商务信函翻译.ppt

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1、商务信函的翻译商务信函的定义与功能不仅是用来沟通的媒介，还可以有效地取代面对面的登门拜访，建构和维系彼此间的友谊，吸引与争取客户，以及为公司塑造良好的形象。----许建忠以表情功能为主感谢信祝贺信道歉信慰问信商务信函的分类以信息功能为主1.建立业务关系函（cooperationintention）2.产品推销函（promotion）3.资信查询函（creditinquiry）4.询盘函（inquiry）5.发盘还盘函（offerandcounter-offer）6.订购函（purchase）7.装运通知函（sh

2、ipment）8.支付结算函（payment）9.索赔函（claim）10.保险函（insurance）商务信函的篇章结构开头部分（OpeningSection）主题命题部分（PropositionalSection）结尾部分（ClosingSection）英文商务信函的结构1.信头（Heading），包括寄信人的地址和日期2.信内地址（Insideaddress），即收信人的地址3.文档号（Reference），如：Ourref:WFX/SQ,Yourref:JS201/SD7074.收函方主办人或主要负责人

3、，如Attention:TheSalesManager或To:TheSalesManager5.称呼（Salutation）6.事由标题（Caption/Subject/Reference）7.正文（Body）8.结束语/函尾套语（Complimentaryclose）9.发信人姓名，先签名再打印姓名（Signature&PrintedName）10.发信人职务（Position）11.发信人及打信人姓名缩写，如ST/MS12.附件（Enclosure）13.副本/抄送（CC.，即CarbonCopy）14.附

4、言/又及事项（P.S.，即Postscript）1117TheHighRoad6June1996Mr.DavidPatricks3005West29thSuite130Waco,77663OurRef:RI0606Attention:InternationalTradeManagerDearMr.Patricks,Subject:HeatingRegisters’Location信头信内地址文档号收函方称呼事由标题IreceivedyourJune6thletterrequestingconsultationa

5、ndamprovidingmyrecommendationinthefollowing.……SincerelyJaneA.McMurryJaneA.McMurryEngineeringManagerHVACConsultants,Inc.JAM/dmcEncl.:invoiceforconsultingservicesC.C.ExecutiveManagerofHVACConsultants,Inc.正文客套语公司名称打印姓名签名职务附件抄送发信人及打信人姓名缩写中文商务信函的结构1.标题2.发函字号3.收函

6、单位或收件人姓名4.正文5.结束套语6.发函单位或发函人姓名7.发函时间8.附件为请试制高密度尼丝纺事（xx）xx字第xx号xx纺织厂：经双方磋商，为保证出口羽绒制品面料尼丝纺量，你方同意试制新型高密度尼丝纺，现试样需用的少量尼龙长丝已备，请你厂前来开料后，立即试制样品，现将具体成品规格要求开列如下：……其余数量暂存你厂，由我公司安排染色、涂防水层等处理后，再进行纺绒实验，特此函达，请洽。此致敬礼xxxx公司（公章）xx年x月x日附件：原料定额、工艺、规格参考值合作原则和礼貌原则CooperativePrinc

7、iple（H.P.Grice,1975）(1)TheMaximofQuality质量原则不要说自己认为是不真实的话不要说自己认为缺乏证据的话(2)TheMaximofQuantity数量原则使自己所说的话达到交谈的现在目的所要求的详尽程度不应使自己所说的话包含超出需要的信息(3)TheMaximofRelevance关联原则说话要贴切(4)TheMaximofManner方式原则避免晦涩的词语避免歧义说话要简练，避免赘述说话要有条理A:Doyouloveme?B:I’mveryfondofyou.A:Yes,b

8、utdoyouloveme?B:Uh...youmeanalottome.A:Whywon’tyouanswermyquestion?B:Whatquestion?A:Doyouloveme?Comeon!Iwanttoknow.B:Icareforyouverydeeply.Youknowthat.A:Thatisn’tthesamething!B:Whatkindofanswerd