中铁电化运管公司剩余物资及废旧物资管理办法

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1、中铁电化运管公司剩余物资及废旧物资管理办法第一章总则第一条为加强公司剩余物资和废旧物资管理,控制成本,提高经济效益,根据《中铁电气化局集团有限公司废旧物资管理制度(试行)》(电物资[2015]589号)、《中铁电气化局集团有阳•八司剩余物资管理制度(试行)》(电物资[2015]630号)要求制定本办法。第二条本办法规定了剩余物资和废旧物资的整理、回收、保管、处置等各项管理要求,适用公司机关及所属各单位。第三条归口管理部门:指承担系统职能管理的部门。第二章剩余物资管理第四条本办法所称剩余物资是指新建、更新改造或大修工程

2、项目完工后以及维管项目结束后未使用的物资,分为在库物资、退库物资两类。在库物资:工程项目完工及维管项目结束后,没有领用的库存物资。退库物资:工程项目完工及维管项目结束后,已经报销出账但没有投入使用的物资。第五条剩余物资管理原则一、账物相符原则。剩余物资管理台账与库存剩余物资实物相互对应,物资质量完好,技术资料齐全、完整。二、信息畅通原则。利用信息网络等通讯方式,促进剩余物资信息传递的及时性,提高剩余物资处置的公开透明度。三、有效利用原则。通过合理处置方式,实现剩余物资的最大使用价值,做到物尽其用,提高经济效益。第六条

3、管理职责与分工一、公司物资管理部职责1.贯彻执行集团公司剩余物资管理制度;2.制定公司剩余物资管理办法,监督、检查本办法的落实情况;3.建立公司剩余物资信息平台并及时更新信息,组织剩余物资的内部调剂;4•审核(批)各单位剩余物资的对外有偿转让方案。二、工程管理部、经济管理部参与公司直管项目剩余物资的鉴定。三、财务部负责公司直管项目剩余物资处置款项的回收。四、纪检监察部对公司直管项目剩余物资对外有偿转让的全过程进行监督。五、各单位物资管理部门职责1•负责剩余物资统计、回收、仓储管理;2.向公司上报可调剂剩余物资信息、剩

4、余物资对外有偿转让方案;3•负责剩余物资的内部调剂、退货、对外有偿转让的具体实施;三、工程项目(维管工区)物资管理部门(人员)职责负责对本工程项目(维管工区)剩余物资的收集、清点、登记造册、移交前保管、信息上报。第七条剩余物资的清理及回收一、工程项目的物资供应工作量基本完成时(或维管项目结束前),工程(工区)物资管理部门(人员)应及时组织对剩余物资和在库积压物资进行清理。二、工程(工区)物资管理部门(人员)将剩余物资按品种、等级重新分类,编制剩余物资清册(见附件3),做好实物和质量证明文件的对应及保管工作;对工程项目

5、的剩余物资,应分析产生原因,形成分析报告,经工程项目负责人签字后上报单位物资管理、工程管理等相关部门。三、单位物资管理部门与工程(工区)物资管理部门(人员)办理剩余物资移交手续后,组织工程管理或经济管理、财务等相关部门共同进行鉴定,明确可利用(剩余物资)或不可利用(废旧物资),可利用(剩余物资)的建立剩余物资管理台账(见附件4),不可利用(废旧物资)的建立废旧物资管理台账。第八条剩余物资的处置对剩余物资,按照物尽其用的原则首先利库,对无法利库的可以采取公司内部调剂、集团公司范围内调剂、退货、对外有偿转让等方式处置。一

6、、在本单位内部工程项目中利库。二、调剂利用各单位将在库呆滞且一年以上没用使用计划的剩余物资信息上报公司物资管理部,公司物资管理部将信息统一发布在0A平台,以利于公司内部调剂;内部调剂后的剩余物资信息,公司物资管理部申请在集团公司剩余物资信息平台发布,实现集团公司范内调剂、利用。集团公司范围内剩余物资的调拨价由双方协商,定价原则一般为剩余物资原采购单价的60%,运输费用由需用单位承担。三、退货对于工程项目不再需用的剩余物资,可联系原供应商办理退货手续。四、对外有偿转让对无法利库、无法调剂、不能退货的剩余物资,经公司批准

7、后,可以对外有偿转让。剩余物资对外有偿转让执行(集团)公司资产对外转让管理办法相关规定,转让后将见证性资料发公司物资管理部备案,纪检监察部门对转让全过程进行监督。第九条剩余物资信息发布公司物资管理部在0A建立剩余物资信息平台,根据各单位上报剩余物资数量、调剂数量及时更新信息。信息平台发布的主要信息有:公司直管项目的剩余物资、各单位长期呆滞且一年以上没有使用计划的剩余物资。第十条剩余物资处置的账务处理内部调剂剩余物资,调出单位和调入单位财务部门根据调拨通知单和结算通知进行转账。剩余物资对外转让款交财务入账。第十一条奖惩

8、一、工程项目结束后,经核算分析,对在物资总额(总量)有节余的责任主体,属于限额内节约的,可进行奖励,奖励标准执行《中铁电化运管公司工程项目物资限额领料及成本分析、核算管理办法(试行)》(电运物[20161165号)相关规定。二、工程项目造成剩余物资的,因工程技术部门提报数量加大、规格型号错误或物资部门无依据加大采购数量造成的,按照《中铁电化运管

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