大学计算机应用基础-04 Excel 2003电子表格08-7.ppt

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1、第4章Excel2003电子表格14.1Excel2003概述4.2Excel2003基本操作4.3工作表的格式化与打印4.4Excel2003公式与函数4.5Excel2003图表4.6数据的管理与分析2Excel2003是MicrosoftOffice2003办公套装软件的重要组成部分，是一个通用的电子表格制作软件，具有强大的电子表格处理功能。利用该软件，用户不仅可以制作各类精美的电子表格，还可以用来组织、计算和分析各种类型的数据，方便地制作出复杂的图表和数据统计表。34.1.1Excel2003

2、的功能1.Excel2003的基本功能强大的的制表功能数据计算功能数据统计分析功能数据图表功能数据打印功能远程发布数据功能4.1Excel2003概述42.Excel2003的新增功能新增任务窗格增强的列表功能并排比较工作簿改进的统计函数将数据发布到网上54.1.2Excel2003的运行和退出1.运行Excel2003执行【开始】

3、【程序】

4、【MicrosoftOffice】

5、【MicrosoftOfficeExcel2003】命令双击桌面上的MicrosoftOfficeExcel2003快捷方式

6、图标双击Excel2003文档图标62.退出Excel2003选择【文件】

7、【退出】命令单击窗口右上角的关闭按钮双击标题栏左边的控制菜单按钮用组合键【Alt】+【F4】74.1.3Excel2003的主窗口8Excel2003文档就是工作簿，它为用户提供了一个计算操作环境。Excel2003以工作表的方式进行数据运算和数据分析。因此，要使用Excel2003处理数据，首先应该创建或打开工作簿，然后将需要处理的数据、有关公式等输入到工作表中，根据要求完成相应的数据运算和数据分析工作，最后保存创建好的工作

8、簿。4.2Excel2003基本操作9打开Excel2003文档，就是打开一个工作簿，工作簿包含了工作表和单元格。工作薄：在Excel2003中，用于保存数据信息的文件称为工作簿。在一个工作簿中，可以有多个不同类型的工作表，默认情况下包含3个工作表，最多可达到255个工作表。工作簿文件以XLS为默认的扩展名。4.2.1工作簿、工作表和单元格10工作表：它是Excel2003用来存储和处理数据的最主要的文档，系统默认的工作表名分别是Sheetl、Sheet2、Sheet3，由行号、列标和网格线构成。工作

9、表是由行和列组成的二维表格。工作表是由行和列组成的二维表格。工作表最多可以有256列，从左至右采用字母编号，标号为A，B，C，……，AA，BA，……，IV。工作表最多可以有65536行，行号从上到下排列，标号为l～65536。11单元格：工作表中，行、列坐标所对应的位置称为一个单元格。每个单元格以它们的列头（字母）和行首（数字）组成，列标在前，行号在后。例如，L8表示L列第8行的单元格。单元格区域：是指一组选定的单元格，单元格可以是连续的，也可是不连续的。连续的单元格区域一般用“左上角单元格地址：右下

10、角单元格地址”来表示。如：B2：F10。121.创建工作薄启动Excel2003时，系统将自动创建一个空白的工作簿，等待用户输入信息。用户还可以根据自己的实际需要，创建新的工作簿。如果要在启动Excel2003后新建一个空白工作簿，可以选择【文件】

11、【新建】命令，打开【新建工作簿】任务窗格，在该任务窗格中单击【空白工作簿】，即可新建一个空白工作簿。4.2.2工作簿的创建和保存13使用模板新建工作簿如果要使用Excel2003提供的模板来新建工作簿，可以按照下列步骤进行操作：a.选择【文件】

12、【新建】命

13、令，打开【新建工作簿】任务窗格。在该任务窗格中单击【本机上的模板】，打开【模板】对话框。b.打开【电子方案表格】选项卡，在该选项卡中选择一种表格样式。c.单击【确定】按钮，完成操作。14提示：单击【常用】工具栏中的【新建】按钮，或者按Ctrl+N组合键，均可快速新建空白工作薄。152.打开工作簿选择【文件】

14、【打开】命令，或者单击【常用】工具栏中的【打开】按钮，或者按【Ctrl+O】组合键，均可打开【打开】对话框。在该对话框中选择目标文档所在的文件夹，双击该文档即可在窗口中打开该文档。163.保存工作

15、簿单击【常用】工具栏上的【保存】按钮，或者选择【文件】

16、【保存】菜单，选择【保存位置】，输入一个新的文件名，单击【保存】按钮。若以另外的文件名、文件类型存在其它位置，则选择【文件】

17、【另存为】菜单，打开【另存为】对话框，其后操作与保存新建工作簿一样。174.2.3数据的输入输入文本数据文本数据在单元格中的默认对齐方式是左对齐。2.输入数字数据在Excel2003中，数字是仅包含下列字符：0、l、…、9、（、）、/、$、￥、％、E、e和千分位符号（，）等特