档案资料管理信息系统

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1、档案资料管理信息系统目录1.系统需求分析31.1需求分析31.1．1编写目的31.2数据需求31.3处理流程图42系统开发环境52．1软件配置52．1.1数据库选择52．1.2操作系统选择52．2系统的硬件要求53系统设计73.1系统功能分析73.2系统功能模块设计73.2.1档案管理模块83.2.2档案查询模块83.3与其他系统的关系93.4系统总界面93.4.1档案资料管理信息系统总界面93.4.2系统总界面分析94数据库设计114.1数据库需求分析114.2数据库概念结构设计114.3数据库逻辑结构设计125功能模块的创建155.1系统设置155.1.1登陆模块155.

2、2档案管理模块165.2.1．档案分类管理1642档案资料管理信息系统5.2.2．档案柜管理195.2.3.档案管理模块225.2.4.档案借用、归还管理模块265.2.5.档案资料查询模块275.3数据备份与恢复285.4窗口模块295.5帮助326系统测试336.1系统测试项目说明336.1.1测试项目名称及测试内容336.1.2测试用例336.2系统测评346.2.1系统优点346.2.2系统缺点与不足346.2.3改进方法347用户手册357.1编写目的357.2系统概述357.2.1软件系统的名称357.2.2产品的所有权357.3运行步骤357.3.1档案分类管理

3、367.3.2档案柜管理367.3.3档案的借用和归还管理367.3.4档案管理367.3.5打印报表377.3.6日期选择377.3.7修改密码37结束语39参考文献41致谢4242档案资料管理信息系统1.系统需求分析1.1需求分析1.1．1编写目的随着大型档案资料管理信息系统数量的增加，档案资料管理成为一种越来越繁重的工作。如果需要查询一些档案资料、修改一些档案的基本资料数据，采用传统的手工方法则需要花费很大的财力和物力。现代是高效率的时代，档案资料的管理也要提高其效率。一个好的档案资料管理信息系统软件正是提高档案资料管理效率的必要工具。档案资料管理信息系统广泛应用于工业

4、、商业、企业、事业、行政等单位，几乎每个进行了信息化建设的单位都具有档案资料管理信息系统。程序采用了Delphi作为开发平台，能够实现的主要功能有：1）档案柜管理；2）档案分类管理；3）档案管理；4）档案的借出记录；5）档案的归还记录；6）档案资料的查询；7）相关报表的生成和打印；8）数据库的备份和恢复。该数据库设计合理,程序设计良好,其运行速度较快、查询效率高、界面友好、可操作性强。1.2数据需求数据库是信息管理的基础。数据库结构直接关系到各种功能的实现和程序运行的效率。根据上面的需求分析，档案资料管理信息系统软件应工业、商业、企业、事业、行政等单位,从而我们可以知道需要七

5、张基本的数据表：Archives_Borrow（档案借用数据库表）、Archives_Class42档案资料管理信息系统（档案分类数据库表）、Archives_Content（档案记录数据库）、Archives_Count（记录号记数数据库表）、Archives_Return（档案归还数据库表）、Archives_Tank（档案柜资料数据库表）、Archives_User（安全管理数据库表）。1.3处理流程图系统总的处理流程图，如图1.1所示。主界面（不可操作）登陆密码错误退出进入可操作的主界面用户进行相应的操作验证用户密码正确退出结束图1.1系统流程图42档案资料管理信息系

6、统2系统开发环境好的数据库系统必然有一个相对最优的系统配置方案。系统配置要根据用户的实际情况设计，主要依据就是系统的吞吐量和系统对稳定的要求。此外，用户的维护水平也是一个重要的方面。2．1软件配置软件配置只要包括数据库的选择和操作系统的选择。档案资料管理信息系统的软件配置要根据用对系统的稳定性要求、系统的容量以及用户的维护水平来确定。2．1.1数据库选择可以根据数据量的大小选择不同的数据库。对一个大型企业来说，由于要管理的档案资料比较多，要求数据库的吞吐量和稳定性较高，这就需要选择更好的数据库。也有些情况，由于建设经费的限制，只能选择较为便宜的数据库，这就要根据用户的需要而定

7、。数据库的选择还要考虑与操作系统的配合。本系统选择Access数据库。2．1.2操作系统选择可以根据用户量的大小选择不同的操作系统。当然，一般情况下，档案管理员对微软Wundows界面比较熟习，异常，建议客户都使用Windows98、Windows2000、WindowsXP操作系统。　2．2系统的硬件要求硬件配置主要包括客户端硬件的选择和服务器端硬件的选择。档案资料管理信息系统的硬件配置要根据用户对系统的稳定性要求、系统的容量、系统的吞吐量以及用户的维护水平来确定。一般来说运行该系统的硬件要求如下:4