档案资料管理

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1、(四)档案资料管理为加强档案与资料的管理，使档案资料更好地为物管中心的管理工作提供支持，根据物管中心实际工作情况特制定本办法。1.职责人事行政部负责物管中心集中管理的档案资料，包括中心文件、报纸、期刊等，由人事行政人员统一购置、订阅、管理。其他资料如法规、规范、规程、技术标准等各部门因工作需要而购置的专业书刊资料由各部门派专人管理。2.规定(1)档案资料可根据各部门的需耍进行购买或订购。(2)由人事行政部统一管理的档案资料，实行借阅制度。借阅人应按期定时归还,遗失或破损应按档案原价一倍或折价赔偿。(3)出人事行政部统一管理的档案资料，借阅人不得在其上标记符号

2、、画线、折页、剪取。(4)所有档案资料未经小心总经理同意不准外借他人(单位)；本中心形成的资料，未经总经理同意，不得向外单位公布或传抄。3.耍求⑴归档%1所有文件材料必须经过登记编号后方可归档。%1各项冃及各部门由专人负责文件的收发、递转、登记、组卷及向人事行政部移交。%1建立文件收发登记本，对来往文件、图纸、资料、声像材料进行登记。%1负责检杳督促本部门经办人员及时将文件交还专人存档。%1所有有关保洁分公司项日、经营等方面形成的文件材料，在七天内收集齐全并加以整理后送专人归档。%1在经营工作中形成的需耍归档的合同、协议，在合同正式签字盖章Z口即应将合同正木

3、一份由保洁分公司财务部门保存并归入财务档案，合同签字前的有关文件及一份合同副本，交文书档案管理部门归档保存。%1档案归档范围及保管期限按照“档案归档范围及保管期限表”执行。%1档案材料的保管期限分为永久、长期(十六年至五十年)和短期(五年至十五年)三种。(2)保存期限%1凡是记述和反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的，对本单位和国家建设具有长远利用价值的文件材料应列为永久保留。%1凡是反映本单位一般活动的，在相当长时期内对本单位工作具有查考利用价值的文件材料，应列为长期保管。%1凡是在较短时期内本单位需耍查考的文件材料，应列为短期保管。一般基本建设项H及设

4、备文件材料实际保管期限不得短于实物的实际使用寿命。(3)保管%1凡属归档范I韦I，用于工作的图书、刊物、报纸，各类规范及规程，各级政府颁发下达的法规、政策以及录像、录音、照片等载体资料，均属档案资料的管理范围。%1档案资料应妥善保管，应做好防盗、防火、防潮、防蛀、防污染工作。%1应建立分类整理，定期汇总整理检查制度。工具书、参考书应按专业分类整理存放，文件档案资料应按形成时间、经营类别、文件编号整理存放。%1每年应进行一次保管质量和完好程度的检查，发现破损、变质应及时修整和补救。%1各部门应有专人(兼职档案员)负责档案资料的管理。所有档案资料应实行登记归档。

5、三、会议管理为加强物管中心各部门之间的沟通与协作，进一步提高工作效率，特制定本规定。1.周例会/经理办公会(1)召开时间:每周一8:30。(2)主持人：总经理或副总经理。(1)参加人员：各部门副经理级以上管理人员。(2)会议内容:%1各部门主管、经理汇报上周重点工作情况及本周工作计划；%1主管领导对主管部门工作进行点评；%1总经理对上周整体工作及木周工作进行点评；%1公司主管领导协调、指导工作；%1参会人员因特殊原因不能参加会议的应向总经理请假；%1会议由人事行政部负责记录，经总经理、主管领导阅签后下发到所有参会人员:%1各部门根据会议要求对相关工作进行落实

6、，并在下周周例会上汇报落实情况;%1耍求参会人员所在部门不得安排参会人员会议当日休息。1.每日协调会(1)召开时间为每日8:30o(2)主持人：总经理或副总经理。公司规章制度一、公司形彖1、员工必须淸楚地了解公司的经营范围和管理结构，并能向客户及外界止确地介绍公司情况。2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。3、在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声I®哗。4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间(包括午餐时I'可)办公室内应保证有人接待。5、接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，

7、离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占川公司电话时间太长。6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时，必须时刻注匝公司形彖,按照具体规定使川公司统一的名片、公司标识及落款。7、员工在工作吋间内须保持良好的精神而貌。8、员工要注重个人仪态仪表，工作时间的着装及修饰须人方得体。二、牛活作息1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。