会计信息系统与实验 第13章 库存管理子系统

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1、会计信息系统与实验第13章库存管理子系统13.1库存管理子系统概述13.2库存管理子系统初始化13.3库存管理子系统日常处理13.4库存管理子系统信息查询13.5库存管理子系统期末处理重点与难点思考题Lvzhiming会计信息系统与实验13.1库存管理子系统概述13.1.1库存管理子系统的主要功能1.系统初始化2．日常业务处理3．库存控制4．信息查询5．期末处理Lvzhiming会计信息系统与实验13.1库存管理子系统概述13.1.2库存子系统与其他子系统的关系Lvzhiming会计信息系统与实验13.2库存管理子系统初始化13.2.1参数设置1.通用设置1）业务参数设置2

2、）修改现存量时点设置⑴检查仓库存货对应关系⑵调拨单只控制出库权限⑶审核时是否检查货位⑷是否库存生成销售出库单⑸出库跟踪入库存货入库单审核后才能出库Lvzhiming会计信息系统与实验13.2库存管理子系统初始化⑹是否显示未审核的产品结构4）权限控制⑴检查仓库权限⑵检查存货权限⑶检查货位权限⑷检查部门权限⑸检查操作员权限5）自动指定批号⑴批号先进先出⑵近效期先出Lvzhiming会计信息系统与实验13.2库存管理子系统初始化6）自动出库跟踪入库⑴先进先出⑵后进先出7）出库默认换算率2.专用设置1)业务开关⑴允许货位零出库⑵超单据出入库设置2）预警设置用于设置保质期预警、失效存

3、货报警等。Lvzhiming会计信息系统与实验13.2库存管理子系统初始化3)可用量控制⑴普通存货可用量控制⑵批次存货可用量控制⑶出入库追踪可用量控制4）可用量检查13.2.2库存管理子系统的基础信息设置1.分类信息2．基础档案13.2.3库存管理子系统的期初数据输入Lvzhiming会计信息系统与实验13.3库存系统日常业务处理13.3.1入库业务处理⒈采购入库单⒉产成品入库单⒊其他入库单13.3.2出库业务处理⒈销售出库⒉材料出库⒊其他出库业务*13.3.3其他业务处理Lvzhiming会计信息系统与实验13.3库存系统日常业务处理⒈调拨业务2.盘点业务⒊组装与拆卸业务

4、⒋形态转换业务⒌限额领料单Lvzhiming会计信息系统与实验13.4库存系统信息查询13.4.1原始单据13.4.2库存账表1．库存账1）现存量2）出入库流水账3）库存台账4）代管账5）委托代销备查簿6）受托代销备查簿Lvzhiming会计信息系统与实验13.4库存系统信息查询7）不合格品备查簿8）呆滞积压备查簿9）供应商库存10）入库跟踪表⒉批次账1）批次台账2）批次汇总表3）保质期预警Lvzhiming会计信息系统与实验13.4库存系统信息查询⒊货位账1）货位卡片2）货位汇总表⒋统计表1）库存展望2）收发存汇总表3）存货分布表4）业务类型汇总表5）限额领料汇总表Lvz

5、himing会计信息系统与实验13.4库存系统信息查询6）组装拆卸汇总表7）形态转换汇总表⒌储备分析报表1）安全库存预警2）超储存货查询3）短缺存货查询4）呆滞积压分析5）库龄分析6）缺料表查询Lvzhiming会计信息系统与实验13.5库存系统期末处理1.月末结账1）月末结账是将每月的出入库单据逐月封存，并将当月的出入库数据记入有关账表中。结账只能每月进行一次。结账后本月不能再填制单据。2）如果库存管理和采购管理、销售管理集成使用，只有在采购管理、销售管理结账后，库存管理才能进行结账；如果库存管理和存货核算集成使用，只有库存管理结账后，存货核算才能结账。Lvzhiming

6、会计信息系统与实验13.5库存系统期末处理3）结账前用户应检查本会计月工作是否已全部完成，只有在当前会计月所有工作全部完成的前提下，才能进行月末结账，否则会遗漏某些业务；不允许跳月结账，只能从未结账的第一个月逐月结账；没有期初记账，将不允许月末结账；上月未结账，本月单据可以正常操作，不影响日常业务的处理，但本月不能结账；月末结账后将不能再做已结账月份的业务，只能做未结账月的日常业务；月末结账之前一定要进行数据备份，否则数据一旦发生错误，将造成无法挽回的后果。2.年末结账Lvzhiming会计信息系统与实验重点与难点1.本章重点本章的重点是库存子系统的系统参数、库存子系统与其

7、他子系统的关系、库存管理子系统的日常业务处理功能、库存业务处理流程、库存管理子系统信息查询。2.本章难点本章的难点是各类入库业务、出库业务及其他业务的处理流程。Lvzhiming会计信息系统与实验思考题1．简述库存管理子系统的主要功能。2．简述库存管理子系统与其他子系统的关系。3.请列举出5个库存管理子系统的业务控制参数4.库存管理子系统如何对客户信用进行控制？5.库存管理子系统如何对库存发货量进行控制？6.库存管理子系统日常业务处理功能包括哪些内容？Lvzhiming会计信息系统与实验思考题7．库存管理系统初始数