商务信函翻译

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1、商务信函的翻译(1)1.商务信函的格式2.商务信函的内容3.商务信函的7C原则4.商务信函的文体特点词的特点句子的特点1.商务信函的格式与内容-----缩头式信头(letterhead)日期_________________________案号信内地址经办人_______________________称呼事由_________________________正文____________________________________________________________________________________________

2、______________结尾段______________________________________________结尾敬语_____________签名________________职位________________说明(打印人、附件抄送人）2.商务信函的格式-----齐头式信头(letterhead)日期案号信内地址经办人称呼事由正文结尾段结尾敬语签名职位说明(打印人、附件抄送人）3.商务信函的格式----混合式信头(letterhead)日期案号信内地址经办人_______________________称呼事由______

3、___________________正文结尾段结尾敬语签名职位说明(打印人、附件抄送人）商务信函的7C原则1.Completeness(完整---内容)2.Courtesy(礼貌---语气)3.Concreteness(具体---事情)4.Correctness(正确---表达)5.Clarity清晰---条理与思路)6.Consideration(体贴—站在对方立场看待问题来表明自己的意思)7.Conciseness(简洁---少用客套话,一事一段地表述)商务信函的文体特点单词的特点-----正式;专业;1).get--obtain,ask

4、—consult,tell—inform/adverse,copy—duplicate,send—dispatch,or—otherwise,about—withregardingto/asfor/inrespectto/inconnectionwith2).古体与的使用(here+介词,there+介词,where+介词)Enquiry询盘;offer/quotation报盘Pamphlet/brochure/booklet/sales/literature用于宣传的公司或产品的”说明材料”Shipment/consignment“所发出的货

5、物”Fulfill/complete/executeanorderoracontract合同或订单的”履行”Adraftcontract/aspecimencontract合同样本Financialstanding/reputation/condition/position公司的“资信财务情况”外来词Statusquo现状Delcredere保付货价的Litchi荔枝Tungoil桐油Mango芒果同义词用and并列连用Forceandeffect效力Fulfillandprovide履行Furnishandprovide提供Obligatio

6、nsandresponsibilities义务Makeandenterinto达成Wehaveobtained(got)yournameandaddressfromyourad,andwearewritingtoenquirewhetheryou…我方通过贵公司广告获悉贵司名称与联系地址,特来函询问是否…2.Wearepleasedtoadvise(tell)youthatyourorderNo.105hasbeendispatched(sent)inaccordancewith(inaccordingto)yourinstruction.我们

7、很高兴地通知你们:第105号订单货物已遵照你方指示运出..3.Weherebyconfirm(believe/aresure)thatarticleslistedinS/CNo.8760HEEwillbearrangedforshipmentwithin45daysuponirrevocablesightL/Cor30%deposit.我公司特此确认合同号8760HEE中所列商品可在收到不可撤消即期信用证或30%预付货款后45天内安排装运.4.Expendituresshallbecovered(paid)bySellerthereafter.

8、在此后所产生的费用应由卖方支付.专业—专业术语、行话、外来词、缩略语及一般词汇在商务语境中的特殊意思。PDFfilecatalogueorbrochu