公路工程档案资料管理现状论文

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1、公路工程档案资料管理现状论文　　　　摘要：主要针对在公路建设当中的档案资料管理进行探讨根据现状找出更有效的管理方式并做出信息化创新从而更好的开展公路管理工作　　　　关键词：公路工程；档案资料；信息化管理　　　　一、公路工程档案资料的重要性　　　　在公路建设工程当中质量是否达标主要体现在档案资料的准确性、完整性以及系统性等方面会直接反映出档案信息化的编制要求由于在工程建设当中档案资料整理会贯穿在每个管理环节,体现在项目的过程中从一个项目的建设开始就包括了很多管理内容并且从工程竣工再到验收全程都需要进行完整的记录包括有文字、影像、图表等资料都需要整理它记录的不仅是工程档案更是历

2、史的进程从起初的建设到施工再到竣工都是需要做完整的记录从而反映出整个公路建设项目的规模以及它的质量另一方面在进行资料管理时必须要明确责任制从信息资源、维修、扩建、管理以及验收等方面都要全程启示成为日后管理的依据　　　　二、工程档案管理的现状　　　　公路在建设的过程当中其中最重要的一项管理内容就是资料的准确和完整性会直接影响到公路工程的质量也能反映出档案编制的水平是否达到了预期的效果在公路工程建设当中一般会应用多元化的管理模式在这种方法当中会把信息传递延长在各个管理部门当中造成脱节问题这也就给档案管理工作带来不便利脱节故障等现象我们知道在公路建设过程当中会涉及到很多方面的内容

3、领域也较为宽广存在很多不完善的地方导致管理要求苛刻效率低下等问题如果在公路建设项目档案管理当中应用信息化技术那么档案工作在效率上就会大大提高使得项目决策更具有合理性管理更具准确性只有不断的完善信息化技术在新的时代不断的创新才能在公路建设档案管理当中取得更加良好的成绩发挥出真正意义上的作用　　　　三、档案资料管理的信息化应用的重要性　　　　（1）由于在公路建设项目当中所涉及的范围是较为宽广并且非常复杂的这也就促使公路建设必须要从多角度出发但是由于技术操作的复杂性从而导致了各个问题的发生最重要的一点就是反应滞后管理混乱降低了管理的质量以及建设的速度等问题（2）由于管理模式呈现出

4、多元化这也就导致了信息传递反映速度慢反应迟缓出现问题时不能及时的回馈这也是传统管理模式最大的缺点严重影响了公路建设项目的发展（3）在新时期的发展要求下公路建设项目管理也需要应用信息技术手段,从而优化管理导向促使扁平化的管理更加丰富把数据传递的速度不断提高实现目标确保管理效率达到一个良好的发展水平虽然在当前条件下仍存在很多传统的建设项目,规模也较大,然而就是因为管理水平低下信息发展较落后导致公路建设项目没有得到良好的发展对文件和档案管理有延迟性制约了公路建设的发展阻碍了效率的提高（4）在现代化信息管理当中最为核心的内容就是档案资料必须要通过计算机技术、网络技术以及现代通信技术

5、等几方面的采集应用再利用加工和收集信息等方面提高管理水平但是在当前的公路工程档案管理应用当中只是停留在传统的手工方式并不能达到现代化信息管理的要求水平有待提高　　　　四、信息化创新管理　　　　（1）在公路建设档案管理当中必须要实现信息化现代化对此在管理应用模式上要把网络技术和计算机技术融为一体应用在档案管理当中用科学的管理方法进行创新必须要加强公路工程的管理人员的素质和综合能力在具体工作当中根据实际情况安排专业人员操作建设成为专业化的信息化管理部门建设完善的管理体系在公路建设当中记录所有资料并进行统计在现场管理时统计好资料并做好记录形成合理的规划控制资料管理再审查编制是否把

6、所有资料都录入到编制当中再存储所有信息需要注意的是信息资料必须要具有准确性和完整性检查无误后再把公路工程档案转化为网络化信息最后再统计和分析建设资料从而提高档案资料信息化管理的系统性（2）在管理公路工程的设备时最主要的要管理好工程建设的机械设备这也是公路建设的基础也是重要工具由于在公路工程建设的过程当中记录的档案资料会涉及到很多方面并且基本都是商业机密作为管理工作人员在存储资料时一定要考虑到安全问题不能影响到项目建设在出借时必须要出示资格证明保障机械设备和技术不被侵犯并且要对所有的设备进行定期的检查做好工程建设期间所有的安全防护工作确保信息化管理工作得到有效的保障（3）在公

7、路工程管理当中需要借阅资料文件时必须要办理相关手续如果是建设当中所需要购买的产品和仪器应先申请保留好购买合同以及保修凭证出借时及时告知归还的时间不得刻意损坏如果是出借资料时必须要出具借用人的证明原件文件保存完整采取一定的有效保护措施同时也需要领导人员的同意在最大程度上确保资料的安全防止机密泄露只有不断创新档案资料信息化管理才能真正发挥公路工程档案的作用　　　　五、结论　　　　在公路工程建设过程当中档案资料管理相对较落后不能适应当前环境下的发展速度对此在信息化时代就必须要创新开展新的管理模式并且不断地总结经验取其精华