资料档案的管理

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1、苏中建设集团中原分公司资料档案的管理一、应由设计部门收集保管的资料的内容1、设计参考资料书籍2、图纸会审纪要3、设计变根资料4、设计图纸5、各种设计效果图、设计方案6、各种结构资料及结构计算资料二、应由材料部门收集保管的资料的内容1、工程材料的小样及材料简介和说明书2、材料请购单及缴库单3、材料采购合同、协议及合同评审记录4、材料商名录5、材料送货单及销货清单6、需按图纸加工材料的图纸资料7、材料认价记录8、分项工程材料使用汇总表三、由工程部收集保管的资料的内容1、各种工程会议记录2、各种施工日记3、各种签证、变更资料（包括材料认价）4、各种材料（设备）的质保资料（检测报告、质

2、保书、合格证）及报审资料和检测报告、复试报告5、各种工程联系单、洽商记录、回复、整改通知6、工程各种安全资料（包括特殊工种上岗证等）7、施工图纸8、各种工程技术资料（施工组织设计、工程进度等）9、材料请购单、缴库单、出库单10、各种小型工具、设备领用记录11、设备租赁合同12、设备维修、保养、调配记录13、临时设施资料14、各种报验资料、自检、抽验、验收资料15、材料合同的应知资料16、人员配备、考勤、奖罚、调动资料17、内部结算资料及员工往来账目一、应由预算部收集保管的资料内容1、工程预算资料2、工程报价书3、施工图纸4、设计变更记录5、各种洽商记录6、影响到工程结算的各类联

3、系单7、分项工程材料、人工汇总8、各种内部结算资料9、工程交付验收记录10、工程审计报告11、工程结算资料12、材料合同和外（分）包工程合同及合同评审记录13、各种定额资料14、公司抽验资料15、分项工程实用材料汇总16、结构计算书17、复试材料的检测报告一、财务部门应收集保管的资料1、各类财务报表、账单、存票、凭证等1、各类应收、应付款报表2、各类材料采购合同及合同评审记录3、各种外包、分包合同及合同评审记录4、内部承包合同5、资金分配申请、批复6、资金流向报表7、大型设备、材料的保修、保质资料、证明8、对外、内部的结算资料9、固定资产资料10、人员分配资料11、工商税务资料

4、12、企业资质资料13、各类会计资料14、各种材料的请购、进、出库资料、凭证