浅论水暖档案资料的管理

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1、浅论水暖档案资料的管理　　1、评定工程质量，组织工程竣工验收的竣工验收的备案的必备的档案资料。　　2、为日后工程使用、维护、改建、扩建和查找地下隐蔽物提供依据。　　3、证明工程质量优劣、结构安全可靠程度及处理工程质量事故的依据。　　4、考核工程参建各方遵法、守法和施工与管理水平，便于查找质量责任者的依据。　　5、为工程结算提供依据。　　1、设计技术交底、图纸会审记录、设计变更通知单和施工技术联系单。论文格式。　　2、材料、构件和设备质量合格证与检测试验报告。　　3、隐蔽工程检查验收记录和隐蔽工程试压灌水记录。　　4、管道及设备试压记录、管道通水、冲扫记录。　　5、设备调试和

2、试压、试运转记录。　　6、工程定位测量记录。　　7、工程质量验收记录。　　8、安全使用功能、观感、保证资料记录。　　9、分部子分部质量验收记录。　　10、竣工图和开、竣工报告及其他文件规定的行政管理资料。　　11、施工过程中形成的影像资料，例如照片、录像、光盘等。　　1、完整性　　档案资料不完整是建筑工程档案存在的主要问题，水暖工程档案就更不被重视了。由于建筑公司多而杂，有些小建筑公司配套管理人员不完备，因此档案管理人员不专业，致使档案资料丢三落四。　　2、及时准确性　　由于档案管理工作贯穿于整个施工过程中，所以及时准确性是档案管理的关键。这就要求档案编制人员深入现场，随时

3、记录整个施工的动态过程，不能坐在办公室里闭门造车。举个例子，某栋住宅楼入住率低，冬季寒冷致使给排水管道冻裂，维修的过程中，找来竣工图及隐蔽记录，按照图纸找管线，但找不到。这是因为操作人员为了施工方便改变了管道的位置，技术人员没有及时下发技术联系单，最主要的就是档案编制人员不在现场。所以，要想档案资料及时准确地关键就是档案编制人员深入现场。　　3、有效性　　有效性主要体现在合格证和试验检测报告上，这就要求档案编制人员要准确收集材料。确保合格证和试验检测报告与本建筑物所用材料相符。避免刚买的材料，而合格证是去年的现象发生。尤其像散热器、阀门的检测报告，一定要真实。　　4、规范性

4、　　这就要求档案编制人员严格按照国家规定的档案编制办法、施工质量验收规范、施工技术操作规程等编制竣工档案，同时不断学习新政策、新制度，确保档案工作也与时俱进。　　1、思想上要重视工程档案管理工作。　　由于水暖工程是配套工程，造价较低，所以从管理上就不被重视。施工单位一般不配备专业人才，从预算到档案都由土建专业人员兼职。施工过程中现场非常繁忙，档案资料整理工作既繁琐又不产生经济效益，所以好多都是到交工验收时临时突击，这样就失去了编织档案资料的意义。因此提醒广大业内人士一定要从思想上认识上去。　　2、企业内部要建立健全档案管理制度。　　光从思想上认识了档案的重要性是远远不够的，

5、一定要付诸行动。那就是建立一套完整的管理方案。首先要配备专业的人员，进行专业的培训，要有证有章，证就是档案员证，章就是职业印章，有证有章才有资格编制档案资料。其次责权分明，档案编制人员要对自己编制的资料负终身的的责任。在次，就是要求档案人员的印章不能外借，以免将来出现质量问题时发生纠纷。最后就是要求从事档案工作的人员要认清档案工作的意义和重要性，努力提高自己的业务水平，要运用现代化的科学技术和设备，采用科学的管理方法，更好地服务于建筑工程档案管理工作。档案管理人员要更新观念，提高认识，变被动为主动，认真领会和掌握有关法律、法规的内容及主管部门的有关规定，在工作中灵活运用；要

6、有较强的责任心，严把工程档案质量关。　　3、建设单位要充分发挥其核心作用，严格把好竣工验收档案资料质量关，使工程竣工验收档案充分发挥其凭证作用。论文格式。　　建设单位是整个项目管理的核心。施工单位、监理单位、设计单位等都是服务于建设单位，所以建设单位要做到没有档案资料或档案资料不全的就不能验收，建设单位的档案人员要对施工方提供的档案资料进行全面的检查、审核、发现问题及时解决，改错补漏，务必做到真实、全面、规范、有效。建设单位也要把竣工档案资料的验收、移交作为整个工程验收的一个重要环节，必须做到竣工验收和档案验收同步，如果施工单位移交档案不合格的，建设单位可以不予结算。建设单

7、位不仅在施工过程中严把质量关，验收时也严把资料关，确保整个工程在使用时安全可靠，扩建或改建时有准确完整的资料依据。　　4、及时做好传递和变更记录。在管理过程中，频繁传递和变更，容易使档案的完整性、有效性发生变化，各部门只有及时的对档案的增减变动及传递情况做出相关记录，才可能有效地了解档案的来龙去脉，防止其丢失、损毁、失效。确保档案的完整性和有效性，确保各部门获取及时，有效档案资料或信息。　　5、随着经济的发展，建筑业的不断更新改进，档案资料的编写也不断进步。由微机代替了手写，出现了档案编制软件，省时省力还全面规范。