档案管理资料

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1、名词解释:■1档案实体管理是指针对处于实体状态的档案(广义上来说,包括档案及其复制品)所进行的一系列管理工作。根据事物现实存在的状态及情况对其实施管理。■2档案保管期限表:作用:保证鉴定工作的质量和提高鉴定工作的效率■有效地防止任意销毁文件通用木当案保管期限表专门档索保管却邛艮表同系统和L关木当系保律;卩艮衣冋类苕世充JL关杆i案倔竹期I卩艮表形L关木当案保管歩射限表3来源原则:来源原则就是把同一机构、组织或者个人形成的档案作为一个整体加以管理的原则。来源原则的基本内容:尊重来源,尊重全宗的完整性,尊重全宗内的原始整

2、理体系。4全宗的概念全宗是一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机联系的档案整体,是档案馆档案的第一层分类、管理单位。源”。法文“Fond”一词,原意为“土地”、“资金”“基金”,后来也转意为(非物质的)“财富”、“资全宗,最早是法国作为对档案馆内档案分类的原则和方法而应用的,后为许多国家采用,逐渐成为国际范围内档案学通用的术语。全宗的基本含义全宗是有机联系的档案整体全宗具有不可分割性。•全宗是在一定的历史活动中形成的全宗的整体性,是由其内部成分中多维的历史联系所决定的,具有客观性。-全宗是以一定的社会单位为基础而

3、构成的特定的档案整体的来源和界限以及全宗单位的相对稳定性。5大事记是按时间顺序记载一定范围内(地区、领域、系统、人物),在一定时期发生的重大事件和重要活动的参考材料。常用种类:机关工作大事记国家或地区大事记专题大事记年谱6组织沿革是系统记载一个机关、地区或专业系统的体制,组织机构和人员编制等方面变革情况的参考资料。种类机关、企业、事业单位组织沿革地区组织沿革专业系统组织沿革7全宗卷•档案馆(室)在管理某一全总过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的各种文件材料所组成的专门案卷。•每一个全宗,至少是较重要的全宗•有助于在

4、档案工作人员变动的情况下,全面了解过去的管理情况。•包括:各个档案管理环节产生的文件材料•宜用活页夹或盒、袋形式保存,利于文件材料的不断补充。8档案信息资源;是过去和现在的国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的,对国家和社会有保存和利用价值的档案的总和。9档案汇集•用人为方法将不知其所属、全宗残缺不全的文件,按照一定特点集中起来的混合体。•历史档案、撤销机构档案、征集到的档案10统计数字汇集:统计数字汇集•又称基础数字汇集。•是以数字的形式反映某一地区或某一方面的基本情况的档案参考资料。11开放档案的含义开放档案

5、指将一般可以公开和保密期限满的档案,解除“禁闭”,向社会开放,允许档案用户在履行简便的手续后,即可通过一定的方式,进行开发利用。是将已满一定保密期限的和可以公开的档案,解除封锁、禁令和不必要限制,向社会开放,允许经过一定的手续就可以通过各种方式利用。具体含义:确立了开放档案的范围明确了开放档案的用户对象简化利用手续12归档制度:•简答论述•1如何正确处理档案利用与保密之间的关系:提供利用和保密,从根本上来说是一致的。提供利用时要注意保密,保密是限定了利用的对象和范围,是为了更好地利用。•澄清“利用危险,保密保险”以及

6、“历史档案无密可保”的错误思想。•要认真深入地审定档案内容,根据时间、地点和条件的变化情况,调整档案的密级,逐步扩大开放范围,减少烦琐的批准手续,方便广大利用者的正常利用。•2档案价值的特点■档案价值的多维性■档案价值的潜在性•档案价值规律■档案价值的扩展律■档案价值的时效律■档案价值的效用递变律■档案价值聚散转变律■档案价值的内外化转变律■3鉴定档案价值的原则■必须从国家和人民的整体利益出发,分析主体和主体本身的需要,用全面的、历史的、发展的、效益的观点,判定档案的价值。■在档案价值客体及客体属性既定的情况下,鉴定

7、的关键问题是弄清主体及其需要。■考虑档案的价值和作用时,不能孤立地去看某一份文件,而必须将有密切联系的一组文件作为一个整体来看待。■要保证全宗内档案的完整性,又要避免尽管档案的大量重复。•4优化档案馆的原则:❖5档案编研工作的内容和意义•内容(一)汇编档案文集和编辑专题史料•(二)熟悉与研究档案内容,编写参考资料•(三)编辑档案文摘汇编(四)参加历史研究和编史修志,撰写文章和著作•意义(一)编研工作是档案馆(室)积极主动地、系统地、广泛地深入开发档案信息资源,开展利用服务的一种重要方式■工作成果的研究性,提供方式的主

8、动性,材料的系统性,作用的广泛性。■较高形式、较高效能的提供利用手段•(二)档案编研工作的开展是提高档案馆(室)工作水平的重要途径•(三)档案编研工作是保护档案原件的有效措施•(四)档案编研工作可以较好地体现档案的价值,扩大档案的影响,促进档案事业的发展•6组织全宗的构成者就是立档单位。构成立档单位的具体条件:■可以独立行使职权,并能以自己的名

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