公路档案资料管理信息系统设计目标及架构.doc

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1、公路档案资料管理信息系统设计目标及架构广州炎晟软件有限公司二〇〇九年三月1、公路工程建设项目档案资料管理信息化的目标公路工程建设项目档案资料管理信息化的核心就是利用现代网络技术、通信技术、计算机技术等现代信息技术手段来解决信息的采集、加工、利用的问题，提高我们的档案资料收集、加工和利用的水平，公路工程建设项目档案资料是信息化的对象和核心，传统的手工方式已远远不能满足公路工程建设项目管理信息化的要求，这是公路工程建设项目档案资料管理目前面临的新形式下的课题。公路工程建设项目中的现场档案资料信息化管理要求达到以下目标：A、实现现

2、场档案资料的规范化管理：将公路工程建设项目规范和公路工程建设项目划分（WBS）、公路工程建设项目表格直接挂钩，简化施工、监理单位公路工程建设项目资料表格的填报程序，提高现场档案资料填写的准确性和规范性，节约管理时间。B、建立一个完整的现场档案资料的管理体系：将现场档案资料的产生和公路工程建设项目进度计划及资料检查结合起来，采用事前计划，事中控制，事后检查的方式进行管理，形成一套资料填报、审批、检查的信息化系统，指导和控制现场档案资料的形成。C、建立文件材料收集、立卷归档管理系统：使用档案资料的自动编制和自动导入系统，达到公路

3、工程建设项目档案的自动编制，保证编制的规范和准确，提高竣工档案的编制效率，减少竣工验收阶段资料归档工作量，缩短竣工档案的编制时间。D、实现工程资料报验、审查自动化、智能化：在以上的基础上实现公路工程建设项目档案资料的网络化审批和计算机智能化审查，实现档案资料的准确性、完整性和系统性审查，提高档案资料的审查效率并能及时对公路工程建设项目过程中资料数据进行统计、分析。A、建立工程档案信息化检索、查询平台：建立基于互联网的工程档案信息化检索、查询平台，为工程建设参建各方提供高效的工程档案利用手段，保证档案资料的及时利用。2、公路工

4、程建设项目档案资料管理信息化应用效果公路工程建设项目档案资料管理信息化要求达到应用效果l帮助用户全面实现建设项目档案的统一化和标准化管理。l实现工程资料收集、档案编制与工程同步，缩短档案编制时间。l节省建设项目档案编制的费用和人力投入。l帮助用户进行工程档案、竣工资料管理的计划性、及时性、完整性检查。l完全实现建设项目档案全数字化管理。公路工程建设项目档案资料管理信息化就是采用软件控制技术实现现场档案资料、资料的分类、填报的规范化，利用网络技术实现档案资料的事前计划、事中控制及事后检查，发挥计算机速度及准确的优势实现公路工程

5、建设项目档案的自动编制，提高公路工程建设项目档案的编制水平。以工程项目管理为核心，融入PMBOK等现代项目管理思想，以工程项目前期决策、项目实施、项目竣工验收到缺陷责任期的项目全过程为管理主线，覆盖工程项目整个生命周期，实现项目档案资料的全过程管理。3、公路工程建设项目档案、资料信息化管理过程控制公路工程建设项目资料的特点是数量大、种类多，与公路工程建设项目结合紧密，如何保证资料的完整、系统和准确是资料产生、收集过程的管控难点，针对这一问题开发的公路工程建设项目现场资料管控系统，其思想是将资料分类分解到单位/分部/分项工程，

6、文件再分解到由相关的表格材料构成，按照公路工程建设项目的时间和施工前进方向进行控制，不仅可以实现单位/分部/分项工程文件材料的控制，还可以实现文件的表格种类、数量、填表时间、填表人员的自动检查控制、，系统可定期上报文件、材料收集数据，对文件缺少、文件组成规范、文件形成时间等自动进行检查，为文件、材料的控制提供了一个良好的管控工具，保证了文件、材料的收集完整、系统和准确。现场资料管理整体业务流程图业主项目部厅资料利用数据分析监控管理报表设计资料审查数据汇总接收数据文件计划监理单位厅计划调整上报数据资料审查资料批复施工单位厅工作

7、执行资料报审资料检查资料产生报表管理系统数据处理结构图数据管理平台报表发送报表设计报表接收数据接收报表审核报表分发报表审核报表审批权限设置数据发送报表审核报表审批业务流程定义报表审核报表审批意见返回报送单位检查填报单位公路工程建设项目档案资料管理流程图工程文件计划工程结构树工程文件分类标准工程划分分类标准工程施工、监理计划业主单位（监理单位）分发到各编制单位编制（监理单位）文件制作、收集（业主单位）文件制作、收集（施工单位）文件制作、收集各编制单位文件收集完成工程来往文件工程图纸、表格工程声、像资料收集工程档案组卷工程档案分

8、类标准工程档案组卷规则各编制单位案卷各自编制完成编制（监理单位）档案管理、利用（业主单位）档案管理、利用（施工单位）档案管理、利用档案补充、利用档案统计、编目档案移交、接收管理各编制单位编制竣工资料编制竣工资料分类标准工程档案组卷规则编制各编制单位档案室业主单位（监理单位）业主单位监理单位