第三讲商务信函的翻译handout

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1、商务信函的正确格式流行完全齐头式（fullblockedstyle）,其各部分分别如下：1）信头（heading）即寄信人地址；2）日期（date）3）文档号（reference）如I,ourref：WFX/SQ,yourref:JS201/SD707;4）信内地址（受函人地址）（insideaddress）5）主办人如I：Attention：TheSalesManager；6）称呼（Salutation）；7）事由，如：Subject：InvoiceNo02017BY058）正文（body）9）函尾套语（Compliment

2、aryClose）10）姓名（signature）11）姓名（打字）12）职务13）发信人及打信人（姓名缩写）STW/SJ;14）附件（enclosure）15）副本（CC.carboncopy）16）再启/又启（postscript）P.S.商务信函的语言特点1)clearness明了2)conciseness简洁3)correctness准确4)preciseness严谨5)courtesy礼貌6)professionalism专业性翻译注意：1）重在记实；2）把握语气3）文言词语Dear。。。台鉴、大鉴，尊鉴收悉，承蒙，

3、乞谅，为盼。4）英译汉保留格式，汉译英调整格式5）摘译6）把握原文正式程度商务信函的文体待点1.词语使用特点1）用词规范正式正式词汇，基本词汇和非正式词汇并存，多使用正式词汇和中性词汇，体现商务公函规范正式，公事公办的特点。WearepleasedtoadviceyouthatyourorderNo.103hasbeendispatchedinaccordancewithyourinstruction.我们高兴地通知你们：第103号订单货物已遵照你方指示运出。Inaccordancewithyourrequest,weares

4、endingyouherewithourpricelistandsomepamphlets・根据你方要求现附寄价目表及说明书数本。Wewillmeetyouhalfwaybyofferingadiscountof5%inviewofourlongpleasantrelations.鉴于我们Z间长期愉快的业务关系，本公司将酌情考虑给予5%的折扣。Alloffersandsalesaresubjecttothetermsandconditionsprintedonthereversesidehereof.所有报盘和销售均应一本报价

5、单背面所印条件为進。Insuchacase,SellerisboundtoreimburseBuyerforanylossordamagesustainedtherefrom.在此情况下，卖方负责偿还买方由此所遭受的损失。2).表意准确、专业性强大量使用专业术语，行话，外来借词，缩略语及一般词汇在商务语境中的特殊用法。Trimmingcharges平仓费Insurancepolicy保险单Coverage险别Premium保险费Underwriter保险人Establishment开证Counteroffer还盘Proform

6、ainvoice形式发票Wesh汕coverTPNDonyourorder.我们将为你方的货物投保。ItwouldbeappreciatedifyouwouldletusknowbyreturnyourlowestpossiblepriceforthefollowinggoodsFOBLondon.请报下列商品伦敦船上交货价。Averageisoftwokinds;GeneralAverageandParticularAverage.海损有两种：一种是共同海损，另一种是单独海损。词汇在一般语境屮在商贸英语信函中名词covera

7、ge覆盖所投保的险种，险别document文件单证literature文学书而材料offer提议报价，发盘quotation引用报价动词Offer提议报价，发盘Quote引用报价Cover盖住将（货物）投保Finish结束最后一道漆形容词Particular具体的详细情况，具体细节Subject易受的可能会/需经过，以。。为准介词with与，随着向。。。投保，索赔ThevendorshalldeliverthegoodstothevendeebyJune15.Themarkethereforthisproductisactiv

8、e,andthebestpricewecanofferisUS$150oroverperlongton.3）・用语朴素，淡于修饰DearSirs,Thankyouforyourinterestinourfireworks.InreplytoyourenquiryofNovem