第4章 Excel 2003电子表格.ppt

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1、第4章Excel2003电子表格4.1Excel的基本操作4.2工作表的格式设置4.3公式与函数4.4数据管理与分析4.5图表的创建与编辑4.6Excel的其它功能湖南铁科院4.1Excel的基本操作4.1.1Excel的工作界面4.1.2数据录入与编辑4.1.3单元格名字和批注4.1.4行、列、单元格的插入和删除4.1.5工作表的管理4.1.6表格页面设置与打印湖南铁科院4.1.1Excel的工作界面湖南铁科院工作簿：Excel的一个工作簿就是一个Excel的文件，其扩展名为XLS。每个工作簿可以包含多张工作表。工作表：就是显示在工作簿窗口中的

2、表格。工作表由单元格组成，一个工作表最多可以有65536行和256列。单元格：工作表中的每个小矩形就是一个单元格。活动单元格：是系统默认操作的单元格。活动单元格的地址显示在数据编辑栏的“名称框”，活动单元格的数据显示在数据编辑栏的“编辑栏”中。（Excel的启动和退出与Word类似）湖南铁科院4.1.2数据录入与编辑1.输入数据2.填充数据(1)使用鼠标填充数据。(2)使用菜单填充相同的数据。(3)使用菜单填充一个序列。湖南铁科院3.编辑数据4.查找与替换数据(1)查找数据。选择“编辑”→“查找”命令，打开“查找和替换”对话框的“查找”选项卡，在

3、“查找内容”组合框输入查找数据，选择“查找全部”或“查找下一个”按钮查找数据。(2)替换数据。湖南铁科院4.1.3单元格名字和批注1.定义单元格名字2.添加批注批注用于对单元格内容作进一步说明。方法如下：①选择需要添加批注的单元格。②选择“插入”→“批注”命令，并在出现的批注框输入批注内容。③在批注框外面单击鼠标，完成添加批注的操作。湖南铁科院4.1.4行、列、单元格的插入和删除1.插入行、列2.插入单元格3.删除行、列4.删除单元格湖南铁科院4.1.5工作表的管理1.选择工作表2.重命名工作表3.插入工作表4.移动和复制工作表5.删除工作表湖南

4、铁科院4.1.6表格页面设置与打印页面设置(1)插入分页符：用来控制某页打印的行数或列数(2)设置打印标题：一个表格通常只有一个标题，但打印一个较长的表格时，则常常需要在每一页都打印表格的标题。预览表格打印表格湖南铁科院4.2工作表的格式设置4.2.1设置数字的格式4.2.2设置数据的对齐方式4.2.3设置数据的字符格式4.2.4设置表格的边框和底纹4.2.5设置行高和列宽湖南铁科院4.2.1设置数字的格式1.使用“格式”工具栏设置数字的格2.使用菜单设置数字的格式湖南铁科院4.2.2设置数据的对齐方式1.使用“格式”工具栏设置对齐方式2.使用菜

5、单设置对齐方式湖南铁科院4.2.3设置数据的字符格式1.使用“格式”工具栏设置字符格式2.使用菜单设置字符格式3.复制格式4.清除格式:单元格的格式与单元格内的数据是相互独立的。改数据不会影响格式，改变或清除格式也不会影响数据。湖南铁科院4.2.4设置表格的边框和底纹1.设置表格边框线2.设置底纹湖南铁科院4.2.5设置行高和列宽1.使用鼠标拖动法设置行高和列宽2.使用菜单设置行高和列宽湖南铁科院4.3公式与函数4.3.1自动求和计算4.3.2使用公式计算4.3.3使用函数计算湖南铁科院4.3.1自动求和计算Excel的自动求和功能可以按行或列进

6、行求和计算。它既可以对一个区域内的数字求和，也可以对多个区域的数字求和。选择“常用”工具栏上的“自动求和”按钮，可以实现自动求和功能。湖南铁科院4.3.2使用公式计算使用公式可以对同一工作表的数据进行计算，可以对同一工作簿不同工作表的数据进行计算，还可以对不同工作簿的数据进行计算。用户中要在单元格或数据编辑栏的“编辑栏”输入公式，即可进行计算。注意：Excel的公式以等号“＝”开头，使用公式时请牢记这个规定。湖南铁科院4.3.3使用函数计算函数的一般格式为：函数名(参数)有的函数不需要参数，但许多函数需要参数。函数的参数可以是数字、字符、单元格地

7、址、公式或其它函数。操作步骤:①选择存放计算结果的单元格。②选择“插入”→“函数”命令，打开“插入函数”对话框。③先选择函数的类别和函数名，再单击“确定”按钮。如果函数需要参数，系统将打开输入参数的对话框。输入函数的参数后，单击“确定”按钮。湖南铁科院湖南铁科院4.4数据管理与分析4.4.1数据排序4.4.2数据筛选4.4.3数据合并计算4.4.4数据分类汇总4.4.5建立数据透视表湖南铁科院4.4.1数据排序Excel可以使用一列或多列数据作为关键字进行排序，可以按升序（从小到大）或降序（从大到小）进行排序，还可以按字母、数字或日期数据类型进行

8、排序。1.按一列关键字排序①在作为排序关键字的列任意选择一个单元格。②单击“常用”工具栏上的“升序排序”按钮或“降序排序”按钮。湖南铁科