公路工程档案资料管理.doc

《公路工程档案资料管理.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、第一节项目招、投标文件的管理一、招、投标文件材料的组成（一）招、投标前期准备阶段文件1、招标机构成立有关文件2、标底编制有关文件（1）确定标底编制单位过程文件（2）标底文件3、工程合同段划分有关文件（二）招、投标实施阶段文件1、招标公告；2、资格预审文件：含资格预审过程中有关请示、报告、审查表、核准表、资格预审文件的购买登记等有关文件；3、招标文件：含招标须知、合同一般条款、合同专用条款、合同量清单及其它附件、补遗书、招标文件的购买登记等有关文件；4、投标文件：投标单位确定过程文件（如抽签通知及抽签表等

2、）、投标邀请书、邀请投标单位资格预审文件、投标文件等。（三）评标、开标、定标阶段文件1、评标文件：包括评标委员会的成立、评标专家等的确定文件、技术标书符合性及报价符合性审查等文件。2、开标文件：包括标前会、开标会签到表、会议议程、会议记录等有关文件。3、定标文件：包括定标原则等有关文件。（四）中标文件：包括发包申请、签发中标通知书申请等有关文件、中标通知书等。二、招、投标文件的归档整理一般情况下，建设项目招、投标文件的归档过程应基本遵循招、投标过程的几大阶段及基本程序，在招、投标阶段工作结束后三个月内完

3、成归档工作。招、投标文件所有归档文件均要求为原件（正本），归档目录严格遵循科技档案卷内目录格式。第二节项目合同文件的管理一、合同分类一般情况下，公路建设项目合同大致可分为以下七大类：（一）建筑安装工程合同（A类合同），包括：（1）路基工程合同（代号为1）（2）桥涵工程合同（代号为2）（3）隧道工程合同（代号为3）（4）路面工程合同（代号为4）（5）房屋建筑工程合同（代号为5）（6）交通安全设施合同（代号为6）（7）机电系统安装合同（代号为7）（8）绿化工程合同（代号为8）（9）其它工程合同（代号为9）（

4、二）设备及工具、器具采购合同（B类合同），包括：（1）需要安装的设备合同（代号为1）（2）不需要安装的设备合同（代号为2）（3）办公和生活家具采购合同（代号为3）（三）工程材料采购合同（C类合同）（四）征地、拆迁合同（D类合同）（五）工程勘察、设计类合同（E类合同）（六）工程监理类合同（F类合同），包括：（1）路基工程合同（代号为1）（2）桥涵工程合同（代号为2）（3）隧道工程合同（代号为3）（4）路面工程合同（代号为4）（5）房屋建筑工程合同（代号为5）（6）交通安全设施合同（代号为6）（7）机电系统

5、安装合同（代号为7）（8）绿化工程合同（代号为8）（9）其它工程合同（代号为9）（七）其他类合同（G类合同），包括：（1）业主管理合同（代号为1）（2）质量监督、检测合同（代号为2）（3）工程物探合同（代号为3）（4）研究试验合同（代号为4）（5）供电合同（代号为5）（6）环保合同（代号为6）（7）保险合同（代号为7）（8）工程咨询合同（代号为8）（9）其他类合同（代号为9）二、合同编号一般情况下，合同编号应由“项目编号＋合同分类号＋三位流水号”组成。如，盐坝高速公路路基工程第一项签署的合同，编号应为：

6、YB－A－1－001，其中，YB表示盐坝高速公路工程项目，A表示建筑安装工程合同，1表示路基工程，001表示签署的该类合同流水号。三、合同归档合同归档可在合同分类的基础上，参照以下目录格式：合同类型：序号合同编号合同名称签约单位签约时间合同有效期备注1234┉n合同签署过程资料，应统一集中保存。第三节项目施工技术档案的管理一、单位、分部及分项工程的划分及编号（一）单位、分部、分项工程的划分根据建设任务、施工管理和质量检验评定需要，要求在施工准备阶段必须将建设项目按下列原则及交通部（公路工程质量检验评定标

7、准(JTGF80/1-2004)）附录A要求划分为单位工程、分部工程和分项工程。1、公路工程应根据交通部《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80/1-2004）的规定，结合地区及工程项目等实际情况，按以下原则划分：（1）单位工程在建设项目中，根据签订的合同，具有独立施工条件，可以单独作为成本计算对象的工程。A、路基工程：以每10Km或每合同段为单元（包括互通立交主线路基工程）划分为一个单位工程。B、路面工程：以每10Km或每合同段为单元划分为一个单位工程。C、一般情况下，非公路桥梁工程（大、中桥及互通

8、式立交主线桥）以每座为一个单位工程。因高速公路桥梁工程属分开设计、分开施工，为便于资料归档及评定，每座桥梁分左、右幅划分为两个单位工程。D、分离式立交参照桥梁工程进行划分。E、互通立交工程（不包括主线路基、路面工程和主线桥）：每座为一个单位工程。F、隧道工程：基本遵循交通部《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80/1-2004）进行划分。G、交通工程、安全设施：以每20公里或适当段落为单元，分标志、标线，防护栏、栅，紧急电话，照明设施等内