期或时间，则作为文本处理。5.3.4数据的自动输入如果希望在一行或一列相邻的单元格中输入相同的数据，可首先在第1个单元格中输入示例数据，然后上、下、或左、右拖动填充柄即可。填充柄是位于选定单元格或选定单元格区域右下角的小黑方块。将鼠