商业运营(b0)实施模板泛海商业租赁项目调研问卷v11

商业运营(b0)实施模板泛海商业租赁项目调研问卷v11

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1、泛海集团企业信息化建设商业租赁管理调研问卷密级:文档编号:版本号:V1.1日期:设计单位:用友软件股份有限公司第一部分基本情况1.1公司基本信息1.1.1详细描述公司基本情况>公司组织架构:(:详细到部门级)>项目规模:(主要项目、业态种类)>部门职能:>人员构成:>收入结构(租赁收入、物业服务收入、其他收入等)第二部分.客户和品类管理2.1客户和品类管理1>有无商源储备业务,如果有,商源储备后如何对准客户进行跟踪?2、商源调配如何处理?(如:员工调动,对商源重新分配跟踪)3、商源是否直接转为租户?转为租户的条件及流程是什么?4、客户有无对其进行分类管理?具体是如何分类?5

2、、对客户管理有无按品类或品牌管理要求?如:张三只能看到餐饮类客户的权限。品类如何分类(如餐饮、服装等)?有没有集团品牌管理,各公司品牌升级为集团品牌的流程是怎样的?6、客户招商流程是如何的?(包括各种客户类型的招商:主力店、多种经营等)第三部分.商业运营管理3.1服务中心基本情况1、主要经营业态范围是哪些?(写字楼、步行街、百货商场〉2、整个商业广场规模:自有物业数量、面积?3、主力店占比、写字楼占比、步行街占比、多种经营占比、其他业态占比?提供可供租赁的区域和面积例如:面积占比:五层建筑,街区形态。其中1-3层为百货商场,4-5楼为餐饮,地下负一层为淘宝街,负二层为停车场

3、4、广告位数量?广告位合同形式有哪几种?5、内场多种经营面积?内场多种经营形式有哪几种?6、外场多种经营面积?外场多种经营形式有哪几种?3.2租赁管理3.2.1合同管理仁合同是如何分类?(应包括主力店、多种经营、广告位,或没有包括到的;以及不同于当前划分维度的都可以写出自己的看法和意见)2、合同签订流程是怎样的?是否需要走审批流程?有哪些角色的人会参与审批?租金标准确定的流程是什么3、合同管理是否有统一编码管理?编码规则是如何定义?请提出你的建议及思路。4、是否有合同延期的现象,如果有如何结算?5、合同续签处理流程是怎样的?6、免租有哪几种情况?7、各种合同收款周期是怎样的

4、?8、如果有抽成合同,哪类租户是签订抽成合同?9、抽成合同的抽成标准如何制定?是否有保底营业额?采用怎样的结算周期(日、周、旬、月、季)?10、是否存在临时合同,临时合同如何签订?费用如何收取?3.2.2合同变更管理1、是否存在合同变更业务?如果有,合同变更流程是怎样?会涉及到哪些项目的变更(免租期、收费标准、收费面积等)?3.2.3进退场管理1、合同管理进场管理流程是怎样的?进场管理与合同管理有哪些必要的关联信息?对于进场管理会涉及到哪些业务部门?是否需要对合同管理及进场管理分开授权?2、是否对商铺的装修进行管理,管理的流程是怎样的。有没有装修巡查、验收等业务。装修管理会

5、涉及到哪些业务部门?3、合同正常到期退场管理流程是怎样的?(请详细描述涉及到合同处理和审批部门)退场管理与合同管理有哪些必要的关联信息?4、合同提前退场的原因主要有哪些?退场流程是怎样?5、退场时各种费用如何处理?(正常退场和提前退场等)3.2.4收费管理1、租金收取涉及到哪些部门?具体收取流程是?是否有审批要求?2、收费项目是否由集团统一?有无对收费用进行分类?费用级次管理是否有要求?请提供目前的收费项目表;租赁公司与物业公司的收费分工是怎样的?3、每笔收费是否都要与具体的房产关联?按铺位分解每笔租金4、财务在做租金收入核算时,是采用“收付实现制”还是“权责发生制”?日常

6、业务部门收费与财务部是如何衔接?如何保证业务与财务两部门统计数据一致?3.2统计分析请各个业务部门提供日常使用和上报的报表样表。

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