会计信息系统与实验 第11章 采购管理子系统

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1、会计信息系统与实验第11章采购管理子系统11.1采购管理子系统概述11.2采购管理子系统初始化11.3采购管理子系统日常处理11.5采购管理子系统期末处理11.4采购管理子系统信息查询重点与难点思考题Lvzhiming会计信息系统与实验11.1采购管理子系统概述11.1.1采购管理子系统的主要功能1．系统初始化2.日常业务处理3．信息查询4．期末处理11.1.2采购管理子系统与其他子系统的关系Lvzhiming会计信息系统与实验11.1采购管理子系统概述Lvzhiming会计信息系统与实验11.1采购管理子系统概述Lvzhiming会计信息系统与实验11.2采购管理子系统初始化11.2.

2、1采购管理子系统的参数设置1．业务参数1）采购业务是否必有订单。2）是否启用受托代销业务。3）是否允许超订单到货及入库。2．权限控制参数1）是否进行最高进价控制。2）是否进行数据权限控制。3）是否进行金额权限控制。11.2.2采购管理子系统的基础信息设置Lvzhiming会计信息系统与实验11.2采购管理子系统初始化1．分类信息1）地区分类。2）供应商分类。3）存货分类。2．基础档案1)部门档案。2)职员档案。3)供应商档案。4)存货档案。⑴基本信息。计量单位；存货属性；税率。Lvzhiming会计信息系统与实验11.2采购管理子系统初始化⑵成本信息。计价方式；参考成本；参考售价；最低售

3、价；最高进价；销售加成率。⑶控制信息。ABC分类；安全库存；最高库存；最低库存；货位；保质期管理；批次管理；呆滞积压。5）库档案仓。6）收发类别。7）计量单位。⑴无换算计量单位组Lvzhiming会计信息系统与实验11.2采购管理子系统初始化⑵浮动换算计量单位组⑶固定换算计量单位组8）仓库存货对照表。9）供应商存货对照表。3．其他信息1）采购类型。2）现金折扣。3）发运方式。4）结算方式。5）非合理损耗类型。Lvzhiming会计信息系统与实验11.2采购管理子系统初始化11.2.3采购管理子系统的期初数据录入1．采购管理子系统期初数据的内容1）期初暂估入库。2）期初在途存货。3）期初受

4、托代销商品。2．期初记账Lvzhiming会计信息系统与实验11.3采购管理子系统日常业务处理11.3.1采购管理子系统日常业务处理功能1）请购2）订货3）采购到货4）采购入库5）采购发票6）采购结算⑴自动结算⑵手工结算11.3.2普通采购业务Lvzhiming会计信息系统与实验11.3采购管理子系统日常业务处理Lvzhiming会计信息系统与实验11.3采购管理子系统日常业务处理1．单货同行采购业务1）在采购管理子系统中填制并审核请购单。2）在采购管理子系统中填制或根据审核后的请购单、销售订单或其他审核未审核采购订单生成采购订单。3）在采购管理子系统中填写或根据审核后的采购订单生成到货

5、单。4）在库存管理子系统中填写或根据审核后的采购订单和采购到货单生成采购入库单，在必有采购订单的采购业务中，采购入库单必须根据审核后的采购订单生成。Lvzhiming会计信息系统与实验11.3采购管理子系统日常业务处理5）在采购管理子系统中填制或根据审核后的采购订单和采购入库单或者其他审核未审核采购发票生成采购发票，在必有采购订单的采购业务中，采购发票必须根据审核后的采购订单生成。6）对采购发票和采购入库单进行采购结算。7）在库存管理子系统中审核采购入库单。8）在存货核算子系统中对采购入库单记账，登记存货明细账。9）在存货核算子系统中对采购入库单进行制单。Lvzhiming会计信息系统与

6、实验11.3采购管理子系统日常业务处理10）在应付款子系统中对采购发票进行审核，登记应付账款明细账。11）在应付款子系统中对审核后的采购发票进行制单，生成的凭证会自动传递到账务子系统，在账务子系统中对该凭证进行审核、记账。12）到期还款时，在应付款子系统中录入并审核付款单。13）在应付款子系统中，将审核后的付款单和审核后的采购发票进行核销，登记应付账款明细账。Lvzhiming会计信息系统与实验11.3采购管理子系统日常业务处理14）在应付款子系统中，对审核后的付款单制单，生成的凭证会自动传递到账务子系统，在账务子系统中对该凭证进行审核、记账。2．暂估入库业务1）月初回冲⑴到下月初，存货

7、核算子系统会自动生成与暂估入库内容完全相同的红字回冲单，同时登记相应的存货明细账，以冲回存货明细账中上月的暂估入库。⑵收到并录入采购发票后，对采购入库单和采购发票进行采购结算。Lvzhiming会计信息系统与实验11.3采购管理子系统日常业务处理⑶结算后，在存货核算子系统中执行暂估处理，以生成与对应的入库单完全相同的蓝字回冲单。⑷在存货核算子系统中对蓝字回冲单进行制单。2）单到回冲⑴下月初不作处理，待收到并录入采购发票后，对采购入库