企業集團化財務管理模式探討

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1、企業集團化財務管理模式探討恒安集團創立於1985年,是最早進入衛生巾市場的外資企業之一。在1998年以前,恒安集團內有很多不同性質的企業,如獨資、合資、合作、校辦、福利等,出現瞭不同的核算體系等多樣化並存的情況,會計信息難以集中和整合。1998年集功在香港上市時,為瞭加強會計基礎工作,建立規范的會計工作秩序,提髙會計工作水平,集團財務總部充分利用上市契機,對會計核算進行瞭統一規范,以1998年頒發的“股份有限公司會計制度會計科目和會計報表”為藍本,從實務操作、會計科目、核算級次、結賬同步性、會計賬薄的設置,報表格式、報送時間、報送要求實行

2、瞭統一的同口徑管理,並制定瞭《恒安集會計核算制度》和《恒安集財務分析報告體系》兩項基本制度。以統一制度平臺為基礎,使恒安的財務管理由“粗放型”向“集約型”邁出瞭堅實的一步,為集團化財務管理模式的導入奠定瞭紮實的基礎核算信息平臺。公司在財務上采取的辦法主要是:一、統一資金調動安排,采取收支兩條線管理。為確保集資金的流動性和安全性,能夠適時核對和查詢各子公司的貨款回收情況,並及時向集團財務總部辦理轉賬匯款,對集團所屬各單位的賬戶實行限額存款管理制度,從而加速瞭資金周轉和有效利用,並按照經濟核算原則,定期檢查、分析各分支機構資金的執行、控制、安

3、全管理情況。集各分子公司對外沒有融資借貸的權利,通過資金統一由集團總部配置管理,以資金為紐帶將財權統一集中在總部,加強瞭企業的內部控制和風險防范二、構建垂直管理的集團財務組織架構。為適應集快速發展的需要,集團財務總部既參照國際先進上市公司的組織模式,也結合自己的行業特色和管理特點,實行瞭財務與會計分離體制,在集財務總部下設財務管理、會計核算、財務報告三個職能部門,並根據各職能部門的分工和工作分設,對各子公司的財務會計進行垂直管理。垂直管理的方式,主要實行“四統一原則",即統一制度、統一財務政策、統一人事管理、統一人員委派和調度。這樣從組織

4、架構上加大財務人員對日常經營管理活動的監督、審核力度三、加強財務報告分析的深度與廣度。財務分析報告是企業管理當局瞭解財務狀況和經營情況的“晴雨表”,為瞭做好分析工作,使集團總部能夠及時、迅捷地掌握各分子公司的經營情況,集確立瞭幾項分析原則:充分搜集分析素材;尋因導果、量化表達,表內分析、表外探求,三源分流、反推逆算。將定量分析結果、定性分析判斷及實際調查情況結合起來,最終得出分析結論,並對分析出的問題提出相應的解決方法四、推進財務會計制度建設。2001年財政部頒發瞭《企業會計制度》,集團結合香港聯交所的上市規則要求和普華永道會計公司的管理

5、思路,對集的財務會計制度進行修訂、制定,對上市審計工作底稿、合並報表的格式、要求、信息披露的版本進行瞭重新修訂,全面推行制度建設。以《集團審核審批制度》、《集團費用報銷標準》、《集團績效考評制度》三項制度為框架性的內控要求,對各分子公司的日常經營活動進行管理(一)為有效解決財務人員自身管理者角色和監督者角色的“功能性矛盾”,集團提出瞭“服務、監督、規范、管理”的工作指導思路,做好經營全過程的細節管理,使各項風險健康化,並恪守“優質服務、有效控制”的財務工作原則,大事講原則,小事講風格,寓財務監督於日常服務之中,也就是說強化財務管理監督職能

6、時不要忘記服務的功能屬性。在日常監督過程中,盡量以春見化雨、潤物無聲的細膩手法來操作(二)啟動“全面預算、全員預算、動態預算”的管理思路。預算管理將事前預測、事中控制和事後分析有機結合,將集整體目標在部門之間和母子公司之間有規劃地進行分解,實現對集團業務全過程的管理。與此同時,為有效配合預算的實施,集團實行瞭績效考評管理(驅動性、結果性指標)。全面預算和績效考評是企業健康平穩、規范發展的兩翼,全面預算是企業經營管理行為是否具有成效的參照體系,績效考評是企業經營管理行為能否具有成效的度量標尺(三)在實際操作中,由集高層領導進行全員理財理念的

7、灌輸。即企業的每個員工都是財務管理工作者,在日常工作中必須做好持傢理財的功能;預算是企業每個部門、每個人的工作,企業的預算是全員預算;財務部門是企業理財管理的一個重要職能部門而不是惟一的部門,企業理財管理是一項系統性的全員工程隨著經營業態環境的改變和IT信息的發展,集團充分利用IT技術、網絡技術,特別是ERP系統,推行“基於網絡、分級核算、集中管理”的信息化模式,提出瞭“以財務信息化為核心帶動業務信息化,以業務信息化推進企業信息化”的口號,全面實現集財務信息化平臺的建設(作者單位:福建恒安集團)

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