Excel 2003电子表格处理基础.ppt

《Excel 2003电子表格处理基础.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、第4章Excel2003电子表格处理基础4.1Excel2003概述4.2工作表的建立、编辑和格式化4.3图表制作4.4数据管理和分析4.5工作表的打印本章主要内容本章重点：工作表的建立、编辑和格式化，图表制作，数据管理和分析《大学计算机基础》4.1电子表格概述Office家族成员之一——电子表格软件表格标题数据文字数值自动填充公式函数图表图形对象数据清单排序筛选分类汇总公式自动处理图表直观显示数据管理功能4.1.1Excel2003的功能编辑栏列号名字框行号当前单元格工作表标签工作表区域工作簿655363256Sheet1!B3Excel2003的工作窗口4.1.2Excel2003

2、的启动、退出和工作窗口编辑栏显示和选定单元格、图表项、绘图对象等取消操作确定操作“编辑公式”状态EnterTabEsc或或编辑输入区工作簿与工作表工作簿是计算和存储数据的文件，其扩展名.xls。新建的第一个工作薄的默认名：book1.xls。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。工作簿工作表一个工作表最多有65536行、256列。行号：1~65536列标：A~IV工作表由工作表标签区别，如sheet1、sheet2、Sheet3工作表中行和列的交叉部分称为单元格，是存放数据的最小单元。单元格的地址表示形式：列标+行号如：A5、D8为了区分不同工作表的

3、单元格，需要在地址前加工作表名称，如Sheet1!B3单元格4.2.1工作表的建立（输入＋计算）⑴输入数据直接输入快速输入数据自动填充数据从外部导入数据⑵计算数据“记忆式输入”“选择列表输入”4.2工作表的建立、编辑和格式化直接输入数据包括：文字。如果要将一个数字作为文字输入，数字前要加单引号“‘”数值。可采用十进制形式或科学计数形式；如果数字以“+”或数字“0”开头，“+”和“0”会自动省略；分数的输入应先输入“0”和空格日期和时间。日期输入可用“/”或“－”分隔符，如：2006/10/08，2006-10-08；时间输入用冒号“：”分隔，如：21：56：15。两者之间用空格分隔返回

4、快速输入数据“记忆式”输入“选择列表”输入（仅对文本数据有效）“选择列表”命令，或者按“Alt+↓”键返回自动填充数据自动填充数据分三种情况：复制数据。选中一个单元格，直接拖曳，便会产生相同数据，如果不是相同数据，则需要在拖曳的同时按Ctrl键填充序列数据。可通过“编辑/填充/序列”命令，在“序列”对话框中进行序列有关内容的选择填充用户自定义序列数据返回从外部导入数据选择“数据｜获取外部数据”命令，可导入其他数据库（如Access、FoxPro、Lotus123等）产生的文件和文本文件。在数据输入过程中，有可能会输入无效数据，因此通常在输入前选择“数据｜有效性”命令。返回计算数据（1）

5、公式Excel的公式由运算符、数值、字符串、变量和函数组成。公式必须以等号“=”开始Excel中的运算符运算符运算功能优先级()括号1-负号2%算术运算符3^4*与/5+与-6&文本运算符7=、<、>、<=、>=、<>关系运算符8引用运算符含义示例：区域运算符：包括两个引用在内的所有单元格的引用SUM(A1:A2)，联合操作符：对多个引用合并为一个引用SUM（A2，C4，A10）空格交叉操作符：产生对同时隶属于两个引用的单元格区域的引用SUM（C2：E10B4：D6）引用运算符：引用运算符可以将单元格区域合并起来进行计算四类运算符的优先级从高到低依次为：“引用运算符”、“算术运算符”、

6、“文本运算符”、“关系运算符”，当优先级相同时，自左向右进行计算。例：有“学生成绩表.xls”,请计算每位学生的总分）（2）函数是预先定义好的公式，它由函数名、括号及括号内的参数组成。其中参数可以是常量、单元格、单元格区域、公式及其他函数。多个参数之间用“，”分隔。函数输入有两种方法：直接输入法和插入函数法（更为常用）下图为用函数计算示例相对引用。当公式在复制或填入到新位置时，公式不变，单元格地址随着位置的不同而变化，它是Excel默认的引用方式，如：B1，A2：C4绝对引用。指公式复制或填入到新位置时，单元格地址保持不变。设置时只需在行号和列号前加“$”符号，如$B$1混合引用。指在

7、一个单元格地址中，既有相对引用又有绝对引用，如$B1或B$1。$B1是列不变，行变化；B$1是列变化，行不变。（3）公式中单元格的引用单元格引用方式举例例：设公式在F2单元格，公式：=D2+E2其中D2、E2为相对引用公式：=$D$2+$E$2其中D2、E2为绝对引用公式：=$D2+$E2其中D2、E2为混合引用注意：该公式复制到其他单元格，各种引用的区别就会显现。“绝对引用”示例4.2.2工作表的编辑单元格、行、列的编辑单元格数据的编辑单元格