企業招投標風險預警管理探討

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1、企業招投標風險預警管理探討【摘要】企業的招投標管理是企業在招投標管理過程中的重要內容,是風險規避和成本控制的關鍵環節。文章研究瞭企業招投標風險預警的流程,並提出瞭具體的管理對策,對企業實踐具有指導意義【關鍵詞】招投標風險預警控制企業招投標的預警管理,就是在企業可能產生危機的警源上設置警情指標,隨時進行監測,並用警戒等級來預報危機的程度。預警管理的目的是對阻礙企業招投標的重大戰略問題進行事先預告分析,或通過己發生事件所得到的重要啟示,提前或及時地把握與分析風險信息,減少甚至避免企業遭受的損失,最終達到防患於未然的目的防范企業招投標風險的有效手段是構建企業招投標的預警管理系統。該系統

2、首先將通過設置的預測模型來確定的可能會對企業招投標產生影響的事件信息進行收集,通過運用企業風險識別的方法,對監測信息的分析進行橫向、縱向分析以確定企業招投標中可能或將要發生的風險。根據企業風險識別和分析的結果,對企業招投標中可能發生的危機和風險進行預警,並及時規避與控制。因此,企業預警系統的處理內容可以概括為:信息收集與加工一風險識別和評估一信號的動態監控一報警。該系統集指揮、行動、支援、保障於一體。企業招投標預警管理從企業的內部組織和外部環境入手,對企業招投標情況進行預警和規范化管理。首先是對企業招投標進行監測與識別,再加以診斷,在此基礎上進行對可能出現的風險進行預控,以免其步

3、入企業招投標危機狀態。就內容而言,企業招投標預警管理系統包括兩大部分:預警分析與預控對策一、預警分析預警分析是對企業招投標工作的行為失誤、管理的過程與狀態正常與失常,乃至風險和危機的識別、分析與評價,並由此做出警示的管理活動,是對企業招投標活動中的重大失誤與波動現象的早期征兆進行即時矯正與監控的管理。預警分析包括信息搜集和加工、信息的動態監控、風險識別和評估、診斷、評價與報警五項內容1、信息搜集和加工對企業招投標預警系統來說,要根據國內外的政治經濟環境、市場變化等因素,結合企業的實際情況,迅速的做出相應企業策略調整和反應。企業招投標預警系統還要對企業招投標情況進行全程監視。因此,

4、企業預警的第一步就是通過對企業招投標預測模型提供的企業招投標狀況的預測信息進行收集和加工。對企業招投標有關危機風險源和危機征兆等信息進行綜合分析,去偽存真,去粗取精、保證關於企業招投標危機方面的信息的時效性、準確性和全面性,是企業進行招投標預警的基礎。因此企業加強應抓緊建立綜合性、全方位、多元化的信息收集和分析機制,以保證對各類突發企業招投標危機的科學識別、準確分級、及時響應和有效溝通2、信息的動態監控企業招投標預警作為一種抗風險機制,應有一定的信號表示企業招投標情況,應根據危害性的大小來決定風險的強度和警報信號的類型,可采用不同的符號、顏色和程度標志等等,來表示企業招投標風險已

5、達到相應的程度。危機監測是企業招投標預警管理的首要環節。為保證企業對風險信號的采集和測評標準的確定,保證決策管理實施的有效性,企業預警機制必須要根據運行狀態的變化建立起信號動態的監測體系,隨時對相關因素進行監控,並將信號進行數據歸納處理,一方面,與事先確定的臨界值進行比較,另一方面,與以前的相關數據進行比較。同時,還要對預警機制的本身的功能和效果進行動態測評,對風險信號、信號的測評、風險程度的度量、風險判斷的準確與否進行動態監控3、風險識別和評估風險識別就是對通過企業信息搜集與加工的關於企業招投標過程中的各種風險信息進行歸類和分析。通過進行風險分析可以瞭解這些潛在風險的性質、特征

6、及類型,同時分析引發這些風險的主要原因和可能産生的後果,然後將信息傳遞給企業招投標預警評估系統進行定量分析,通過該系統進行企業風險評估分析。在風險評估分析中,借助風險預警指標體系和各種風險預警模型判斷企業風險的發展趨勢以及可能造成破壞的程度和范疇。這樣可以對風險發生的情況進行科學的管理,使得整個風險決策管理可以有效的降低企業招投標面臨的風險。企業招投標風險識別是整個企業招投標預警管理工作的基礎,通過對大量來源可靠的企業招投標可能産生風險和危機的信息資料和征兆進行系統瞭解和分析,認清企業招投標的風險因素,進而確定企業所面臨的企業招投標風險的類型和性質,並把握其發展趨勢。其風險可能是

7、靜態的,可能是動態的;有的是比較明顯的,有的是潛在的。識別企業招投標風險,一方面可通過感性認識和經驗來判斷,另一方面則可以通過對企業招投標具體的日常表現進行判斷4、診斷對處於警戒和危機狀態的企業招投標評價指標進行綜合分析,明確哪種情況是企業招投標主要的危險源,並對其進行成因分析和評價(包括企業的損失和由此導致的社會損害)。診斷的主要任務是在諸多矛盾現象中找出主要矛盾,並對其成因背景、發展過程及可能的發展趨勢進行定量的描述5、評價與報警在診斷的基礎上,對企業招投標征兆的不良後果作損

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