第4章电子表格软件Excel 2003.ppt

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1、大学计算机基础教程云南财经大学信息学院编著1第4章电子表格软件Excel2003的使用2本章提要：Excel2003是MicrosoftOffice2003的重要组件之一，具有界面友好、易于掌握、使用灵活、功能强大等特点，是非常优秀的电子表格编辑制作软件，可以简便快捷地进行数据处理、统计分析和预测决策分析。通过本章的学习，读者应掌握使用Excel2003进行电子表格制作与处理的一些基础知识和常用的操作方法，例如，Excel2003窗口组成、工作簿的管理、工作表的编辑、公式与函数的运用、Excel图表的运用、

2、数据清单的管理、工作表的打印等。34.1Excel2003概述4.1.1启动Excel2003启动Excel2003的方法有：执行【开始】/【所有程序】/【MicrosoftOffice】/【MicrosoftOfficeExcel2003】命令双击桌面上的Excel2003图标双击要打开的Excel文件图标44.1.2熟悉Excel2003的操作环境Excel2003的工作界面主要有：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、状态栏、工作簿窗口和任务窗格1.编辑栏2.工作簿窗口3.状态栏4.任务窗格54.1.3退出E

3、xcel2003退出Excel2003的方法有：单击Excel标题栏最右侧的“关闭”执行【文件】/【退出】命令在“标题栏”的任意位置处单击或右击控制菜单图标，从弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令双击控制菜单图标，也可立即退出Excel200364.2工作簿与工作表的基本操作4.2.1基本概念1.工作簿2.工作表3.单元格4.活动单元格5.单元格区域74.2.2工作簿基本操作1.新建工作簿启动Excel时，系统自动生成一个名为“Book1”的工作簿打开任务窗格的“新建工作簿”，执行【新建】/【空白工作簿】命令单击

4、“工具栏”上的新建按钮通过Excel模板新建工作簿82.保存工作簿单击快速工具栏中的“保存”按钮，或按Ctrl+S组合键，打开“另存为”对话框，在“保存位置”下拉列表中选择一个文件的保存位置；在“文件名”文本框中输入文件的名称；单击“保存”按钮，即可将Excel工作簿保存。3.打开和关闭工作簿打开工作簿关闭工作簿94.2.3工作表基本操作1.选择工作表选择一个工作表选择多个连续的工作表选择多个不连续的工作表选择工作簿中所有工作表2.插入工作表3.移动或复制工作表移动工作表复制工作表104.重命名工作表5.删除

5、工作表6.设置工作簿中工作表的默认数量例1设置默认工作表数量114.3单元格的基本操作4.3.1选择单元格1.选择一个单元格2.选择多个单元格3.选择行列单元格4.选择全部单元格124.3.2数据的输入1.输入文本2.输入数值输入的数据形式有：正数、负数、分数、科学计数法、百分数2.输入日期和时间134.3.3数据的自动填充1.填充相同的数据2.填充序列数据例2自动填充自然数、等差数列、等比数据。3.用户自定义序列例3自定义一个“信息学院”、“统计学院”、“财会学院”、“金融学院”、“商学院”的序列。144.

6、3.4使用公式和函数1.单元格的引用相对引用或相对地址绝对引用或绝对地址混合引用或混合地址2.使用公式公式运用中的运算符有：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符等。例4运用公式计算学生的总评成绩。153.使用函数统计函数COUNTIF函数例5按学生成绩统计出优秀学生人数。STDEV函数例6统计学生成绩的标准差逻辑函数IF函数例7评定学生成绩“及格”与“不及格”财务函数PMT函数例8计算贷款的每月还款金额。获得函数帮助164.3.5单元格数据的编辑1.插入单元格、行或列2.移动单元格数据3.复制单元格

7、数据4.修改单元格数据5.清除单元格数据174.4工作表的格式化4.4.1格式化的方法1.使用“格式”工具栏2.使用【格式】/【单元格】命令3.使用【格式】/【自动套用格式】命令4.使用“条件格式”功能184.4.2格式化的典型设置1.列宽和行高的调整2.设置数字格式3.设置“对齐”格式水平对齐、垂直对齐、自动换行、缩小字体填充、合并单元格。4.设置文本格式195.设置条件格式例9按学生成绩等级设置条件格式6.设置单元格的边框和底纹设置单元格边框设置单元格底纹例10给学生成绩表按要求设置边框和底纹。7.自动套

8、用格式204.5数据图表化4.5.1创建图表例11利用学生成绩表中的“姓名”和“总评”数据创建三维簇状柱形图。文字内容或图表214.5.2统计图表中的基本元素1.图表元素图表元素有：标题、图例、绘图区、坐标轴、网络线、数据表、数据标题和图表区域等。2.显示图表元素显示图表元素名有3种方法224.5.3编辑图表1.编辑图表元素位置2.改变图表元素大小3.删除图表元素4.改变图表元素的格式5.修改标题6