文件档案资料综合管理系统的设计与实现

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1、硕士学位论文（工程硕士）文件档案资料综合管理系统的设计与实现THEDESIGNANDIMPLEMENTATIONOFARCHIEVESANDDOCUMENTSMANAGEMENTSYSTEM杨桦2006年9月国内图书分类号：TP393.07国际图书分类号：004.4工程硕士学位论文文件档案资料综合管理系统的设计与实现硕士研究生：杨桦导师：李东教授副导师：殷磊高级工程师申请学位：工程硕士学科、专业：软件工程所在单位：软件学院答辩日期：2006年9月授予学位单位：哈尔滨工业大学ClassifiedIndex:TP393.07U.D.C

2、.:004.4DissertationfortheMaster’sDegreeinEngineeringTHEDESIGNANDIMPLEMENTATIONOFARCHIEVESANDDOCUMENTSMANAGEMENTSYSTEMCandidate：Supervisor：AssociateSupervisor：AcademicDegreeAppliedfor：Specialty：Affiliation：DateofDefence：Degree-Conferring-Institution：YangHuaProf.LiDongSr.

3、EngineerYinLeiMasterofEngineeringSoftwareEngineeringSchoolofSoftwareSep,2006HarbinInstituteofTechnology哈尔滨工业大学工程硕士学位论文摘要管理信息系统融合了管理科学、信息技术、计算机技术以及系统工程学等众多学科，成为企事业单位的一个现代化管理工具。在以计算机和互联网络技术为先导的信息时代背景下，文档管理已飞快步入知识经济时代。现代制造业企业的文档管理工作并不完全是传统意义上的档案管理，还担负着技术资料的接收、分发、整理、核销、借阅和查询

4、等各项管理工作。其工作效率和对现场技术资料控制的程度，直接关系企业的运营效益。如何有效收集、管理和使用运营期间形成的各类知识文档、技术资料和档案，构建基于数字化的管理信息系统，是企业亟需解决的一项重大课题。本文结合大族激光公司“文件档案资料综合管理系统”课题，对构建该系统的关键技术进行了研究和探讨，主要工作为：(1)针对大族专利资料室库存档案和技术资料分离管理的现状，将管理方法进行集成和流程再造，成功实现文件档案资料的一体化管理，实现了对档案资料从接收、分发、利用以至销毁的全生命周期管理。(2)结合UML技术，建立了完整、准确、系统、安

5、全和可扩展的中央数据库。通过建立系统数据字典和存储过程，对系统动态性、可扩展性进行了研究。(3)引入了软件技术中流行的组件（装配件）技术，结合装配件技术研究了把档案管理的业务逻辑进行封装的问题，设计开发了大量装配件，并将这些装配件应用于系统开发。(4)结合档案管理的实际情况，对异构数据的集成进行了系统的研究，并在此研究基础上，设计了异构数据集成机制，利用XML建立全局数据模式以进行数据描述，采用WEB服务进行异构数据集成。在上述基础上，以UML技术为建模语言，以.Net、XML/WEB服务为支撑技术，用MicrosoftSQLServe

6、r2000作为后台数据库，借助MicrosoftVisualStudio.Net开发工具，构建基于B/S的管理信息系统。关键词文档管理；异构数据集成；WebServices；数据字典-I-哈尔滨工业大学工程硕士学位论文AbstractAsamodernmanagementtoolsofenterprises,themanagementinformationsystemhasmergedsomedisciplines,suchasmanagement,informationtechnology,computertechnologyand

7、systemengineering,etc.Theworldhasalreadyenteredintotheeconomiceraofknowledge-driventhroughdocumentmanagementsystem.Thearchivesmanagementofmodernindustryisnottotallyafilemanagementinthetraditionalmeaning,italsoincludethemanagementofreceiving,distributingofthetechnicalfile

8、etc..HowtoconstucttheMIStomanagethelargeamountoftechnologyfileisthemodernindustryarchivesadministrative