招標投標階段的合同管理方法之探討

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1、招標投標階段的合同管理方法之探討摘要在市場經濟條件下，招標投標是工程管理的一個必不可少的環節，而招投標階段的合同管理更是工程管理的重中之重。做好招投標階段的合同管理工作，對工程的順利開展意義重大。文章將就招標投標階段的合同管理方法進行相關的探討，主要內容有合同的形成過程、合同風險及其防范方法等關鍵詞招投標；合同管理；風險防范一般來說，建築工程合同都是通過招標和投標的方式來委托和承接的。工程承包合同的形成是建立在招標投標的基礎之上的。在承包工程中，影響利潤最大的因素就是合同，而在市場經濟下，招標投標是工程各方爭取獲得更多利潤的絕佳機會。如何充分的把握這個機會

2、，簽訂一個對本方有利的合同，是所有承包商都關註的焦點。在合同簽訂前，參與工程建設的合同當事人，可以在法律規定的范內，進行協商談判。當雙方的合理合法的合同簽訂後，，就具有瞭法律效應，受到法律保護。此時，合同也就成瞭工程中合同雙方的最高行為準則，合同決定瞭雙方的權利和義務。假如在工程施工中岀現問題，發生糾紛，合同就是解決問題的關鍵。所以，作為合同雙方都必須十分重視招標投階段的管理工作合同的形成及其任務1.1招投標的相關要求建築工程實施具有內容繁雜，工期長的特點，再加上工程合同內容和條款的復雜性，就可能會讓工程在施工過程中出現許多問題和矛盾。而這些問題和矛盾又多

3、是在招標投標過程中產生的。因此，為瞭更好的實現項目的總目標，招標投標必須符合以下要求：1）保證合同的簽訂符合相關的程序，保證各項工作、主體資格、各文件內容的合法性。2）簽訂合同時雙方應該在互相信任，對合同有一致解釋的基礎上簽訂。從業主的角度來說,為瞭能夠瞭解承包商，就必須要通過資格預審等手段，來瞭解承包商的資信和能力等各方面信息，同時也必須要清楚承包商為施工所作的各項安排；通過招標競爭的方式合理選擇承包商的報價，選擇最合理、最經濟的方案；瞭解自己所面臨的合同風險、工程難度，並已作瞭周密的安排。3）為瞭能夠有效的減少合同執行中的漏洞、矛盾和不確定性，就必須要

4、簽訂一份周密的、完備的、含義清晰的合同，保證各方的責，權、利關系得到平衡1.2工程承包合同的形成過程在市場經濟條件下，現代工程已有瞭較為完備的招標投標程序，也有瞭標準化的文件。在招標投標階段，業主必須要把握好階段目標，一般有以下幾個方面：1）按照一定的規定，經過招標競爭爭取一個經濟合理的價格。2）在承包商的選擇上，要選擇信譽度、技術、方案都能保證工程順利實施的承包商。3）為瞭保證能夠在合同實施的過程中，有效的對承包商進行嚴格控制，保證工程的順利實施，必須要確定嚴格周密的合同條款。一般來說，在招標投標過程中業主是占主導地位的。其主要工作有：組織和領導整個招標

5、工作;組織和安排各種會議；起草招標文件;分析、評標決定中標單位，並與它簽訂合同在招標投標階段，承包商的主要目標如下：（1）進可能的提出對本方有利，同時有較強競爭力的報價。投標報價是承包商對業主要約邀請的要約，其在投標截止期後，就會產生法律效力。取得承包資格和合同的關鍵是報價。通常來說報價必須符合兩個基本要求：1）必須是有利的。它必須要兩部分，即承包商為完成合同規定的義務的全部費用支出和期望獲得的利潤。畢竟從承包商的角度上看，都是希望通過工程承包而獲取利潤的；2）應具有競爭力。因為能夠通過資格預審之後,大部分參加投標競爭的承包商，都會爭取承包工程的資格，而他

6、們之間的競爭，主要是通過報價進行的。因此，承包商要想能夠中標，就必須在議價談判中擊敗競爭對手（2）簽訂一個有利的合同。對承包商來說，有利的合同，可以從幾個方面定性地評價：1）合同價格較高或適中；2）合同條款比較優惠或有利；3）合同風險較小；4）合同雙方責、權，利關系比較平衡等2•承包商在投標階段的風險通過招標投標形成合同是工程承包合同的特點，又是承包商的業務承接方式。在招標投標過程中承包商處於十分艱難的不利境地具體表現在以下方面：(1)在市場經濟條件下，工程的招投標一般都是比較激烈的。因為在業主招標方式下，在市場上會形成工程的買方市場，此時會出現多傢承包商

7、競爭一個工程的情況，然而最後也隻能是一傢中標，其競爭程度是非常激烈的。而此時，業主總是掌握主動權,招標文件都是由業主起草，往往隻是代表業主的意志。此時，就可能會在合同中出現各種隻利於業主的苛刻的招標條件和合同條件，而且這些條件是不容更改的而有時候這些招標文件的規定，承包商是不能提岀異議的，甚至不能提岀保留意見。在這種情況下，承包商在合同的簽訂中可能要承擔較大的風險。但是，在當前的市場環境下，在激烈的建築市場競爭中，承包商為瞭中標，不惜競相提出優惠條件，壓低報價，以提高報價競爭力(1)在現代工程中，招標投標制度已經較為成熟完備，在招標文件中承包商的制約條款和

8、招標程序都是較為嚴密和系統的。所有的合同條件，都是在假設承包商富有