会计信息系统 第8章 采购、支付核算与管理子系统

《会计信息系统 第8章 采购、支付核算与管理子系统》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、第八章采购、支付核算与管理子系统本章学习提要与目标采购、支付业务的特点与业务流程和管理流程采购、支付子系统的信息需求分析与逻辑结构模型采购、支付子系统的REAL模型采购、支付子系统的功能结构与实现方法主要内容一、采购、支付核算与管理子系统概述四、采购、支付子系统信息结构模型五、采购、支付子系统功能结构模型与实现方法三、采购、支付子系统信息需求分析模型二、采购、支付子系统业务处理流程讨论题一、采购、支付核算与管理子系统概述（一）采购与支付业务的特点与销售、生产计划联系密切涉及企业资金流出业务发生频繁、运行环节多、控制难度

2、大一、采购、支付核算与管理子系统概述（二）采购、支付核算与管理子系统的设计目标物料的采购与生产、销售活动保持协调一致，适时提供物料最经济的采购成本的信息。以最合理的价格从可靠的供应商购买质量合格的物料。将内部控制规则与程序嵌入到会计信息系统内部，规范业务流程、数据处理程序与授权规则。适时进行会计核算与管理，及时提供采购过程、支付过程的各类成本信息、应付帐款信息。二、采购、支付子系统业务处理流程（一）采购与支付活动的作业流程采购申请订货活动货物验收与保管活动付款活动会计核算活动二、采购、支付子系统业务处理流程（二）采购、

3、支付业务的管理与控制活动1.采购管理活动市场需求预测建立在良好的供应商关系购买价格进行决策资金管理二、采购、支付子系统业务处理流程2.采购、支付活动的风险采购申请活动的风险订货活动的风险验收与保管活动的风险付款活动的风险二、采购、支付子系统业务处理流程3.采购、支付风险控制建立采购申请核准档案建立已核准的供应商档案申请采购结果传回请购部门供应商选择的核准独立的核准付款供应商发票有效性验证供应商发票金额的验收三、采购、支付子系统信息需求分析模型（一）采购与支付子系统信息处理特点数据量大日常数据处理频繁且实时性要求高业务处

4、理复杂且可靠性要求高与企业其他信息子系统有较多的数据联系三、采购、支付子系统信息需求分析模型（二）采购、支付过程的信息需求分析高层主管所需要的决策支持信息采购主管与采购人员所需要的决策支持信息验收与保管人员所需的决策支持信息财务会计人员所需的决策信息三、采购、支付子系统信息需求分析模型（三）采购与支付子系统的逻辑结构模型——采购与支付子系统的数据流程图采购定单输入入库处理发票输入采购结算付款处理会计凭证生成帐表输出四、采购、支付子系统信息结构模型（一）采购与支付子系统的REAL模型在采购、支付核算与管理子系统的业务处理

5、流程中，涉及的资源主要包括企业采购的生产资料、支付这些物料的资金。业务活动事件包括采购申请、订货、货物验收、保管、支付货款。这些活动有关联的参与者是上游的供应商、有关企业内部人员，企业购买的物料存放在仓库内。采购与支付的这些业务活动事件使企业存货、现金以及负债等会计要素的价值量发生变化、它们之间的关系如图四、采购、支付子系统信息结构模型（二）采购与支付子系统的数据结构模型存货资源、参与者的数据结构描述业务类别的数据结构描述记录采购与支付业务活动事件的数据结构会计凭证生成五、采购支付子系统功能结构模型与实现方法（一）采购

6、功能模块结构与实现方法代码设计实现方法采购业务所涉及参与者、资源的数据录入业务处理采购管理子系统的报表输出五、采购支付子系统功能结构模型与实现方法供应商分类数据维护五、采购支付子系统功能结构模型与实现方法五、采购支付子系统功能结构模型与实现方法五、采购、支付子系统功能结构模型与实现方法（二）支付子系统模块结构与实现方法应付帐款子系统的功能模块结构实现方法初始设置业务处理账表的统计查询输出【讨论题】采购与支付的业务流程主要包括哪些活动，它们之间业务是如何连接的。采购与支付的子系统的信息使用者主要有哪些信息需求。如何应用信

7、息技术来规避采购过程的风险。应用你熟悉的数据库管理系统软件（例如VF）,建立存货挡案文件、订单文件、入库单文件、发票文件、付款单文件，并输入一些模拟数据记录。编写一结算过程，进行发票与入库单结算。统计各类材料的平均采购成本，并将结果输出。