第6章 Excel 2003电子表格.ppt

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1、WindowsXP操作系统Word2003文档处理计算机网络及其应用附录计算机基础知识常用工具软件的应用PowerPoint2003Excel2003电子表格Word2003高级应用计算机应用基础1Word2003文档处理第4章4.3文档排版4.2编辑文档4.4表格的制作4.1word2003应用基础2Word2003高级应用第5章5.1图片插入和编辑5.3文本框的应用5.5插入数学公式5.4使用样式制作长文档5.6插入引用5.2插入和编辑艺术字36.4格式化Excel2003工作表第6章6.2Excel2003的

2、基本操作6.5Excel2003的图表6.6Excel2003的数据管理6.7保护数据6.1Excel2003基础知识Excel2003电子表格6.8打印工作表6.9Word与Excel的综合应用6.3Excel2003的公式与函数46.1Excel2003基础知识6.1.1启动Excel20036.1.4退出Excel20036.1.3Excel2003的基本概念6.1.2Excel2003的工作界面5Excel2003是微软公司出品的Office2003系列办公软件中的一个组件，确切地说，是一个电子表格软件。它

3、除了可以对数据进行输入、编辑、打印等基本操作外，还具有丰富的函数和强有力的数据管理功能，极大地提高了工作效率，广泛应用于财务、行政、金融、经济、审计和统计等众多办公领域。6Excel2003的主要功能可归纳为以下几点：1．快速制作表格2．强大的计算功能3．丰富的图表4．数据库管理5．数据共享与Internet76.1.1启动Excel20031．Excel2003的启动开始程序office2003MicrosoftOfficeExcel2003(1)(2)资源管理器双击后缀为.xls图标(3)Excel2003双击

4、该图标8图6-1Excel2003的工作界面6.1.2Excel2003的工作界面96.1.3Excel2003的基本概念1．工作簿与工作表工作簿指在Excel2003中用来存储并处理工作数据的文件，是Excel2003存储数据的基本单位。工作簿以.xls作为扩展名保存。一个工作簿由若干张工作表组成，默认为3张，分别命名为Sheet1、Sheet2和Sheet3。一个工作簿允许最多有255张工作表。102．单元格每个工作表由若干水平和垂直的网格线分割，组成一个个的单元格，它是存储和处理数据的基本单元。单元格名称由其

5、所在的列标和行号组成，列标在前，行号在后。如A6就代表了第A列、第6行的单元格。113．填充柄活动单元格右下角有一个黑色小方块，称为填充柄。拖动填充柄可以将活动单元格中的数据或公式复制到其他单元格。126.1.4退出Excel2003文件退出(1)(2)单击标题栏关闭图6-2提示保存对话框136.2.1工作簿的操作6.2.3输入与编辑数据6.2Excel2003的基本操作6.2.2管理工作表146.2.1工作簿的操作1．创建新的工作簿（1）工具栏方式。（2）菜单方式。（3）模板方式。152．保存工作簿保存工作簿有3

6、种方法：一是单击常用工具栏中的“保存”按钮；二是执行“文件”→“保存”或“文件”→“另存为”命令；三是使用快捷键Ctrl+S。图6-5“另存为”对话框图6-6“保存”选项卡163．打开工作簿在Excel2003中打开一个工作簿有3种方法：一是执行“文件”→“打开”命令；二是单击常用工具栏中的“打开”按钮；三是使用快捷键Ctrl+O。图6-7“常规”选项卡174．关闭工作簿当完成对某个工作簿的编辑后，如需关闭，执行“文件”→“关闭”命令。如果尚未保存，则会弹出对话框询问是否保存所做的修改。如果要关闭当前打开的所有工作

7、簿，则按住Shift键，再执行“文件”→“全部关闭”命令。退出Excel2003也可关闭所有打开的工作簿。181.选择工作表（1）选择单个工作表单击要使用的工作表标签。（2）选择多个工作表①选择一组相邻的工作表：按住shift键。②选择一组不相邻的工作表：按住ctrl键。③选定工作簿中的全部工作表：右击工作表标签，执行“选定全部工作表”命令。6.2.2管理工作表192.插入工作表（1）执行“插入”→“工作表”命令（2）右击活动工作表标签，执行“插入”命令也可以插入工作表。3.删除工作表选择一个或多个工作表，执行“编

8、辑”→“删除工作表”命令。204.移动或复制工作表（1）在同一个工作簿中移动和复制工作表。（2）在不同的工作簿之间移动和复制工作表。5.重命名工作表（1）双击工作表标签，输入新名称。（2）鼠标右击工作表标签，弹出“重命名”。216.2.3输入与编辑数据1．输入数据Excel2003有两种形式的输入数据：常量公式输入数据有两种方式：单元格中输入数据编辑栏中输入