大学计算机基础 Excel电子表格.ppt

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1、Excel2003电子表格Office2003软件之二主要内容一、Excel2003的基本知识二、Excel2003的基本操作三、Excel2003工作表的格式化四、Excel2003公式、函数、排序五、Excel2003图表操作本章学习重点1、工作表的新建、保存、编辑与格式化。2、公式与函数的应用。3、数据的图表化。一、Excel2003基本知识1、启动与退出启动：“开始”“程序”“MicrosoftExcel”退出：与关闭一般Windows窗口的方法相同。一、Excel2003基本知识——窗口说明：行号用数字表示：行编号1~65536

2、。列号用字母表示：编号为：A、B、…Z、AA、AB、…、AZ、…IV共256列单元格名称（坐标）为所在列号与行号的组合。当前的工作表标签启动Excel工作簿时，系统会自动创建三张空白工作表。一、Excel2003基本知识2、基本概念(1)工作簿：一个Excel文件称为一个工作簿，Excel文件的默认扩展名为“.xls”。一个工作簿可以包含多个工作表。(2)工作表：工作簿中的每张表称为工作表，工作表由行和列组成。每张工作表最多包含65536行和256列个单元格。每张工作表都有一个工作表标签与之对应。一、Excel2003基本知识2、基本概念(3

3、)单元格：行和列交叉构成单元格，能存储字符串、日期、公式、图表等多种数据。(4)单元格名称(地址、坐标)：单元格在工作表中的位置，用单元格所在列号与行号的组合来表示,如B5,E7等。(5）单元格区域:指一组被选中的单元格。它们可以是连续的，也可以是非连续的。二、Excel2003基本操作1、工作簿的创建、保存和打开（1）创建工作簿（2）保存工作簿（3）打开工作簿（4）关闭工作簿二、Excel2003基本操作2.单元格的定位(1)选定一个单元格①在欲选单元格上单击，即有一个黑框出现。②或在“编辑栏”的“坐标框”中输入欲选单元格坐标，按Enter

4、键。二、Excel2003基本操作2.单元格的定位(2)选定单元格区域——选定多个单元格：先选一个角，然后按着Shift键单击对角单元格；或者用鼠标从一个角拖放对角单元格；或者在“名称框”中输入矩形区域左上角与右下角坐标(用“：”分隔)。选择不连续区域(跳选)：先选第一块，然后按着Ctrl键不放再选其它块。二、Excel2003基本操作2.单元格的定位(3)选定整行欲选单行，在欲选行号按钮上单击；欲选多行，在行号栏上拖动鼠标；(4)选定整列欲选单列，在欲选列号按钮上单击；欲选多列，在列号栏上拖动鼠标；注意：Shift、Ctrl键可以实

5、现连选或跳选。二、Excel2003基本操作3.数据的输入(1)输入文本选定要输入文本的单元格，然后从键盘输入数据，最后按Enter键；系统默认文本的对齐方式为左对齐。说明：欲修改单元格中的内容，方法是在该单元格上双击，先将光标移入单元格中再修改。二、Excel2003基本操作3.数据的输入（2）输入数值（+、-、*、/）①在输入分数时，要求在数字前加一个“0”与空格，以避免与日期型数据相混淆。例如，分数“1/8”应输入成“01/8”(其中表示一个空格)。②在数值中可以包含千分位符号“,”(即逗号)与美元符号“$”。例如，20,000.0

6、0与$20,000.00都是合法的。③系统默认的数值对齐方式是右对齐。二、Excel2003基本操作3.数据的输入（3）输入日期与时间①日期型数据中的年、月、日之间要用“/”或“-”作为分隔符号。例如，“1998年4月14日”应输入为“98/4/14”或“98-4-14”。②在同一单元格中既有日期型又有时间型数据时，日期与时间之间要用空格分开。例如98-4-1410:15am二、Excel2003基本操作3.数据的输入(4)自动填充数据①填充相同数据鼠标左键拖动填充柄——指针变成“”（含有数据的单元格右下角的控点）至需要填充数据的行和列。向

7、下拖动二、Excel2003基本操作3.数据的输入(4)自动填充数据②填充序列用鼠标右键拖动填充柄至需要填充数据的行或列，在弹出的快捷菜单中单击“序列”命令。二、Excel2003基本操作3.数据的输入(4)填充式输入——左键拖放填充柄说明：初始值为纯字符或数值，则填充相当于复制；初始值为数值，在拖放填充柄时按住【ctrl】键，则数值会依次递增；初始值为文字、数字的混合，如X1,则填充时文字不变，右边的数字依次递增，即填充顺序为X2,X3等。二、Excel2003基本操作4.数据的编辑(1)删除数据选定要删除数据的单元格区域，执行“编辑”“

8、清除”“内容”命令。或在选择要删除的数据后，按【Del】、【Backspace】键。注意：“编辑”“清除”“格式”命令，只删除单元格内数据的格式。二、Exce