中铁电化运管公司工程项目物资计划管理办法(试行)

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1、中铁电化运管公司工程项目物资计划管理办法（试行）第一章总则第一条根据《中铁电气化局集团有限公司物资管理规定（试行）》（电物资（2015）800号）、《中铁电气化局集团有限公司工程项目后台管理规定》（电管〔2015）327号）等相关规定,为观泡物资计划管理、保障工程项目物资供应，结合公司工程项目实际制定本办法。本办法为执行性办法。第二条本办法适用于公司各单位。第二章职责第三条公司物资部职责（一）负责制定公司工程项目物资计划管理办法，并监督、检查办法的落实；（二）受理各单位在中国中铁电子商务平台上提报的主要物资申请计划以及公司集采范围内工程项目物资计划；（三）审

2、核各单位提报的工程项目物资竞争性谈判采购方案；审核并上报各单位提报的工程项目物资招标采购（申请）计划。第四条各单位物资部门职责（一）负责执行本办法并对本单位工程项目物资计划管理实施指导、检查与考核；（二）负责审核本单位工程项目物资采购申请计划（含集采物资）、编制并上报招标采购方案或招标采购（申请）计划。第五条各单位工程项目部物资专（兼）职人员职责（一）负责编制并上报本单位工程项目物资采购申请计划（含公司集采物资）；（二）根据各单位物资部门对工程物资采购计划的批复，组织实施权限范围内物资采购供应。第六条相关部门职责（一）工程分公司（项目）生产技术部门按规定格式

3、提报工程项目物资设计用量，即《物资设计需用量明细表》和《主要物资设计需用（总量）计划表》；（二）工程分公司（项目）经济管理部门负责提供《项目施工承包合同》（包括主合同材料单价）。第三章材料（设备）分类第七条材料（设备）以下简称施工物资，施工物资分为甲方供应物资和自购物资两类。（一）甲方供应物资（以下简称甲供物资）是指在工程建设招标文件或合同中约定的由建设单位负责招标采购、组织供应、资金结算和质量控制的材料（设备）。（二）自购物资是指在工程招标文件和合同中约定，由工程承包单位自行采购的物资。第四章物资计划管理第八条物资计划是物资管理的重要基础性工作，是做好物资

4、采购供应、控制物资消耗和工程成本的主要依据。第九条物资计划分两类：一类是由工程部门提报的物资设计需用计划，另一类是物资部门在此基础上编制的物资采购申请计划。第十条物资设计需用计划的编制与管理工程项目技术部门依据工程设计、施工图纸、施工组织设计、现场测量资料编制物资设计需用计划即《物资设计需用量明细表》（见附件3）和《主要物资设计需用（总量）计划表》（见附件4）。（-）物资设计需用计划中的需用量=设计净用量（包含线材等订货和铺架设的技术预留量）。（二）主要物资应与辅助物资分别提报。（三）物资设计需用计划编制要规范，使用标准物资名称、型号（材质）规格、技术要求和

5、质量标准、法定计量单位，准确填写数量、供货期等，并需有编制说明，签字、印鉴齐全有效,必要时应附相关技术图纸资料。（四）物资设计需用计划编制完成后经项目技术负责人审核、工程分公司经理（项目负责人）审批后组织实施。第十一条物资采购计划的编制与管理项目物资部门依据工程技术部门提供的《主要物资设计需用（总量）计划表》，结合物资损耗系数编制《主要物资总量控制台账》（见附件5）,作为整个项目物资采购、消耗的总控目标；结合项目物资概预算价格、市场价格、利库数量、考虑适当储备量后编制物资采购申请计划。（一）物资采购申请计划中的主要物资与辅助物资应分别编制。（二）物资采购申请

6、计划数量=设计需用数量X（1+损耗控制系数）-库存+计划储备数量。（1）主要物资损耗系数指原材料、各种线材、构配件等在施工过程中因运输、加工、使用操作、施工作业而产生的合理损耗量与设计数量的比值。各项目部应根据《中铁电气化局集团有限公司工程项目主要材料损耗率控制标准（试行）》（电物资（2015〕683号）的相关标准（见附件2）,结合施工项目的实际、规模大小，组织制定本工程项目的物资损耗系数。（2）辅助材料损耗控制指标指未包含在承包工程劳务单价、工程清单单价中的辅助材料，其限额耗用指标，可以按该类材料占工程造价的合理费用比例计算出的应耗金额，也可以按单位工程量

7、单品种材料的合理用量计算出的应耗总量。（三）物资采购申请计划一般由封面、编制说明、物资申请采购计划表等内容组成。（四）编制封面（见附件6）：采购计划编号为项目前两个字的第一个大写字母加"物采”二字及序号组成，"物采”代表物资采购计划。如胶济项目物资采购2015年第1号计划可写为：JJ物采2015-01号。编制说明：要有计划编制依据、需用资金、需用时间、技术联系人、到站、接收人（电话）、其它特殊说明，第一份计划还要说明工程概况，开工及竣工日期。编制内容应明确：物资名称、规格型号、单位、需用数量、利库数量、采购数量、概算价、市场价、预估金额、备用量、技术要求条件

8、（规范、标准），非标物资应附图纸、样本等资料。第十二