第5章 电子表格Excel 2003.ppt

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1、第5章电子表格Excel20035.1电子表格Excel2003的基本知识主要特点工作效率高易学易懂操作简便分析透彻共享信息主要功能创建和编辑工作表格式化工作表计算预览和打印创建图表管理数据和使用2第5章电子表格Excel5.1.2Excel2003的启动和退出1、Excel的启动2、Excel的退出3第5章电子表格Excel5.1.3Excel2003的基本操作界面4第5章电子表格Excel1、标题栏2、菜单栏3、工具栏4、工作区（1）编辑栏（2）工作表区域（3）当前单元格5第5章电子表格Excel（4）列标题栏在工作表区域的顶端有一行字母标号，这一行标号称为列号，这一栏被称为列标题

2、栏。列号是从A到Z，AA到AZ，BA到BZ，一直编到IV，一共有256列。（5）行标题栏在工作表区域的左端有一列数字，这一列数字称为行号，这一样被称为行标题栏。行号是从1到65536，一共有65536行。（6）工作表标签栏6第5章电子表格Excel5.1.4Excel2003的工作簿、工作表1、工作薄工作薄由1～255张工作表或图表构成。当启动Excel2003后，系统会自动创建一个“Book1”的工作薄。在默认状态下，一个Excel2003工作薄有3张工作表，用户可以根据需要增加或减少工作表。一个工作薄对应一个Excel文档，其扩展名为“.XLS”。7第5章电子表格Excel2、工作

3、表工作表用于存放数据和对数据进行分析计算。每张工作表由256列、65536行组成。每个单元格占据工作表中一个唯一的位置，分别由行号和列号进行定位。每一个单元格都有一个名称，以列号在前、行号在后表示。如第二列第五行和单元格名称为B5，B5也称为单元格的地址。8第5章电子表格Excel5.2Excel2003的基本操作和基本编辑5.2.1表格的创建、保存和关闭1、创建工作薄2、保存工作薄3、关闭工作薄9第5章电子表格Excel5.2.2表格的数据输入1、数值类型与特征（1）数值型数据（2）日期时间型数据（3）文本型数据2、数据输入（1）常规输入（2）自动输入10第5章电子表格Excel5.

4、2.3表格中单元格的区域选择1、选择当前单元格2、选择多个连续的单元格3、选择多个不连续的单元格4、选择整行或整列11第5章电子表格Excel5.2.4表格中单元格的编辑1、编辑单元格数据2、删除单元格数据3、插入单元格4、删除行、列5、插入行、列6、数据的复制和移动7、撤消和恢复操作12第5章电子表格Excel5.2.5表格中工作表的编辑1、工作表的选取2、工作表的删除3、工作表的插入4、重命名工作表13第5章电子表格Excel5.2.6工作表窗口的拆分和冻结1.工作表的拆分2.工作表的冻结14第5章电子表格Excel5.3Excel2003的格式化1、自定义格式2、设置数字格式3、

5、设置对齐方式4、设置字体5、设置边框线6、设置图案7、设置列宽和行高8、自动套用格式9、条件格式15第5章电子表格Excel5.4Excel2003的公式和函数在Excel2003中，数据的运算主要是通过公式和函数来进行，公式和函数是Excel2003中的重要组成部分，使用公式可以对工作表中的数据进行计算、统计等和，而函数的应用，可以大大简化运算步骤。16第5章电子表格Excel5.4.1基本公式的使用1、运算规则：运算符包含算术运算、比较运算、文本运算和引用运算四种类型。2、运算符号的优先级3、输入公式4、公式中引用单元格17第5章电子表格Excel5.4.2常用函数及其使用1、函数

6、的定义2、常用函数（1）SUM函数（2）AVERAGE函数（3）COUNT函数（4）MAX函数（5）MIN函数（6）ROUND函数（7）IF函数（8）SUMIF函数（9）COUNTIF函数（10）RANK函数3、函数的输入18第5章电子表格Excel5.5Excel2003的数据管理5.4.1数据管理的基本概念及数据清单5.4.2记录单的使用5.4.3数据排序5.4.4数据筛选5.4.5分类汇总5.4.6数据透视表的创建与编辑19第5章电子表格Excel5.6Excel2003的数据图表化5.4.1图表的分类柱形图条形图折线图饼图股价图20第5章电子表格Excel5.4.2图表的创建5

7、.4.3图表的基本编辑5.4.4图表的数据修改21第5章电子表格Excel5.7Excel2003的页面设置与打印5.4.1设置打印区域和分页5.4.2页面设置5.4.3打印预览和打印22第5章电子表格Excel