大学计算机基础5Excel.ppt

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1、第五讲Excel2010电子表格数据处理主要内容Excel2010概述Excel2010基本操作数据输入与编辑工作表格式化公式与函数数据管理数据图表化打印电子表格一Excel2010概述Excel简介Microsoft公司开发的电子表格数据处理软件，其功能主要体现在：数据计算数据排序、筛选、分类汇总数据图表一Excel2010概述Excel启动与退出启动：桌面图标开始—所有程序—MicrosoftExcel2010退出：同一般窗口关闭。一Excel2010概述Excel工作窗口一Excel201

2、0概述Excel工作窗口一Excel2010概述Excel相关概念工作簿：即Excel文件工作表：每个工作簿包含多个工作表标签，每个工作表均可独立进行数据的输入与处理。默认3个，sheet1…单元格：位于工作表中，存放数据的基本单元，每个工作表含有220×214个单元格。单元格名称：列用字母，行用数字，如A1，D4单元格区域：某区域对角线，A2:E10二Excel2010基本操作新建工作簿启动时即新建一个空白工作簿文件新建Ctrl+N二Excel2010基本操作保存工作簿文件保存，Ctrl+

3、S，二Excel2010基本操作工作表操作插入、删除、重命名、移动或复制工作表二Excel2010基本操作工作表操作冻结工作表：查看大量数据的方便二Excel2010基本操作工作表、工作簿的保护通过工作表的保护，可使部分单元格不被修改，保证数据的安全。注意：只对设定为锁定或隐藏的单元格才有效也可设置对工作簿的保护二Excel2010基本操作工作表、工作簿的保护执行“文件”-“另存为”，在保存对话框的“常规选项”中进行设置打开和修改文件的权限，也可实现对数据的安全保护。二Excel2010基本操作

4、行、列、单元格选择单击行号、列号、或单元格行、列、单元格插入与删除二Excel2010基本操作单元格合并二Excel2010基本操作单元格锁定和隐藏设定为锁定和隐藏的单元格，只有在工作表被保护的时候才起效锁定和隐藏指单元格数据、公式在编辑栏不可见三数据输入与编辑输入数据文本：默认左对齐数值：默认右对齐日期：Excel中的日期属于可计算数据，默认右对齐，输入格式：年-月-日或年/月/日说明：Excel中1900-1-1为日期系统第一天，序号为1，所以整数和日期可互换。三数据输入与编辑数据填充对于有

5、规律的数据，如相同的数字，顺序排列的编号、日期等，可采用填充的方式。填充柄拖动填充柄，自动填充数据三数据输入与编辑数据填充开始填充三数据输入与编辑修改数据选中单元格重新输入选中单元格，在编辑栏输入双击单元格，然后修改复制、移动、删除数据选中单元格或区域后，复制、移动，方法同文件操作删除Delete，只删除数据，并不删除单元格的格式。清除：开始选项卡—清除数据查找和替换选中某个单元格后执行，同word中操作。四工作表格式化单元格格式数字格式是设置单元格中数值、日期等计算型数据格式的一种方式，设置

6、数字格式后，单元格中数据的原始值不变。四工作表格式化单元格格式常用数字格式：数字：负数、千分位、小数位数等货币：货币符号、千分位、小数位数等日期：长、短日期格式百分比：通常用于设置纯小数四工作表格式化单元格条件格式对数值型单元格，设置规则，对满足规则的单元格设置特殊格式。可多种规则叠加四工作表格式化工作表背景五公式与函数公式概述Excel是用于大量数据处理分析的程序，对数据的处理离不开计算，比如总成绩的求和、名次的排列、年龄的计算等，这些计算主要通过公式来实现。五公式与函数公式概述公式通常用以=

7、或+开始，由数字、单元格编号、单元格区域、运算符、函数等组成。如：=E3+F3+G3，即是用E3、F3、G3单元格中的数值相加，结果值显示在H3中。本质上，H3中存放的是一个公式，公式调用单元格中的数据进行计算，从而在H3中显示一个结果值。在公式不变的情况下，结果值会随所引用单元格中数值的变化而变化。五公式与函数公式中的运算符算术运算符+-*/%^如：（B3+C3+D3）/3关系(比较)运算符=>>=<<=<>如：H3>=300文本运算符连接符号&引用运算符：，如：B3:F3运算符优先级：算术运

8、算符>文本连接运算符>比较运算符五公式与函数输入公式选择要输入公式的单元格输入=具体公式按Enter确定输入在输入公式的过程中，通过单击单元格，可创建对单元格的引用。此时，单元格编号将出现在公式中。五公式与函数输入公式一般在计算出第一个结果之后，其他结果通过复制公式即可得到。思考：为什么复制的公式是一样的，而计算结果不同？五公式与函数输入公式单元格相对地址：E3单元格相对引用：在公式复制或移动时，公式中的相对地址会发生相对应的改变。思考：会有绝对地址吗？复制或移动公式时，会怎样？会！不变！五公式