会计信息系统与实验 第12章 销售管理子系统

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1、会计信息系统与实验第12章销售管理子系统12.1销售管理子系统概述12.2销售管理子系统初始化13.3销售管理子系统日常处理15.5销售管理子系统期末处理14.4销售管理子系统信息查询重点与难点思考题Lvzhiming会计信息系统与实验12.1销售管理子系统概述12.1.1销售管理子系统的主要功能1．系统初始化2.日常业务处理3．信息查询4．期末处理12.1.2销售管理子系统与其他子系统的关系销售管理子系统与其他子系统的关系如下图所示：Lvzhiming会计信息系统与实验12.1销售管理子系统概述直运销售发票委托发货单发票分期收款发货单发票销售

2、成本销售发票、调拨单、日报、代垫费用单直运销售订单直运发票销售订单直运采购发票销售出库单库存管理销售管理应收款管理存货核算采购管理收款信息可用量Lvzhiming会计信息系统与实验12.2销售管理子系统初始化12.2.1销售管理子系统的参数设置1．业务参数业务参数主要用于设置企业有无某些特定业务类型以及各类销售业务是否必须要求有订单管理。2．权限控制参数1）是否进行最低售价控制。2）是否进行数据权限控制。3．信用控制Lvzhiming会计信息系统与实验12.2销售管理子系统初始化1）是否对客户、部门、业务员信用进行控制2）需要信用控制的单据3）

3、信用控制点5）实际欠款期间检查公式6）是否需要信用审批1)是否允许超可用量发货2）可用量控制公式3）可用量检查公式4）实际欠款额度检查公式4.可用量控制Lvzhiming会计信息系统与实验12.2销售管理子系统初始化1.地区分类2.基础档案3.其他信息12.2.3销售管理子系统的期初数据录入12.2.1销售管理子系统的基础信息设置1.期初发货单2.期初委托代销单Lvzhiming会计信息系统与实验12.3销售管理子系统日常业务处理12.3.1销售管理子系统日常业务处理功能1．销售报价2．销售订货3．销售发货4．销售开票5．销售出库12.3.2普

4、通销售业务普通销售业务处理流程如下图所示：Lvzhiming会计信息系统与实验12.3销售管理子系统日常业务处理Lvzhiming会计信息系统与实验12.3销售管理子系统日常业务处理12.3.3现收业务所谓现收业务，是指销售业务发生时企业直接收款并向客户开具发票。由前面的内容我们可以看出，在应收款子系统对发票的默认处理方式是看作未收款，在发票审核后会登记应收账款明细账，并生成确认销售收入、销项税额和应收账款的凭证传递到账务子系统。所以，发生现收业务后需要一些特殊处理。当然不同软件设计思路不同，数据库结构也会不同，这都会影响某些业务的处理模式。例

5、如，可以采取以下策略处理现收业务。Lvzhiming会计信息系统与实验12.3销售管理子系统日常业务处理1．现收处理进行现收处理时，只需在销售子系统中录入发票以后、审核发票之前选择现收处理即可。2．现结制单在应收款子系统中，因为发票制单会形成应收账款，所以必须通过现结制单功能来生成销售凭证。12.3.4销售退货业务销售退货业务处理流程如下图所示：Lvzhiming会计信息系统与实验12.3销售管理子系统日常业务处理Lvzhiming会计信息系统与实验12.3销售管理子系统日常业务处理*12.3.5其他类型销售业务1．零售业务1）对当日的销售发票

6、进行汇总后，在销售管理子系统中填制零售日报。2）在销售管理子系统中对零售日报进行审核。审核后系统会自动生成发货单；如果在系统参数中设置了自动生成销售出库单的话，还会自动生成销售出库单，否则必须在库存管理子系统中根据零售日报自动生成的发货单生成销售出库单。对生成的销售出库单在库存管理子系统中进行审核。Lvzhiming会计信息系统与实验12.3销售管理子系统日常业务处理3）在存货核算子系统中，对销售出库单记账，登记存货明细账。4）在存货核算子系统中，对销售出库单制单，并自动传递到账务子系统，在账务子系统中对该凭证审核记账。5）在应收款子系统中，审

7、核零售日报，审核后自动登记应收账款明细账。6）在应收款子系统中，对零售日报制单，生成凭证传递到账务子系统，在账务子系统中对该凭证进行审核记账。Lvzhiming会计信息系统与实验12.3销售管理子系统日常业务处理7）收款时，在应收款子系统中，录入审核收款单，并制单、核销零售日报。2．分期收款销售业务1）在销售管理子系统中填制并审核分期收款发货单。2）如果在系统参数中设置了自动生成销售出库单的话，会自动生成销售出库单，否则必须在库存管理子系统中根据发货单生成销售出库单。对生成的销售出库单在库存管理子系统中进行审核。Lvzhiming会计信息系统与

8、实验12.3销售管理子系统日常业务处理3）在存货核算子系统中对分期收款发出商品记账，并生成凭证。4）每次结算时，在销售管理子系统中根据发货单生成并审核