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时间:2018-09-21
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1、房地产档案资料管理系统一、总则第一条:为了完整、系统地保存本公司在工作活动中形成的公文、图纸、合同、资料、簿册、图表、书信、日记、录音、录像、盘片、传真等各种门类和各种载体档案,提高归档文件材料的质量,以适用公司领导决策科学化和公司各项工作的需要,为公司积累门类齐全、结构合理的档案史料,特拟订档案管理办法。二、档案的分级负责与归口管理第二条:本公司的档案管理为“两级分工管理制”即公司为“一级管理”由综合部部负责;各职能部门为“二级管理”,由各部门自行负责。第三条:鉴于本公司的归档文件资料面广、量大,因此必须分工归口管理,具体分工
2、管理如下:1、公司一级管理归档范围:(1)部门(含部门)以上的各种计划、方案、规划。(2)部门(含部门)以上的各种总结、报告。(3)部门(含部门)以上的各种重要通知、通报。(4)部门(含部门)以上的各种文件、纪要、大事记。(5)各种协议书、合同书。(6)各种工程图纸底图。(7)各种设备档案及说明书。(8)各类工程检测、鉴定报告。(9)公司财务部、公司年初财务预算报告及年终财务报告。(10)公司各种审计报告、资产评估报告。(11)公司各种管理规章制度。(12)公司各种注册、登记证件、政府批文。(13)公司各种法律、公证文件。(14
3、)公司各部门经理人事档案(其余员工的人事档案由人事主任保管)。(15)有董事会成员总经理参加的重大奠基、庆典、新闻发布会等仪式和社会活动的图片资料及电视资料片。(16)公司发展大事记。(17)公司总经理亲自起草或修改的重要文稿。(18)公司通讯。2、部门二级档案管理归档范围:(1)公司、部门及职员的各种计划、方案、规划。(2)公司、部门及职员的各种总结、报告。(3)公司、部门及职员的各种重要通知、通报。(4)公司、部门及职员的各种文件、纪要、大事记。(5)公司的各种管理制度。(6)其它各种职能业务性文件资料等。三、公司档案分类表
4、类别细目名称编号基本范围经营管理类经营决策000000公司规划,重大经营战略性决策,公司发展规划,方案目标管理等。计划工作000000公司中长期计划,年(季)度计划,各项专业发展计划,全面计划管理工作。统计工作000000各种统计报表,公司综合性统计分析工作等。公司管理000000公司行政管理、各种管理制度。财务管理000000资金管理,价格管理,会计管理,资金流通管理。物资管理000000物资供应,仓库管理,废旧物资回收与修旧利废等。楼宇租赁、售租000000市场分析,客户调查,楼宇销售,广告宣传,售后服务工作等。行政管理类行
5、政事务000000公司综合性行政事务工作,司务会议,总经理办公室工作,文秘工作,机要保密工作等。安全保卫-000000消防,保卫等。法律事务000000合同管理,涉外法律事务等。审计工作000000各专项审计工作活动等。人事管理000000干部管理,工人招聘、录用、调配工作等。劳动管理000000劳动定额、定员,劳动调配,劳动工资,劳动保护等。培训工作000000职工在职培训,管理干部开发等。档案和信息管理000000公司档案工作,各类数据管理,电子计算机系统,情报工作,图书资料工作等。医疗卫生000000员工防病治病,计划生育
6、工作等。后勤福利000000员工生活福利,宿舍等。外事工作000000公司涉外活动等。生产技术管理类生产调度000000生产组织、调度指挥工作等。质量管理000000公司质量管理,楼宇质量检测和质量控制工作等。能源管理000000能源消耗定额管理,功能降耗工作等。安全管理000000安全生产,工伤事故处理,职工安全教育等。技术管理000000新工程开发,技术成果管理,技术引进,技术创新和采用新技术,合理化建议等。环境保护000000环境保护检测与控制,污染治理等。计量工作000000各种计量检测工作。标准化工作000000公司标
7、准化管理工作,各种标准档案。生产类产品类细目名称按工程项目或建筑项目设置000000同一工程项目内,包含工程的勘探测绘图、总体规划图、各类设计图、施工图、水电图、竣工验收和工程创优的全过程。设备仪器类设备仪器档案细目名称按设备种类设置000000同一设备仪器类,含设备购置安装调试、运行,维护修理各设备管理等全过程。注:编号解释说明,(公司)(类别)(年份)(细目名称)(月)(日)(编号)四、档案的保管工作第五条:档案的保管工作必须按规范进行科学管理。其程序如下:(一)归档程序:登记编号分类立卷资料收集归档管理检索目录(二)保管程
8、序:经常维护日常保管归还(销号)借阅(登记)第六条:归档的文件资料,必须根据其性质区别密级(秘密、机密、绝密)和保管年限(短期、长期、永久)进行分类立卷。第七条:必须建立按分工归口管理的档案借阅管理办法。(一)凡属公司一级管理的档案——(1)借阅一般档案资料由综
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