第4章 Excel 2003电子表格系统.ppt

《第4章 Excel 2003电子表格系统.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、第4章Excel2003电子表格系统上节知识回顾Word文档的主要功能和使用文件的建立、打开与保存和文档的基本编辑操作Word文档格式的编辑Word文档模板与样式的创建与使用Word表格的建立文档图形的建立与编辑对象的插入及图文混排文档的页面设置第一节Excel的基本知识考试内容及要求考试内容工作簿的建立、保存与打开考试要求（1）了解Excel基本功能和运行环境（2）掌握Excel的启动和退出（3）了解Excel窗口的结构考核要点Excel2003的启动和退出Excel2003工作界面元素的使用工作簿、工作表、区域、单元格的使用使用帮助功能查找解决问题的方法第一节Excel的基本知识

2、主要功能和运行特点电子表格是指利用计算机的强大计算能力，对表格进行数字处理。不但缩短处理时间、保证数据处理的准确性和精确性，还可以对数据进行进一步分析和再利用。第一节Excel的基本知识Excel2003的启动单击“开始”按钮---”所有程序”---”MicrosoftOffice”---”MicrosoftOfficeExcel2003”。第一节Excel的基本知识窗口结构标题栏常用工具栏格式工具栏编辑栏列标定位栏行标定位栏当前单元格网格工作区工作表标签栏菜单栏本节小结本节重点在于掌握Excel2003的启动与退出方法。熟练掌握Excel2003窗口组成，通过观察和简单使用，对Excel2

3、003窗口结构和窗口工具产生一个初步的认识。通过对Excel2003所提供的帮助功能和“Office助手”的了解，掌握使用帮助的方法。这对于用户以后的使用和进一步自学Office组件将起重要作用。第二节工作表的建立与编辑考试内容及要求考试内容工作表的建立与编辑考试要求（1）了解工作表的结构（2）理解单元格地址的表示（3）熟练掌握数据输入和编辑操作（4）掌握工作表格式化的基本操作（5）熟练掌握工作表的基本操作（6）掌握工作表的打印输出考核要点工作表数据的输入方法工作表的编辑、修饰方法工作表的保存工作表的预览和打印第二节工作表的建立与编辑单元格地址的表示1.Excel工作簿Exce

4、l电子表格文件称为Excel工作簿。每个Excel工作簿中可以存入多个Excel工作表。当新建第一个电子表格文件时，系统默认文件名为“Book1”，扩展名为“.xls”。第二节工作表的建立与编辑单元格地址的表示2.工作表在新建工作簿文件时系统默认创建了三个工作表，表名称为“sheet1”、“sheet2”和“sheet3”，在网格工作区以三个标签形式显示。Excel的每一个工作表可容纳65536×256个单元格。第二节工作表的建立与编辑单元格地址的表示3.单元格和区域在Excel2003中描述一个单元格用“列数”加“行数”表示，如：第四行六列单元格表示为“F4”。描述一个矩形区域用左上角第

5、一个单元格“：”右下角最后一个单元格表示，如：第三行二列至第十行八列区域描述为“B3：H10”。描述某个工作表中的区域或单元格用“工作表名！区域名”或“工作表名！单元格”表示，如：“Sheet2”表的第三行二列至第十行八列区域描述为“Sheet2！B3：H10”。第二节工作表的建立与编辑数据输入1.直接输入数据在需要输入数据的单元格上单击，然后从键盘直接输入既可。输入数字：在单元格中可以直接输入数字，Excel默认为数值，并自动设置为右对齐。输入日期和时间：在单元格中输入日期用“-”或“/”分隔，如：“05/3/6”、“2004-10-27”，Excel默认为日期类型，并自动设置右对齐。第

6、二节工作表的建立与编辑自动完成每当我们进行数据输入时，总会发现一些重复的数据需要输入，如在输入教师情况表工作表示总要输入“中文系”、“经济系”和“计算机系”三个值，当第二次输入时只要输入了第一个字符系统会默认自动填入以后的字符并以反白方式显示可单击Enter键确认输入，这就是自动完成。注：自动完成一般只适用于文字数据。自动完成功功能一般只应用于同列单元格。第二节工作表的建立与编辑自动填充Excel2003的自动填充功能可以根据已输入的数据（即种子数据），按照一定的默认约定，对连续单元格进行数据填充。其步骤为：输入种子数据，并选中所有种子数据，如种子数据为“001”和“004”；拖动填充柄，

7、填充区出现虚线框，系统按种子数据计算出步长值为3，拖动过程中在实心十字光标右下方出现填充数据提示；松开鼠标，填充区出现填充数据，虚线框变为粗实线。第二节工作表的建立与编辑序列填充选择填充区域，区域中第一个单元格开始至少有一个种子数据；在“编辑”主菜单的“填充”子菜单下，单击选择“序列”菜单命令，打开“序列”对话框进行设置；单击“确定”按钮进行填充操作。第二节工作表的建立与编辑序列填充第二节工作表的建立与编辑数